Πώς να συγχωνεύσει Από Excel σε ετικέτες για φακέλους

Χρησιμοποιώντας τον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας , μπορείτε να συγχωνεύσετε τα έγγραφα του Word , όπως φακέλους και ετικέτες με τα δεδομένα από το Excel . Ο Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας σας καθοδηγεί στα απαραίτητα βήματα με την προτροπή σας για τις πληροφορίες που χρειάζονται . Αφού έχει καθοριστεί η πηγή δεδομένων του Excel , ο χρήστης μπορεί να σχεδιάσει τις ετικέτες και φακέλους χρησιμοποιώντας τις επιλογές που είναι διαθέσιμες στην κορδέλα . Το τελευταίο βήμα της συγχώνευσης αλληλογραφίας σας επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση των ετικετών και φακέλων πριν από την εκτύπωση . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Word 2007 και επιλέξτε την καρτέλα " Mailing " . Πατήστε το κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και επιλέξτε " Ετικέτες ". Καθορίστε τον τύπο του εκτυπωτή και πληροφορίες της ετικέτας και κάντε κλικ στο "OK". Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή παραληπτών " και επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Αλλάξτε τη Αρχεία τύπου επιλογή " αρχεία Excel . " Αναζητήστε στον υπολογιστή σας το αρχείο Excel που περιέχει τις ετικέτες σας . Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". 2

Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή αλληλογραφίας Συγχώνευση" κουμπί και επιλέξτε τον πρώτο τίτλο που θέλετε να εμφανίζεται στην ετικέτα . Προσθέστε σημεία στίξης και τη μορφοποίηση , όπως είναι απαραίτητο όταν προσθέτετε τους τίτλους από το Insert Mail κουμπί Συγχώνευση . Πατήστε το πλήκτρο "Enter " για να προχωρήσετε στην επόμενη γραμμή στην ετικέτα . Μόλις έχετε προσθέσει πλήρως τις πληροφορίες στην πρώτη ετικέτα , κάντε κλικ στο κουμπί " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " . Αν η ετικέτα κοιτάζει ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο κουμπί " Ενημέρωση Ετικέτες" για να εφαρμόσει αυτήν τη μορφοποίηση για όλες τις ετικέτες σας .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Finish και Συγχώνευση " για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία συγχώνευσης ετικέτα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων " για να δείτε τις ετικέτες πριν από την εκτύπωση . Κάντε κλικ στην επιλογή " Όλα " και κάντε κλικ στο "OK". Το Word ανοίγει ένα νέο έγγραφο με τις ετικέτες σας . Όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε τις ετικέτες , κάντε κλικ στο εικονίδιο "Print " στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .
Η 4

Επιστροφή στο αρχικό έγγραφο συγχώνευσης για να εκτυπώσετε φακέλους σας . Επιλέξτε το " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " και κάντε κλικ στο " Φάκελοι ". Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές φακέλου . Βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος του φακέλου και τις γραμματοσειρές στην καρτέλα "Επιλογές φακέλων " . Επιβεβαιώστε τον προσανατολισμό τροφοδοσίας στην καρτέλα " Επιλογές εκτύπωσης " . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Το Word εμφανίζει ένα φάκελο στο παράθυρο με τη διεύθυνση επιστροφής και μια κενή ετικέτα διεύθυνσης .
5

Χρησιμοποιήστε το "Εισαγωγή συγχώνευσης αλληλογραφίας " πεδίο για να προσθέσετε τα πεδία που θέλετε να δείτε στο φάκελο σας . Προσθέστε την απόσταση και τα σημεία στίξης μεταξύ των τομέων , όπως είναι απαραίτητο . Πατήστε το πλήκτρο "Enter " για να προχωρήσετε στην επόμενη γραμμή στο φάκελό σας . Μόλις έχετε προσθέσει πλήρως τις πληροφορίες που πρώτο φάκελο , κάντε κλικ στο "Next " κουμπί εγγραφής στην κορδέλα για να δείτε πώς φαίνονται οι άλλοι φάκελοι .
Η

6 Κάντε κλικ στο " Finish και Συγχώνευση " για να ολοκληρωθεί το φάκελο διαδικασία συγχώνευσης . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων " για να δείτε τους φακέλους πριν από την εκτύπωση . Κάντε κλικ στην επιλογή " Όλα " και κάντε κλικ στο "OK". Το Word ανοίγει ένα νέο έγγραφο με φακέλους σας . Όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε τους φακέλους , κάντε κλικ στο εικονίδιο "Print " στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .
Η
εικόνων