Πώς να τρέξει QuickBooks σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς

Πολλές μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν QuickBooks για να παρακολουθείτε τα οικονομικά τους , αλλά το πρόγραμμα Intuit προβλέπει επίσης για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς για να χρησιμοποιήσετε το λογιστικό λογισμικό για να παρακολουθείτε τις δωρεές και τα τέλη και τα έξοδα που εφαρμόζονται στις επιχορηγήσεις και γενικά . Ίσως χρειαστεί να μετατοπίσει κάποια ορολογία σχετικά με τις μορφές , όπως η αλλαγή " Τιμολόγιο " σε " Ενέχυρο ", αλλά QuickBooks κάνει μεγάλο μέρος της εργασίας για σας . Οδηγίες
Ρύθμιση QuickBooks
Η 1

Επιβεβαιώστε με το λογιστή σας το φορολογικό έντυπο έπρεπε να αναφέρουν τα έσοδα και τα έξοδά σας για την ομοσπονδιακή κυβέρνηση . Ένας μη κερδοσκοπικός κανονικά θα καταθέσει έντυπο 990 ή 990 - EZ . 2

Δημιουργήστε μια νέα εταιρεία στο QuickBooks χρησιμοποιώντας «Νέα Εταιρεία Βοηθός εγκατάστασης . " Εισάγετε τη διεύθυνση της εταιρείας και των ομοσπονδιακών ΑΦΜ Αριθμός όταν ρωτήθηκε , και στη συνέχεια επιλέξτε το φόρο εισοδήματος φόρμα αναφοράς σας . Αυτό ζητά QuickBooks για να δημιουργήσει μια λίστα με βάση των εσόδων και εξόδων των λογαριασμών που σχετίζονται με μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και να εκχωρήσετε την κατάλληλη γραμμή φόρου για κάθε λογαριασμό να υποβάλει έκθεση σχετικά με την ομοσπονδιακή μορφή .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Μη Κερδοσκοπικό " όταν του ζητήθηκε να « επιλέξετε τον τύπο της επιχείρησής σας . " Αυτό σας δίνει πρόσβαση σε ένα αρχείο βοήθειας για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που σας δίνει συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση QuickBooks για τον οργανισμό σας .
Η 4

Επανεξέταση των λογαριασμών που δημιουργούνται αυτόματα , και να κάνει οποιεσδήποτε αλλαγές ή προσθήκες, που μπορεί να είναι απαραίτητη . Μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές αργότερα . Λογαριασμοί περιλαμβάνουν Εκστρατεία εισοδήματος , Συνεισφορές εισοδήματος , επιχορηγήσεις , κληροδοτήματα και Κληροδοτημάτων , Σύνθεση Τέλη, και μια ποικιλία στάνταρ λογαριασμών εσόδων και εξόδων .
Εικόνων Tracking Δωρητές και Ταμεία
5

Χρησιμοποιήστε το " Πελάτης : Job " λίστα για να προσδιορίσετε τους χορηγούς , τα μέλη , τους πελάτες ή τους χορηγούς που συμβάλλουν στην οργάνωση σας . Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα τιμολόγιο QuickBooks για την αποστολή στα μέλη και τους χορηγούς , αλλά να αλλάξει το όνομα της φόρμας σε δωρεές , Τελών ή δεσμεύεται .
Η 6

Αναπληρωτής διάφορα ταμεία , όπως οι επιχορηγήσεις ή περιορίζονται τα κεφάλαια που λαμβάνετε , σε μια " τάξη " να εντοπίσει και να παρακολουθείτε τα έσοδα και τα έξοδα έχουν ανατεθεί σε ειδικό ταμείο . Άνοιγμα " Ρυθμίσεις Εταιρείας " στο μενού Εταιρείας , επιλέξτε " Συναλλαγές ", και από το "Show " pop -up μενού , βεβαιωθείτε ότι η γραμμή "Χρήση Class Tracking " είναι επιλεγμένο .
Η 7

Επιλέξτε "Μαθήματα " από το μενού " Λίστες " για να δημιουργήσετε ένα όνομα κατηγορίας για κάθε ταμείο . Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε υποκατηγορίες για τα κεφάλαια που περιλαμβάνουν περιορισμένα τμήματα του ισολογισμού τους , καλώντας τις υποκατηγορίες "περιορισμένη" και " απεριόριστη ". Επιλέξτε την κατάλληλη κατηγορία από τη λίστα στο πεδίο κλάσης όταν μπαίνετε επιταγές, γραμμάτια , πωλήσεις ή άλλες συναλλαγές σε QuickBooks .
8

Run QuickBooks " Κέρδη και Ζημίες Εκθέσεις Class " για να δείτε τη δραστηριότητα και την ισορροπία των ειδικών ταμείων . Μπορείτε να εκτελέσετε την έκθεση , που επιλέγονται από την ενότητα "Εταιρεία και Δημοσιονομική " του μενού "Reports" , ως σύνοψη , δείχνοντας σύνολο πάνω από ένα χρονικό διάστημα , ή ως μια λεπτομερή έκθεση της συναλλαγής για να δείτε όλες τις δραστηριότητες .

9

Χρησιμοποιήστε το «Κέρδος και απώλεια Έκθεση από την κατηγορία " να εντοπίσει και τα έξοδα από το γενικό ταμείο ως ποσοστό επί των δαπανών από άλλα ταμεία για ένα χρονικό διάστημα . Αυτό σας επιτρέπει να αναφέρετε γενικά το ποσοστό σας στους χρηματοδότες σας .
Η
εικόνων