Πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά στο Microsoft Excel 2007

Microsoft Office Excel είναι γνωστή κυρίως για τα χαρακτηριστικά του που σχετίζονται με την εκτέλεση των υπολογισμών και να κάνει ανάλυση με βάση τους αριθμούς . Οι νεότερες εκδόσεις του Excel , ωστόσο , παρέχουν σημαντικές βελτιώσεις στη μορφοποίηση , την κατάρτιση και τα γραφικά που το καθιστούν πιο εύκολο να δημιουργήσετε επαγγελματικές εξόδους έκθεση σε σχέση με τις προηγούμενες εκδόσεις . Αυτές οι δυνατότητες σας επιτρέπουν να συνδυάσετε τις δυνατότητες γραφικών χειραγώγησης από τα εργαλεία , όπως το PowerPoint στους αριθμούς και τους υπολογισμούς εργαλεία που είναι διαθέσιμα στο Excel . Για παράδειγμα, η δυνατότητα SmartArt Microsoft Office 2007 είναι διαθέσιμη στο Excel . Αυτή η δυνατότητα παρέχει templatized μορφές για να μεταφέρω τις λίστες , τις διαδικασίες , τους κύκλους , ιεραρχίες , τις σχέσεις , μήτρες και τις πυραμίδες . Οδηγίες
Η 1

Συμπληρώστε τα στοιχεία και τους υπολογισμούς στο φύλλο εργασίας σας . Ακόμη και αν τα δεδομένα και τους υπολογισμούς σας καλύπτουν πολλά φύλλα εργασίας , μπορείτε να τραβήξετε τα δεδομένα μαζί σε μία έκθεση . 2

Περίπου lay out πώς θέλετε η έκθεση να δούμε , συμπεριλαμβανομένων τι θέλετε σε κεφαλίδες και υποσέλιδα , στο κείμενο που θέλετε να τονιστεί και το είδος των γραφικών στοιχείων που θέλετε να συμπεριλάβετε .
εικόνων 3

από την καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα του Office Fluent , κάντε κλικ στο κουμπί " Κεφαλίδες & υποσέλιδα " στο η ομάδα Κείμενο να σχεδιάσει τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα , που είναι το κείμενο που εμφανίζεται σε κάθε σελίδα της έκθεσης . Αυτό ανοίγει το Εργαλεία κεφαλίδας & υποσέλιδου κορδέλα , όπου μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς σελίδων , μεταβλητές , σφραγίδα ημερομηνίας και ώρας , και εικόνες .
Η

4 Από την καρτέλα Εισαγωγή , προσθέτουν οπτικό ενδιαφέρον για την έκθεση σας, εισάγοντας τις δικές σας φωτογραφίες , Microsoft clip art ή SmartArt . Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε σχήματα , σχέδια ελεύθερο και πλαίσια κειμένου . Χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία , τα οποία είναι παρόμοια με τα εργαλεία σχεδίασης σε άλλες εφαρμογές της Microsoft , μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως να προσθέσετε ένα τυποποιημένο τίτλο στην έκθεσή σας, περιλαμβάνει ένα σχετικό γραφικό ή εικόνα , ή να εκπροσωπούν κάποια πτυχή του φύλλου εργασίας σας με έναν τρόπο , εκτός από ένα παραδοσιακό γράφημα .
5

από την καρτέλα Αρχική , μορφοποιήσετε το κείμενο και τα κελιά του φύλλου εργασίας σας, χρησιμοποιώντας χαρακτηριστικά όπως η σκίαση κελιού , των κελιών, στοίχιση κειμένου και γραμματοσειρές .
Η 6

από την καρτέλα Διάταξη σελίδας , ρυθμίστε πτυχές εκτύπωση της έκθεσής σας , συμπεριλαμβανομένου του μεγέθους των περιθωρίων σελίδας , η οποία γραμμές ή στήλες σε επανάληψη στις επόμενες σελίδες και όταν συμβαίνουν αλλαγές σελίδας . Αν έχετε περισσότερα στοιχεία σχετικά με ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας από ό, τι θέλετε να εκτυπώσετε την αναφορά, χρησιμοποιήστε την εντολή Περιοχή εκτύπωσης να προσδιορίζει ρητά την περιοχή του φύλλου εργασίας για να εκτυπώσετε .
Η 7

Από το Κουμπί του Microsoft Office ( ο γύρος , muticolored κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel ) , επιλέξτε Εκτύπωση και , στη συνέχεια, Προεπισκόπηση εκτύπωσης .
8

επαναλάβει μέσω βήματα 3 έως 6 , ρυθμίζοντας τα γραφικά , τη διάταξη και τη μορφοποίηση μετά την αναφορά σας εκτυπώνει σωστά .
Η
εικόνων