Πώς να υπολογίσετε Τρέξιμο Σύνολο σε μια πρόσβαση ερωτήματος

Microsoft Access είναι μια εφαρμογή βάσης δεδομένων που επιτρέπει στις μικρές επιχειρήσεις και τους ιδιώτες να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε πίνακες και να δημιουργήσει ερωτήματα για να τρέξει μακριά από αυτούς τους πίνακες . Η εφαρμογή της βάσης δεδομένων είναι μια λύση μικρής κλίμακας , αλλά έχει μερικές από τις ίδιες λειτουργίες με τα μεγαλύτερα , πιο ακριβές υπηρεσίες server της βάσης δεδομένων . Μια λειτουργία που μπορεί να επιτευχθεί στην Access είναι ένα σύνολο για μια στήλη αριθμών. Το συνολικό ποσό του ενός συνόλου αριθμών επιτυγχάνεται χρησιμοποιώντας μια λειτουργία που ονομάζεται " Sum ( ) " που είναι ένα μέρος της σύνταξης γλώσσα SQL της Access . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access , κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο στον υπολογιστή σας . Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο βάσης δεδομένων της Microsoft Access ανοίγει και φορτώνει αυτόματα τη βάση δεδομένων . 2

Κάντε κλικ στο " Ερωτήματα " εικονίδιο στο κεντρικό μενού του Microsoft Access . Αυτό ανοίγει μια λίστα ερωτημάτων έχετε προγραμματίσει στη βάση δεδομένων . Κάντε δεξιό κλικ στο ερώτημα που θέλετε στο σύνολο και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ".
Εικόνων 3

Βρείτε το πεδίο στο ερώτημα που θέλετε να σύνολο . Για ένα τρέχον σύνολο , αυτό είναι συνήθως ένα πεδίο με τον τύπο χρήματα . Η πρώτη γραμμή στην προβολή σχεδίασης παραθέτει τα ονόματα των πεδίων .
Η 4

Surround όνομα του πεδίου χρήματα με το " Sum" δήλωση λειτουργία. Για παράδειγμα , εάν το όνομα του πεδίου είναι « κόστος», τότε το κείμενο στο όνομα τομέα είναι : " . Άθροισμα ( [ κόστος ] ) " Οι παρενθέσεις γύρω από το γήπεδο του κόστους είναι αναγκαία , γιατί δείχνει ένα όνομα στήλης .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση " στο κύριο μενού της Access . Κλείστε την προβολή σχεδίασης ερωτήματος για να επιστρέψετε στο κύριο μενού ερώτημα . Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του ερωτήματος που μόλις επεξεργαστεί . Αυτό εκτελεί το ερώτημα και σας επιτρέπει να δείτε τα αποτελέσματα . Στα αποτελέσματα , θα πρέπει να δείτε μια στήλη με το συνόψισε αξία .
Η
εικόνων