Πώς να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks on-line για μια επιχείρηση Λογιστήριο

QuickBooks Online προσφέρει ένα ουσιαστικό σύνολο των λογιστικών εργαλείων μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, ώστε να μπορείτε να διατηρήσει μια επιχείρηση λογιστικής . Μπορείτε να έχετε μια μικρή ή μεγάλη επιχείρηση τήρησης βιβλίων και QuickBooks μπορεί να χειριστεί όλες τις εταιρείες και τους λογαριασμούς που διαχειρίζεστε . Μερικές από τις βασικές λειτουργίες που θα χρησιμοποιήσετε ρύθμιση του λογαριασμού , εισάγοντας τα ιστορικά δεδομένα και τις συναλλαγές συνδυασμό για όλους τους λογαριασμούς . Οδηγίες
Λογαριασμοί
Η

1 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εταιρεία" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Λογιστικό " και κάντε κλικ στο " Νέο" στην κάτω δεξιά γωνία .

2

Συμπληρώστε το " New Account " συνέντευξη επιλέγοντας τον τύπο του λογαριασμού , ονομάζοντας το λογαριασμό και την πλήρωση σε άλλες σχετικές πληροφορίες που σχετίζονται με το επιλεγμένο είδος . Κατά την ονομασία του λογαριασμού , να είναι όσο το δυνατόν πιο περιγραφικό , ειδικά όταν μπορείτε να διαχειριστείτε μια μεγάλη επιχείρηση λογιστικής . Μια καλή συμβουλή είναι να λίστα το όνομα της εταιρείας που ακολουθείται από τον τύπο του λογαριασμού . Για παράδειγμα , το όνομα θα μοιάζουν , " ABC Corporation - Έλεγχος " ή " XYZ Corporation - . Λογαριασμοί πληρωτέοι "
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για τη δημιουργία του νέο λογαριασμό .
εικόνων , Εισαγωγή Δεδομένων
Η 4

Πηγαίνετε στην ενότητα " πωλητές " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Enter Bill " επιλογή . Στην επόμενη οθόνη , επιλέξτε το όνομα του προμηθευτή , εισάγετε το ποσό του λογαριασμού και την ημερομηνία που παραλήφθηκε . Όπως επίσης , να επιλέξετε το σωστό υπόψη ότι το νομοσχέδιο είναι για . Κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος" για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή του νομοσχεδίου .
5

Πηγαίνετε στην ενότητα " πωλητές " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο « Προμηθευτή Credit " επιλογή . Στην επόμενη οθόνη , επιλέξτε το όνομα του προμηθευτή , εισάγετε το ποσό της πίστωσης και η ημερομηνία παραλαβής . Επιλέξτε το σωστό υπόψη ότι η πιστωτική εφαρμόστηκε . Κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος" για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή μιας πιστωτικής πωλητή .
Η 6

Πηγαίνετε στην ενότητα " πωλητές " , στη συνέχεια, επιλέξτε το "Pay Ένα Προμηθευτή " επιλογή . Στην επόμενη οθόνη , επιλέξτε το όνομα του προμηθευτή για να καταγράψει μια πληρωμή για , επιλέξτε την ημερομηνία πληρωμής , εισάγετε το ποσό πληρωμής και να ελέγξετε τον αριθμό που χρησιμοποιήθηκε . Κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος" για να ολοκληρώσετε την εγγραφή της πληρωμής .
Εικόνων Reconcile Λογαριασμοί
Η 7

Πηγαίνετε στην ενότητα "Τράπεζα" και κάντε κλικ στην επιλογή " Εναρμόνιση " .
8

Κάντε κλικ στο λογαριασμό από το drop-down μενού στην επόμενη οθόνη , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η 9

Εισάγετε την ημερομηνία και την ισορροπία που λήγει στο παράθυρο διαλόγου pop-up . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Η 10

Πηγαίνετε στην ενότητα " Έλεγχοι και Πληρωμών " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα σε κάθε συναλλαγή να τοποθετήσετε ένα σημάδι ελέγχου . Ένα σημάδι ελέγχου υποδηλώνει ότι η συναλλαγή έχει συμβιβαστεί . Πηγαίνετε στην ενότητα " Καταθέσεις και λοιπές Credits" και να κάνει το ίδιο πράγμα με τον έλεγχο από όλες τις συναλλαγές που ταιριάζουν με τα αρχεία χαρτί σας .
Η 11

Επιβεβαιώστε ότι το "Διαφορά" πεδίο στην κάτω δεξιά πλευρά της οθόνης δείχνει " 0" . Αν όλες οι συναλλαγές ταιριάζουν , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Finish τώρα " κουμπί .
Η
εικόνων