Πώς να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks για την εισαγωγή δεδομένων

QuickBooks είναι ένα ηλεκτρονικό πρόγραμμα λογιστικής που επιτρέπει σε κάθε τύπο ή το μέγεθος της επιχείρησης να διατηρήσει τα δικά του αρχεία . Είναι απλό στην εγκατάσταση και τη χρήση . Ο καθένας μέσα στην εταιρεία μπορεί να δημιουργούνται από τα δεδομένα εισόδου στο πρόγραμμα και τις εκθέσεις που απαιτούνται για φορολογικούς σκοπούς σε δευτερόλεπτα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο μητρώου έλεγχο του λογαριασμού . Ο ευκολότερος τρόπος για να καταγράψει ένα χειρόγραφο ελέγχου εντός QuickBooks είναι με τη χρήση του μητρώου λογαριασμό . Όταν ανοίγετε το αρχείο , η οθόνη μοιάζει με ένα κανονικό μητρώο τραπεζικό λογαριασμό . 2

εισόδου των δεδομένων σας . Τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε είναι η ημερομηνία του ελέγχου , το δικαιούχο πληροφορία , το λογαριασμό εξόδων σας χρέωση και το ύψος , καθώς και τις σημειώσεις που θέλετε να εγγράψετε . Εισάγετε πρώτα την ημερομηνία . Ο αριθμός ελέγχου μπορεί αυτόματα να εισέλθουν. Αν ναι , βεβαιωθείτε ότι είναι ο σωστός αριθμός .
Εικόνων 3

Εισάγετε τις πληροφορίες δικαιούχου . Ο δικαιούχος είναι το πρόσωπο προς το οποίο γίνεται . Όπως μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα , QuickBooks θα σας ρωτήσει αν θέλετε να θυμηθείτε το όνομα . Αν ναι , μπορείτε να εισάγετε το όνομα και τη διεύθυνση του δικαιούχου , όταν QuickBooks σας ζητά . Την επόμενη φορά που θα εισάγετε το όνομα , QuickBooks θα autocomplete .
Η 4

Επιλέξτε τις πληροφορίες του λογαριασμού εξόδων . Να θυμάστε ότι σε QuickBooks , κάθε δαπάνη έχει ένα λογαριασμό , είτε πρόκειται για ταχυδρομικά τέλη ή προμήθειες γραφείου . Μπορείτε επίσης να σκεφτείτε αυτό ως κατηγορία .
5

Πληκτρολογήστε το ποσό ο έλεγχος γράφτηκε σε δολάρια και σεντς . Δεν πρέπει να πρέπει να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο του δολαρίου .
Η 6

Αποθηκεύστε τις πληροφορίες . Πατήστε "Enter ", και οι πληροφορίες σας θα αποθηκευτούν . Θα πρέπει να ακούσετε ένα " μικρό πρόβλημα " ήχο και ο κέρσορας θα μετακινηθεί στην επόμενη κενή γραμμή στο εσωτερικό του μητρώου .
Η 7

εισόδου μια κατάθεση . Η κατάθεση γίνεται με παρόμοιο τρόπο . Εισάγετε την ημερομηνία και επιλέξτε "Κατάθεση" στο "Τύπος ". Αφήστε τον αριθμό επιταγής κενό και πληκτρολογήστε "Κατάθεση" ως δικαιούχος . Σύμφωνα με το λογαριασμό - σκεφτείτε κατηγορία - εισάγετε το λογαριασμό εισοδήματος το εισόδημα αυτό προέρχεται. Μπορείτε ακόμη και να χωρίσει τις κατηγορίες , αν έχετε το συνολικό εισόδημά σας από περισσότερες από μία πηγές . Πληκτρολογήστε το ποσό της κατάθεσης σύμφωνα με τη σωστή στήλη , στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο " Enter". Μόλις ακούσετε το " παρένθεση " ήχο , έχετε τελειώσει .
Η
εικόνων