Πώς να χρησιμοποιήσετε Παρακολούθηση αλλαγών με πολλαπλές Σύνταξη

Παρακολούθηση αλλαγών χαρακτηριστικό του Microsoft Word επιτρέπει σε ένα χρήστη ή σε πολλαπλούς χρήστες να δείτε τις αλλαγές που γίνονται σε ένα έγγραφο , συμπεριλαμβανομένων εισαχθεί και διαγράφεται το κείμενο και τις αλλαγές μορφοποίησης . Αυτό είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να σβήνουν, όπως σας παρακαλώ . Αν δημιουργήσετε το έγγραφο , να είστε βέβαιος να δώσει άλλους χρήστες σαφείς οδηγίες για το πώς να ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση αλλαγών και να σβήνουν . Οδηγίες
Η 1

Κάντε τις τελικές αλλαγές στο έγγραφό σας . Κάντε το αυτό πριν από την στροφή για Παρακολούθηση αλλαγών για στυλιστικές αλλαγές όπως η γραμματική και την ορθογραφία . Άλλοι συντάκτες δεν θα χρειαστεί να δείτε αυτές τις αλλαγές . 2

Ενεργοποιήστε Track Changes όταν το έγγραφο είναι έτοιμο για πιο ολοκληρωμένη επεξεργασία . Πηγαίνετε στο μενού Εργαλεία και κάντε κλικ στο " Παρακολούθηση αλλαγών ". Οι αλλαγές που κάνετε στο έγγραφο , θα εμφανιστεί σε ένα φωτεινό χρώμα? . Σχόλια άλλων συντακτών θα εμφανιστούν σε μια δική τους διακριτικά χρώματα
εικόνων 3

Δώστε σαφείς οδηγίες για κάθε επεξεργαστή . Για σχόλια , που δεν είναι παρεμβολές στο κείμενο , μπορείτε να επιλέξετε να εισαγάγετε ένα σχόλιο ( στο μενού Εισαγωγή) ή να ρυθμίσετε το κείμενο μακριά σε παρένθεση . Αν κάποιες παρατηρήσεις αυτές θα πρέπει να αντιμετωπιστούν με έναν editor και όχι άλλη , να τους μακριά με έναν ορισμένο τρόπο , όπως : [ EDITOR1 : Παρακαλούμε να επιβεβαιώσετε τα στοιχεία της επαφής σε αυτή την ενότητα . ]
Η 4

Προσθέστε το παράθυρο αναθεώρησης . Θα θέλετε να συμπεριλάβετε αυτή τη γραμμή εργαλείων , εάν δεν είναι ήδη ενεργή , ώστε να μπορείτε να κάνετε τις αλλαγές μόνιμες . Κάντε κλικ στο μενού Προβολή , κάντε κύλιση στην επιλογή Γραμμές εργαλείων και κάντε κλικ στο κουμπί "Επανεξέταση ". Το παράθυρο επανεξέτασης θα εμφανιστεί με το " δέχονται " και " απορρίπτει " κουμπιά , καθώς και κάποιες άλλες επιλογές .
5

Επανεξέταση σχόλια και ερωτήματα. Πριν από την αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών , είναι ότι όλες οι ερωτήσεις απευθύνονται . Αφαιρέστε τυχόν σχόλια που δεν είναι άμεσες αλλαγές στο κείμενο .
Η 6

Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών . Διαβάστε όλες τις αλλαγές , να απορρίψει οποιαδήποτε που δεν θέλετε να κρατήσετε , και να αποδεχθεί όλες τις αλλαγές στο τέλος . Ή μπορεί να δεχτεί και να απορρίψει as you go . Για να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε μια αλλαγή , κάντε κλικ στο "Αποδοχή" ή " απορρίπτει " κουμπί στο παράθυρο αναθεώρησης . Για να αποδεχθεί όλες , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο κουμπί αποδέχονται και κάντε κλικ στο " Αποδοχή όλων των αλλαγών στο έγγραφο . "
Η
εικόνων