Τρόπος εισαγωγής σε QuickBooks

QuickBooks είναι το οικονομικό λογισμικό που χρησιμοποιείται ευρέως σε περιβάλλοντα γραφείου για να παρακολουθείτε πληροφορίες όπως η μισθοδοσία των εργαζομένων , των επιχειρήσεων απογραφής , πληρωμές προμηθευτών και λογαριασμούς πελατών . Εάν έχετε δεδομένα σε άλλο φύλλο ή χρηματοδοτικό πρόγραμμα, όπως το Microsoft Excel ή Peachtree , ότι θα θέλατε να προσθέσετε στο αρχείο QuickBooks , το ενσωματωμένο χαρακτηριστικό γνώρισμα την εισαγωγή σε QuickBooks καθιστά απλό να το κάνουμε έτσι . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
QuickBooks
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργία αρχείων για κάθε κατηγορία δεδομένων που θα θέλατε να τραβήξει σε QuickBooks , όπως προμηθευτές , πελάτες ή λογαριασμούς . Αυτές οι κατηγορίες θα πρέπει να είναι σε ξεχωριστά αρχεία για να μπορέσουν να εισαχθούν σε QuickBooks σωστά. QuickBooks καθορίζει τις κλάσεις και τύπους των δεδομένων που απαιτούνται για αυτά τα πεδία για να εισάγετε σωστά την ιστοσελίδα του προϊόντος . 2

Αποθήκευση έτοιμη αρχεία δεδομένων σας σε μορφή αρχείου που QuickBooks μπορεί να αναγνωρίσει . Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα ή CSV , είναι μια μορφή αρχείου που QuickBooks μπορεί να αναγνωρίσει και να είναι διαθέσιμη σε πολλά προγράμματα υπολογιστικών φύλλων και της λογιστικής . Για να αποθηκεύσετε τα πρωτότυπα αρχεία δεδομένων σας, όπως CSV , πηγαίνετε στο μενού "Αρχείο" στο πρόγραμμα και επιλέξτε " Εξαγωγή " επιλογή ( ή "Αποθήκευση ως " επιλογή , ανάλογα με το πρόγραμμα που είναι σε ) , επιλέξτε το " . Csv " επιλογή όπως το "Αποθήκευση ως " ή " Εξαγωγή ως " μορφή και να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας .
εικόνων 3

Κάντε ένα αντίγραφο του QuickBooks αρχείο σας αν έχετε ήδη δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο αρχείο . Μόλις εισάγετε νέα δεδομένα , QuickBooks ενσωματώνει αυτόματα σε όλες τις άλλες αποθηκευμένα δεδομένα και η εισαγωγή δεν μπορεί να αναιρεθεί . Με τη δημιουργία ενός αντιγράφου ασφαλείας, έχετε ένα αντίγραφο του αρχικού αρχείου QuickBooks σε ετοιμότητα σε περίπτωση που πρέπει να αποκατασταθεί . Το αντίγραφο του αρχείου QuickBooks μπορεί να γίνει είτε αποθηκεύοντας το αρχείο σε μια εξωτερική συσκευή , όπως μια μονάδα άλμα ή εξωτερικό σκληρό δίσκο , ή απλά πηγαίνοντας στο " Αποθήκευση ως " επιλογή στο " Αρχείο" και αποθηκεύοντας το αρχείο με διαφορετικό όνομα στο σκληρό σας δίσκο .
Η 4

Ανοίξτε τη λειτουργία " Εισαγωγή /Εξαγωγή " στο QuickBooks . " Import /Export " βρίσκεται κάτω από το μενού "Αρχείο" . Όταν ανοίξει το παράθυρο , επιλέξτε " Εισαγωγή ".
5

Ανεβάστε κάθε αρχείο CSV στο wizard εισαγωγής και πατήστε το κουμπί "Εισαγωγή " στην τελική οθόνη του " Εισαγωγή δεδομένων " μάγος . QuickBooks θα εισάγει τα δεδομένα από το αρχείο CSV στο φύλλο QuickBooks .
Η
εικόνων