Πώς να υπολογίσετε τη διαφορά χρόνου στο Excel

Ένας εργαζόμενος έρχεται σε σας για να παραπονεθεί ότι οι ώρες της είναι εσφαλμένη. Μετά την αναθεώρηση , θα διαπιστώσετε ότι υπολόγισε εσφαλμένα ώρες της . Μπορείτε να εισάγετε τις ώρες στο Microsoft Excel και να υπολογίσει τη διαφορά μεταξύ των χρόνων με ακρίβεια . Μπορείτε να εισάγετε το χρόνο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία χρόνου ή απευθείας στο φύλλο χρησιμοποιώντας σωστή σύνταξη , ώστε το Excel ξέρει να ερμηνεύσει τους αριθμούς καθώς ο χρόνος . Μπορείτε να εισάγετε τις ημερομηνίες που χρησιμοποιούν τη λειτουργία ημερομηνία ή απευθείας στα κύτταρα χρησιμοποιώντας σωστή σύνταξη , ώστε το Excel ξέρει να ερμηνεύσει τους αριθμούς ως ημερομηνίες . Οδηγίες
Υπολογίστε Διαφορές μεταξύ Ώρες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel . 2

Επιλέξτε την κορυφή κελί στη στήλη "Α" και πληκτρολογήστε "Start Time , " και πατήστε το πλήκτρο " Enter ".
εικόνων 3

Επιλέξτε την κορυφή κελί στη στήλη " Β " και πληκτρολογήστε " End Time "και πατήστε" Enter ".
Η 4

Επιλέξτε την κορυφή κελί στη στήλη " Γ " και πληκτρολογήστε " Διαφορά ώρας », και πατήστε το πλήκτρο " Enter".
5

Εισάγετε τις ώρες έναρξης και λήξης στις κατάλληλες στήλες επιλέγοντας το κελί κάτω από το κατάλληλη στήλη και πληκτρολογώντας τη λειτουργία του χρόνου , " = TIME ( ώρα , λεπτό, δευτερόλεπτο ) " και πατώντας το πλήκτρο " Enter". Για να εισάγετε τις ώρες χωρίς να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία TIME , παραλείψτε αυτό το βήμα .
Η 6

Μορφοποιήστε τα κελιά για το χρόνο , επιλέγοντας την καρτέλα "Home" στο πάνω μενού και κάνοντας κλικ στο βέλος στην ενότητα " Font " για να ανοίξει το παράθυρο " Μορφοποίηση κελιών " .
Η

7 Κάντε κλικ στην καρτέλα " Αριθμός" και επιλέξτε την κατηγορία " Time" . Επιλέξτε την προτιμώμενη μορφή σας στο "Τύπος : " κουτί και κάντε κλικ στο "OK". Εισάγετε φορές με σωστή σύνταξη . Παραδείγματα είναι " 5 p" για 17:00 , " 5:42 p" για 17:42 , ή αν θέλετε να συμπεριλάβετε δευτερόλεπτα , " 5:42:15 p" για την 5:42:15 μμ Για να εμφανίσετε δευτερόλεπτα , βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα σχήμα που δείχνει δευτερόλεπτα .
8

Υπολογίστε τη διαφορά ώρας, χρησιμοποιώντας το τέλος του χρόνου τύπου μείον ώρα έναρξης , χρησιμοποιώντας το "TEXT " λειτουργία για την σωστή μορφοποίηση ( h = ώρα , μ = λεπτό και s = δευτερόλεπτο) . Επιλέξτε το κελί κάτω από την κατάλληλη στήλη και πληκτρολογήστε τον τύπο συνδυασμένη λειτουργία κειμένου και του χρόνου , " = TEXT ( B2 - A2 , " h : mm : ss " ) " και πατήστε " Enter".
Η 9

Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl " και "C " για να αντιγράψετε. Επικολλήστε τον τύπο στη στήλη C δίπλα σε όλες τις γραμμές που περιέχουν έναρξης και λήξης πρέπει να υπολογιστεί .
Εικόνων Υπολογίστε Διαφορές μεταξύ των ημερομηνιών

10

Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel .
Η 11

Επιλέξτε την κορυφή κελί στη στήλη "Α" και πληκτρολογήστε "Ημερομηνία Έναρξης " και πατήστε " Enter".
Η 12

Επιλέξτε την κορυφή κελί στη στήλη " Β "και πληκτρολογήστε" Ημερομηνία λήξης "και πατήστε" Enter ".
Η 13

Επιλέξτε την κορυφή κελί στη στήλη " Γ "και πληκτρολογήστε " Ημερομηνία Διαφορά "και πατήστε" Enter ".

14

Εισάγετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης στις κατάλληλες στήλες επιλέγοντας το κελί κάτω από την κατάλληλη στήλη και πληκτρολογώντας τη λειτουργία ημερομηνία , " = DATE ( έτος, μήνας , ημέρα) " και πατώντας το πλήκτρο " Enter". Για να εισάγετε φορές χωρίς τη συνάρτηση DATE , παραλείψτε αυτό το βήμα .
Η 15

Μορφοποιήστε τα κελιά για τις ημερομηνίες επιλέγοντας την καρτέλα "Home" στο πάνω μενού και κάνοντας κλικ στο βέλος στην ενότητα " Font " για να ανοίξει το παράθυρο " Μορφοποίηση κελιών " .
Τετάρτη 16

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Αριθμός" και επιλέξτε την κατηγορία "Ημερομηνία" . Επιλέξτε την προτιμώμενη μορφή σας στο "Τύπος : " κουτί και κάντε κλικ στο "OK".
Η 17

Εισάγετε τις ημερομηνίες που χρησιμοποιούν τη σωστή σύνταξη . Κάντε κλικ στο κελί και πληκτρολογήστε " 5-8 " και πατήστε το πλήκτρο "Enter" για τις ημερομηνίες κατά το τρέχον έτος . Κατά το έτος 2010 , το Excel θα διαβάσει την ημερομηνία αυτή ως 8 του Μάη 2010 .
Η 18

Συμπεριλάβετε το χρόνο για τις ημερομηνίες που δεν το τρέχον έτος . Κάντε κλικ στο κελί και πληκτρολογήστε " 5-8-9 " ή " 05/08/09 " και πατήστε το πλήκτρο " Enter". Excel θα ερμηνεύσει την ημερομηνία αυτή ως 8η του Μάη του 2009 .
Πέμπτη 19

Εισάγετε το πλήρες έτος για τις ημερομηνίες και σε άλλους αιώνες . Πληκτρολογήστε " 05/08/1942 " και πατήστε το πλήκτρο " Enter". Excel θα ερμηνεύσει αυτήν την ημερομηνία 8 Μάη 1942 .
20

Υπολογίστε τη διαφορά ημερομηνία χρησιμοποιώντας την ημερομηνία λήξης τύπου ημερομηνία έναρξης μείον . Πληκτρολογήστε " = B2 - A2 " και πατήστε " Enter".
Η 21

Υπολογίστε τη διαφορά ημερομηνίας, χρησιμοποιώντας μόνο τις εργάσιμες ημέρες χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση NETWORKDAYS ( = NETWORKDAYS ( Ημερομηνία έναρξης, Ημερομηνία Λήξης ) ) . Πληκτρολογήστε " = NETWORKDAYS ( α2 , β2) " και πατήστε " Enter".

22

Επιλέξτε το κελί που περιέχει τον τύπο και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " Ctrl " και "C " για να αντιγράψετε. Επικολλήστε τον τύπο στη στήλη C δίπλα σε όλες τις γραμμές που περιέχουν ημερομηνίες έναρξης και λήξης πρέπει να υπολογιστεί .
Η
εικόνων