Πώς να Τοποθετήστε Λίστες Drop - Down στο Excel

Προσθέτοντας ένα drop-down λίστα στο Excel φύλλο σας παίρνει ένα κομμάτι της προετοιμασίας , αλλά δεν είναι δύσκολο , ακόμα και για αρχάριους Excel . Το πρώτο βήμα στη διαδικασία είναι ο καθορισμός των τιμών που θέλετε να συμπεριλάβετε στη λίστα drop-down σας και τη σειρά με την οποία θέλετε να εμφανίζονται . Εξετάστε την τοποθέτηση των στοιχείων που περιμένετε να έχετε επιλέξει πιο συχνά στην κορυφή , ή να ταξινομήσετε τη λίστα με αλφαβητική σειρά . Καθορισμός των στοιχείων της λίστας και της τάξης , πριν να δημιουργήσετε drop -down λίστα σας είναι πιο εύκολο από ό, τι αλλάζει αργότερα , αν και μπορείτε πάντα να επεξεργαστείτε, να αφαιρέσετε ή να αντικαταστήσετε τη λίστα σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας σε μια κενή σελίδα ή να προσθέσετε ένα νέο φύλλο εργασίας . Για να διατηρήσετε ενεργό φύλλο εργασίας σας τακτοποιημένο , θα θελήσετε λίστα σας αποθηκεύονται σε ένα ξεχωριστό φύλλο απ 'όπου το drop-down box είναι . 2

Εισάγετε τα στοιχεία σας για την αναπτυσσόμενη λίστα σε μια μονή στήλη το κενό φύλλο εργασίας . Για την εύκολη αναγνώριση , να προσθέσετε έναν τίτλο στη λίστα σας στη γραμμή πριν από την έναρξη λίστα σας , όπως " Colors" για μια λίστα με τα χρώματα . Η λίστα σας θα εμφανίζονται με τη σειρά το έχετε σε αυτή τη στήλη .
Εικόνων 3

Επισημάνετε τη λίστα των αντικειμένων με το ποντίκι σας , μη συμπεριλαμβανομένου του τίτλου . Με αυτά επισημαίνεται , κάντε κλικ στο πλαίσιο στα αριστερά της γραμμής τύπων και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα σας . Χρησιμοποιήστε ένα όνομα που ταιριάζει στη λίστα τίτλος σας ακριβώς , συμπεριλαμβανομένης και της περίπτωσης , για να κάνει το όνομα πιο εύκολο να βρείτε αν έχετε πολλαπλές λίστες . Αυτή η διαδικασία δημιουργεί ένα όνομα για το εύρος των κυττάρων για τον υπολογιστή για να εντοπιστούν. Για παράδειγμα , εάν η λίστα σας έχει τίτλο " Χρώματα " στο κελί A1 και η λίστα σας περιλαμβάνει "Red ", " Blue" και " Πράσινη " στα κελιά A2 έως A4 , αντίστοιχα , επισημάνετε A2 έως A4 και πληκτρολογήστε " Χρώματα " στην επάνω αριστερή κουτί για να αναφέρουμε ότι η περιοχή κελιών .
Η

4 Πατήστε το πλήκτρο " Enter" για να ορίσετε το όνομα για τη λίστα σας . Αν δεν πατήσετε "Enter ", το όνομα δεν ισχύει .
5

Επιλέξτε το φύλλο εργασίας όπου θέλετε να εμφανιστεί η αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ μέσα στο κελί όπου θέλετε τη λίστα . Single κλικ μόνο στο κελί ? Δεν μπορείτε να προσθέσετε επικύρωση δεδομένων κατά την επεξεργασία ενός κυττάρου , το οποίο είναι προσβάσιμο με διπλό κλικ
Η

6 Επιλέξτε την καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Office , και στη συνέχεια, επιλέξτε . " η επικύρωση δεδομένων " στην περιοχή "Εργαλεία δεδομένων " .
Η

7 Κάντε κλικ στο " Λίστα " από το drop -down μενού στο " Allow" στο παράθυρο διαλόγου , και βεβαιωθείτε ότι "In- κυττάρων drop- down " είναι επιλεγμένο.
8

Κάντε κλικ μέσα στο " "κουτί Πηγή . Πληκτρολογήστε το σύμβολο της ισότητας , και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το όνομα της λίστας όπως ακριβώς εισήλθε στο άλλο φύλλο εργασίας . Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε " = Colors" ( χωρίς εισαγωγικά ) για τη λίστα στο προηγούμενο παράδειγμα .
Η 9

Επιλέξτε "OK". Η αναπτυσσόμενη λίστα είναι τώρα ένα μέρος του κυττάρου , και όταν οι χρήστες κάνουν κλικ μέσα στο κελί , θα δουν το βέλος που δείχνει μια λίστα drop-down . Κάντε κλικ στο βέλος για να δείτε τη λίστα και στη συνέχεια επιλέξτε μια επιλογή για να συμπληρώσετε το κελί .
Η
εικόνων