Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες από το Microsoft Excel

Εκτύπωση ετικετών χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε ώρες του χρόνου που θα μπορούσε διαφορετικά να περάσετε ετικέτες χειρογράφου . Είτε είστε κατάρτιση μια ομάδα μάζα των φακέλων για να στέλνει mail σε συνεργάτες ή την οργάνωση του γραφείου ή του σπιτιού σας , εκτύπωση ετικετών είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να γίνει η δουλειά . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft το Word
Microsoft Excel
Χαρτί ετικέτας
εκτυπωτή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ρυθμίστε το έγγραφο του Excel . Δημιουργήστε μια γραμμή κεφαλίδας πληκτρολογώντας το όνομα της κάθε στήλης στην πρώτη γραμμή αυτής της στήλης . Για παράδειγμα , αν είστε εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας , η πρώτη θέση στην πρώτη στήλη μπορεί να είναι " όνομα παραλήπτη " ( ή " όνομα ", για συντομία) , το δεύτερο κουτί θα μπορούσε να ονομαστεί " Επώνυμο , "τότε" Ταχυδρομική διεύθυνση , " ακολουθούμενο από κουτιά για την πόλη , κράτος και ταχυδρομικός κώδικας . 2

Αποθηκεύστε το έγγραφο του Excel . Κάντε κλικ στο " Αρχείο ", " Αποθήκευση ως " και επιλέξτε ένα όνομα και μια θέση που είναι εύκολο να θυμόμαστε .
Εικόνων 3

Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο του Microsoft Word. Θα πρέπει να συνδυάζουν το Word και το Excel για τη δημιουργία ετικετών σας .
Η

4 Επιλέξτε την ετικέτα χαρτί . Peel - και-ραβδί χαρτί σήμα είναι διαθέσιμο από οποιοδήποτε κατάστημα ανεφοδιασμού γραφείων .
5

Δημιουργήστε τις ετικέτες . Κάντε κλικ στο "Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και " Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας. " Επιλογή " ετικέτες " από τη λίστα των επιλογών . Ακολουθήστε τις οδηγίες με βάση τον τύπο των ετικετών που θέλετε να εκτυπώσετε . Ελέγξτε τη συσκευασία του χαρτιού σας ήρθε να βρει τη μάρκα και το προϊόν αριθμό . Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικούς προμηθευτές ετικέτας από το drop-down box ( αν έχετε αγοράσει ετικέτες Avery , επιλέξτε Avery από τον κατάλογο προμηθευτών ) , και θα δείτε μια λίστα των αριθμών για να διαλέξετε . Επιλέγοντας τον κατάλληλο τύπο του προϊόντος θα σας βοηθήσει να εξασφαλίσει μια τέλεια εργασία εκτύπωσης . Ή , αν δεν μπορείτε να δείτε τον τύπο του προϊόντος στη λίστα , μπορείτε να κρατήσετε τον κατάλογο προμηθευτών για την προεπιλογή ( Microsoft) και επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα . Για παράδειγμα , αν οι ετικέτες σας έρθει 30 σε μια σελίδα , θα επιλέξετε το " 30 ανά σελίδα " επιλογή .
Η 6

Επιλέξτε τους παραλήπτες σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή παραληπτών " και επιλέξτε " Χρήση υπάρχουσας λίστας " για να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες από το υπολογιστικό φύλλο του Excel . Στο pop-up παράθυρο , αναζητήστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που έχετε αποθηκεύσει στο βήμα 2 . Επισημάνετε το κατάλληλο φύλλο και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Στο pop-up παράθυρο , κάντε κλικ στην πρώτη διαθέσιμη επιλογή , και βεβαιωθείτε ότι το κουτί με την ένδειξη « πρώτη γραμμή δεδομένων περιέχει κεφαλίδες στηλών " χαρακτηρίζεται ( αυτό θα κρατήσει μπάλα σας γραμμή στη θέση του) .
Η 7

Ορίστε ετικέτες σας να διαβάσει σωστά. Στο πλαίσιο Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας , αρχίζουν κάνοντας κλικ πάνω στα αντικείμενα στη γραμμή κεφαλίδας για την εισαγωγή τους σε κάθε ετικέτα . Για παράδειγμα , θα κάνετε κλικ στο " Όνομα ", " Επώνυμο " στην πρώτη γραμμή , πατήστε " Enter " για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή , κάντε κλικ στο κουμπί " Ταχυδρομική διεύθυνση , " πατήστε "Enter " και πάλι , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Πόλη ", " κράτος " και " ταχυδρομικός κώδικας ". να είστε βέβαιος να εισάγετε όλα τα κατάλληλα χώρους, όπως εισχωρεί σε ένα χώρο μεταξύ του " όνομα " και " Επώνυμο ". Κάντε κλικ στο " ? . OK " όταν τελειώσετε
8

Τοποθετήστε το χαρτί στον εκτυπωτή . Εάν δεν είστε βέβαιοι πώς να το φορτώσει , να κάνει ένα στυλό ή μολύβι σήμα στη μία πλευρά ενός τακτικού κομμάτι χαρτί και να κάνει μια δοκιμαστική εκτύπωση . Δώστε προσοχή στο σημείο όπου το σήμα είναι όταν τοποθετείτε το χαρτί , έτσι ώστε να τοποθετήσετε το χαρτί ετικέτα σωστά .
Η 9

Εκτύπωση των ετικετών σας . Όταν όλα φαίνονται ακριβώς σωστό , κάντε κλικ στο " Αρχείο ", " Εκτύπωση " και επιλέξτε τον εκτυπωτή σας . Εάν έχετε πολλές σελίδες των ετικετών , ίσως να θέλετε να εξετάσει την έναρξη με ακριβώς την εκτύπωση της πρώτης σελίδας για να βεβαιωθείτε ότι φαίνεται ΟΚ πριν από την ολοκλήρωση του υπόλοιπου έργου . Μόλις επιλέξετε τον αριθμό των σελίδων προς εκτύπωση , κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ξεκινήσετε την εργασία εκτύπωσης .
Η
εικόνων