Πώς να μεταβιβάσει ένα Ισολογισμός στο Excel

Microsoft Excel έχει σχεδιαστεί για να χειριστούν μεγάλα, σύνθετους υπολογισμούς όπως αυτά που βρίσκονται στους ισολογισμούς ή άλλες οικονομικές καταστάσεις που χρησιμοποιούνται ευρέως από τις επιχειρήσεις . Μεταφορά σε ένα ισολογισμό για το Excel απαιτεί μια σύνδεση με τα υπάρχοντα δεδομένα ή χειροκίνητη εισαγωγή των πρώτων στοιχείων και τη δημιουργία των τύπων από το μηδέν . Σε όλες σχεδόν τις περιπτώσεις , οι τύποι θα πρέπει να ελέγχονται μετά την πληροφορία έχει μεταφερθεί για να βεβαιωθείτε ότι οι σωστές υπολογισμοί που εκτελούνται. Το Excel μπορεί να εισάγει ή να συνδέσετε απευθείας σε αρχεία που δημιουργήθηκαν σε Access, SQL βάσεις δεδομένων και πολλά υπολογιστικά φύλλα , και τα αρχεία κειμένου που εξάγονται από άλλα προγράμματα . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση του Microsoft Excel και κάντε κλικ στο "Αρχείο" και " Αποθήκευση ως " από το μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης . 2

Ονομάστε το νέο φάκελο και κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση" για να δώσει το κενό αρχείο με όνομα . Προαιρετικά , πλοηγηθείτε σε μια νέα τοποθεσία , όπως μια μονάδα flash USB ή θέση δικτύου , για να αποθηκεύσετε το αρχείο .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα «Δεδομένα» .
Η 4

Κάντε κλικ στο " Από άλλες πηγές " στο " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " ομάδα . Εναλλακτικά κάντε κλικ στο " Από την Access ", " Από το Web " ή " Από Κείμενο ", εάν υπάρχουν στοιχεία σε μία από αυτές τις μορφές .
5

Κάντε κλικ στην κατάλληλη πηγή δεδομένων για τις πληροφορίες που εισάγεται και ακολουθήστε τα βήματα του οδηγού , η οποία θα ποικίλλει ανάλογα με κάθε πηγή δεδομένων .
Η

6 Επαναλάβετε αυτές τις διαδικασίες για επιπλέον πληροφορίες σε διαφορετικές τοποθεσίες , με τη χρήση πολλαπλών φύλλων εργασίας , εάν είναι απαραίτητο .
Η 7

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί που έχει ένα αποτέλεσμα ενός υπολογισμού σε αυτό , αντί των πρωτογενών δεδομένων , όπως ένα υποσύνολο .
8

Ελέγξτε τη γραμμή τύπων για να διαπιστωθεί αν το κελί περιέχει πράγματι έναν τύπο , όπως υποδεικνύεται από ένα σημάδι "Equal" , ακολουθούμενο από ένα όνομα λειτουργίας ή αναφορές κελιών και μαθηματικούς τελεστές , ή αν έχει απλώς τον αριθμό που αντιπροσωπεύει το υπολογισμένο αποτέλεσμα .
Η 9

Δημιουργήστε το τύπο, πιέζοντας το πλήκτρο "Equal" και κάνοντας κλικ στο " Εισαγωγή συνάρτησης " από τη " Βιβλιοθήκη συναρτήσεων " σχετικά με την " Τύποι " καρτέλα , εάν το κελί περιέχει μόνο έναν αριθμό .
Η 10

Ελέγξτε κάθε τύπου για την ακρίβεια και αποθηκεύστε το αρχείο κάνοντας κλικ στο μικρό σύμβολο μπλε δίσκο στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου .
Η
εικόνων