Τα οφέλη ενός Συστήματος Άυλων

Μια οργάνωση χωρίς χαρτί δεν έχει, κατά κανόνα , εκτύπωση εγγράφων σε χαρτί , αλλά χρησιμοποιεί την τεχνολογία για την επικοινωνία και τη διατήρηση των δεδομένων . Είτε είστε μια επιχείρηση , μη κερδοσκοπικός οργανισμός , ή σε εκπαιδευτικό ίδρυμα , η μετάβαση από το ένα έγγραφο στο σύστημα χωρίς χαρτί της να κάνει γραφική εργασία έχει πολλά οφέλη . Οφέλη

Με ένα σύστημα χωρίς χαρτί , οι περισσότερες συναλλαγές πραγματοποιούνται σε απευθείας σύνδεση και μέσω των servers σε ένα δίκτυο .

Ένα σύστημα χωρίς χαρτί έχει οφέλη για το περιβάλλον , την οικονομική , υλικοτεχνική και τις δημόσιες σχέσεις . Κοπή πίσω σε χαρτί βοηθά στην καταπολέμηση της ανόδου της στάθμης του άνθρακα στην ατμόσφαιρα, επειδή είναι λιγότερο δέντρα υλοτομούνται . Πηγαίνοντας χωρίς χαρτί σας επιτρέπει να περικόψει τις δαπάνες , επειδή αγοράζουν χαρτιού και μελάνης , τα οποία είναι συνήθως από τα υψηλότερα έξοδα σε γραφεία και σχολεία , δεν είναι πλέον απαραίτητες . Διοικητικής μέριμνας , κάνει τα πράγματα ψηφιακά βοηθά με την οργάνωση , επειδή την κατάθεση των εγγράφων είναι λιγότερο χρονοβόρα και σε υπολογιστές υψηλής έντασης εργατικού δυναμικού .
Εικόνων Χρονοδιάγραμμα
Η Οργανισμοί οι οποίοι δεν έχουν πάει χωρίς χαρτί , συνήθως δαπανούν περισσότερα χρόνο κατάθεσης από ό, τι χρειάζονται εκείνοι που έχουν .

Χρειάζεται χρόνος για τη μετάβαση σε ένα σύστημα χωρίς χαρτί , αλλά σε μακροπρόθεσμη βάση ένα σύστημα χωρίς χαρτί εξοικονομεί χρόνο . Έγγραφα, όπως μισθοδοσίες μπορεί να γίνει μέσω ηλεκτρονικής μεταφοράς και καταθέσεις . Fiing έγγραφα και επεξεργασία εγγράφων , όπως τραπεζικούς λογαριασμούς, λογαριασμούς , μισθοδοσίας και άλλα καθήκοντα που μπορεί να είναι ταχύτερη όταν γίνεται ψηφιακά , αντί για χαρτί .

Η Κόστος
Η υιοθέτηση

ένα σύστημα χωρίς χαρτί απαιτεί ένα κόστος μόνο εάν έχετε επενδύσει σε έντυπη προγράμματα λογισμικού που οργανώνουν και κρατήστε τα έγγραφα . Το εν λόγω λογισμικό είναι τιμές αρχίζουν περίπου $ 100 ( από το 2010 ) . Λογισμικού ασφαλείας στο Διαδίκτυο , συνιστάται, διότι οικονομική επεξεργασία σε απευθείας σύνδεση επιτρέπει για τον κίνδυνο της κλοπής ταυτότητας , κυμαίνεται στην τιμή από $ 15 έως $ 100. A scanner είναι επίσης απαραίτητη για ένα γραφείο χωρίς χαρτί , που είναι μπορεί να κοστίσει μεταξύ $ 300 και $ 700 . Ωστόσο, η εξοικονόμηση σε χαρτί και μελάνι συνήθως υπερβαίνει αυτά τα έξοδα σε μακροπρόθεσμη βάση .
Εικόνων Εκτιμήσεις
Η

Μπορεί να θέλετε να εξετάσει τη χρήση δωρεάν πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης για να αντικαταστήσει το χαρτί σας τεχνικές μάρκετινγκ βασίζεται στην αλληλογραφία . Marketing σε ιστοσελίδες κοινωνικής δικτύωσης και άλλα online φαινόμενα μπορεί να είναι ακόμη πιο αποτελεσματική από άμεσο μάρκετινγκ ταχυδρομείου , λόγω της δημοτικότητας των εν λόγω πλατφορμών .
Η
εικόνων