Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για την τήρηση βιβλίων

Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα που επιτρέπει στο χρήστη να δημιουργήσει προσαρμοσμένες φύλλα . Ότι ο σχεδιασμός και η χρήση των υπολογιστικών φύλλων μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες του χρήστη, ένα χρήσιμο πρόγραμμα για να παρακολουθείτε απλές εργασίες τήρησης βιβλίων κάνει . Για παράδειγμα , ο χρήστης μπορεί να καταγράψει εισπράξεων σε ένα υπολογιστικό φύλλο , εκταμιεύσεις στην άλλη , καθώς και περίληψη των εσόδων και των εκταμιεύσεων στο ένα τρίτο. Μηνιαία τραπεζικές συμφωνίες , ένα must για κάθε επιχείρηση , μπορεί επίσης να σχηματοποιηθεί . Οι οικονομικές και στατιστικές συναρτήσεις του Excel επιτρέπουν την ανάλυση που θα διεξαχθεί στο υπολογιστικό φύλλο . Οδηγίες
Η 1

Ρύθμιση εισπράξεις και εκταμιεύσεις φύλλα . Απαραίτητες πληροφορίες θα περιλαμβάνουν την ημερομηνία , η οποία ελήφθη από ή να πληρωθεί , το ποσό της συναλλαγής , την περιγραφή των υπηρεσιών που ελήφθησαν ή που καταβάλλονται για και τέλος ταξινόμησης . Το φύλλο πρέπει να περιλαμβάνει σύνολα για τα ποσά που λαμβάνονται και συγκεντρώνονται . 2

Δημιουργήστε ένα υπολογιστικό φύλλο για το μηνιαίο τραπεζικές συμφωνίες . Όταν η μορφή είναι προσαρμοσμένη να ταιριάζει τις ανάγκες της επιχείρησής σας , τα δεδομένα εισόδου για την συμφιλίωση τράπεζα θα πάρει ελάχιστο χρόνο . Τράπεζα συμφωνίες μπορεί να απαιτείται από τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης και του λογιστή να ελέγξει τα μετρητά στο χέρι σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία , εκτός από τέλος του μήνα . Δημιουργώντας ένα υπολογιστικό φύλλο συμφιλίωση τράπεζα θα επιτρέψει στον λογιστή για να εκτελέσετε γρήγορα τραπεζικές συμφωνίες σε οποιαδήποτε ημερομηνία ζητηθεί .
Εικόνων 3

Αναλύστε τις πληροφορίες που συγκεντρώνονται στα λογιστικά φύλλα σας . Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ταξινομήσετε, να οργανώσετε τα δεδομένα από την ημερομηνία, δικαιούχου , την περιγραφή ή το τέλος ταξινόμησης . Το τέλος ταξινόμησης θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν έρχεται η ώρα να προετοιμάσει το εισόδημα , η μισθοδοσία ή φόρο επί των πωλήσεων αποδόσεις. Χρησιμοποιήστε τους τύπους στο Excel για τον υπολογισμό του μέσου όρου , μέση , ελάχιστη και μέγιστη για τα ποσά που καταβλήθηκαν ή εισπράχθηκαν . Οι υπολογισμοί αυτοί μπορούν να κάνουν την επιχείρησή σας πιο κερδοφόρα . Μπορείτε να τακτοποιήσει τις δαπάνες της σε κατηγορίες όπου ξοδεύετε περισσότερα από όσα χρειάζονται ή αύξηση των πωλήσεων , αν δείτε μια τάση
Η 4

Δημιουργήστε ένα πρότυπο για τις οικονομικές καταστάσεις , δηλαδή : . Ισολογισμού , Κέρδη και ζημίες δήλωση και κατάσταση ταμειακών ροών . Εάν η εταιρεία σας δεν απαιτεί συνήθως οικονομικές καταστάσεις , για τη δημιουργία ενός προτύπου εξακολουθεί να είναι μια καλή ιδέα . Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι για την προετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων , όταν παραστεί ανάγκη .
5

Αναζήτηση στο Internet για να βρείτε πρότυπα λογιστικής που έχουν ήδη δημιουργηθεί . Δείτε την ενότητα Πόροι για μια σύνδεση με τα ταμειακά υπόλοιπα , εισπρακτέων λογαριασμών , πληρωτέους λογαριασμούς , δήλωση κερδών και ζημιών και υπολογιστικά φύλλα τραπεζικών λογαριασμών .
Η
εικόνων