Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας με Excel

Μια λίστα μπορεί να δημιουργηθεί με τη χρήση του Excel ως πηγή δεδομένων στη συγχώνευση αλληλογραφίας . Συγχώνευση αλληλογραφίας σας επιτρέπει να ορίσετε ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων και να μορφοποιήσετε τις ετικέτες στο Microsoft Word . Μόλις ολοκληρωθεί η διαμόρφωση , μπορείτε να εκτυπώσετε , να αποθηκεύσετε ή να στείλετε email στη λίστα. Με τη χρήση του οδηγού συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία ετικετών σας , είστε σε θέση να οργανώσετε τη λίστα με τις πηγές του Excel με ένα βήμα-προς - βήμα οδηγό . Αυτό είναι χρήσιμο εάν έχετε περιορισμένη εμπειρία με το Excel ή το Word . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word 2007 και επιλέξτε την καρτέλα " Mailing " . Επιλέξτε " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Επιλέξτε " Γράμματα ". Πληκτρολογήστε την επιστολή σας για τη λίστα σας . Αφήνουν χώρο στην κορυφή της επιστολής για τα δεδομένα αλληλογραφίας Excel. Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή παραληπτών " για να προσθέσετε τη λίστα στην επιστολή σας . Αλλάξτε την επιλογή του αρχείου στο " Excel" και περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας για την ταχυδρομική λίστα του Excel . Κάντε κλικ στο αρχείο και επιλέξτε " Open". 2

Προσθέστε τα στοιχεία στη λίστα σας , κάνοντας κλικ στο "Εισαγωγή αλληλογραφίας Συγχώνευση" κουμπί στην κορδέλα . Κάντε κλικ στο χώρο του εγγράφου σας που θα διατηρεί τα δεδομένα διεύθυνσης λίστα σας . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή Συγχώνευση αλληλογραφίας " και επιλέξτε το " όνομα ". Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και επιλέξτε " επώνυμο " από "Συγχώνευση Εισαγωγή Mail ». Προσθέστε τις πληροφορίες της διεύθυνσης στην ετικέτα , χρησιμοποιώντας την "Εισαγωγή αλληλογραφίας Συγχώνευση" κουμπί .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Αποτελέσματα Προεπισκόπηση" για να δείτε πώς η λίστα φαίνεται στις επιστολές σας . Εάν δεν απαιτούνται αλλαγές , κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος και συγχώνευση . " Επιλέξτε " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων . " Το Word θα εμφανίσει όλες τις επιστολές σας με τη δική σας λίστα δεδομένα από το Excel .
Η
εικόνων