Πώς να Record Ενοικιαστές στην Quickbooks

QuickBooks είναι ένα πολύ ευέλικτο πρόγραμμα λογιστικής και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ακριβώς για οποιοδήποτε τύπο επιχείρησης . Χρησιμοποιώντας QuickBooks είτε για ένα συγκρότημα διαμερισμάτων , ενοικιάσεις σπίτι ή το σπίτι ενοικίου διακοπών των επιχειρήσεων είναι δυνατή , αλλά πώς μισθωτής λογιστική χειρισμός θα διαφέρουν . QuickBooks έχει τρεις κύριες κατηγορίες . Οι πελάτες , προμηθευτές και εργαζόμενοι . Η δομή των επιχειρήσεων ενοικίασης θα καθορίσει το πώς οι ενοικιαστές αντιμετωπίζονται . Οδηγίες
Η 1

ενοικιαστές εγγραφής σε ένα συγκρότημα διαμερισμάτων . Καταγραφή ενοικιαστές για ένα συγκρότημα διαμερισμάτων είναι η ευκολότερη από τις κύριες επιλογές . Κάθε ένοικος έχει καταγραφεί ως ένα ξεχωριστό πελάτη . Αν το συγκρότημα διαμερισμάτων είναι ένα μεγάλο και θέλετε να παρακολουθείτε τα έξοδα ανά μονάδα , υπάρχουν δύο τρόποι για να γίνει αυτό . Κατ 'αρχάς , να παρακολουθείτε όλες τις δαπάνες ανά μονάδα εισάγοντας τον αριθμό της μονάδας στη γραμμή " Υπόμνημα " σε κάθε έλεγχο που γράφτηκε για τις δαπάνες . Η γραμμή υπόμνημα βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης . Δεύτερον, κάνει τον ενοικιαστή ο πελάτης και τη μονάδα μια « δουλειά ». Εκχώρηση όλα τα έξοδα για την « Εργασία ». 2

" απομνημονεύσει " τις μηνιαίες πληρωμές ενοικίου για κάθε ενοικιαστή . Πληκτρολογήστε το ενοίκιο του πρώτου μήνα ως τιμολόγιο και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο " CTRL " και το πλήκτρο "M" . Το παράθυρο Απομνημονεύσετε συναλλαγή θα εμφανιστεί. Μπορείτε να επιλέξετε να υπενθυμίσουμε ότι η συναλλαγή αυτή οφείλεται ή μπορεί να εισάγεται αυτόματα από το λογισμικό QuickBooks . Επιλέξτε « Μηνιαίο » στο πλαίσιο του « Πόσο συχνά " καρτέλα και πληκτρολογήστε την επόμενη ημερομηνία που ενοίκιο οφείλεται για αυτό το μισθωτή . Στο πλαίσιο Παραμένοντας Αριθμός , βάλτε τον αριθμό των μηνών αριστερά στην μίσθωση αυτού του ενοικιαστή . Στις μέρες νωρίτερα για να Εισάγετε κουτί , βάλτε τον αριθμό των ημερών εκ των προτέρων θέλετε το τιμολόγιο να τεθεί αυτομάτως .
Εικόνων 3

Εισάγετε ιδιοκτήτες ακινήτων , καθώς οι πελάτες και μισθωτές θέσεις εργασίας . Εάν διαχειρίζεστε μια σειρά από ιδιότητες για τους άλλους , τότε οι πελάτες θα μπείτε δεν είναι οι ενοικιαστές , είναι οι ιδιοκτήτες σπιτιού . Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο ενοικιαστή ως μια νέα θέση εργασίας σύμφωνα με τον εν λόγω πελάτη ( ιδιοκτήτη σπιτιού ) . Εάν διαχειρίζεστε περισσότερες από μία ιδιότητες για τον ίδιο τον ιδιοκτήτη , μπορείτε να προσθέσετε μια περιγραφή στο όνομά της στη λίστα των πελατών . ( John Smith - 123 Main και John Smith - 234 Oak )

Έξοδα για κάθε « δουλειά » ή «περιουσία » έχουν ανατεθεί στην « Εργασία » . Οι πληρωμές που λαμβάνονται από τους ενοικιαστές για ενοικίαση καταβάλλεται στους πελάτες ( ιδιοκτήτες ακινήτων ) , με τα τέλη ακινήτων διαχείρισης αφαιρούνται . Ενοικίαση για αυτές τις « θέσεις εργασίας» ( ενοικιαστές ) μπορεί επίσης να αποθηκευτούν ως συναλλαγή .
Η 4

Εισάγετε το ακίνητο ως πελάτης και τους ενοίκους θέσεις εργασίας, αν είστε διαχείριση μιας επιχείρησης σπίτι ενοικίου διακοπών . Με την επιχειρηματική σπίτι διακοπών , οι ενοικιαστές σειρά του πάνω σε εβδομαδιαία βάση . Κρατώντας όλες τις πληροφορίες για κάθε ένα από αυτά τα ενοικιαστές θα ήταν σχεδόν αδύνατο εγχείρημα . Αν το ακίνητο έχει εγγραφεί ως πελάτης , όλα τα έξοδα για αυτό το ακίνητο μπορεί να αποδοθεί στις λεπτομέρειες Έλεγχος . Μπαίνοντας απασχόλησης δεν απαιτεί την καταγραφή των στοιχείων που απαιτούνται κατά την εισαγωγή ενός πελάτη. Χειρισμός των ενοίκων καθώς οι θέσεις εργασίας θα σας επιτρέψει να εισάγετε τις σημαντικές πληροφορίες για κάθε χωρίς να επιχειρούν να εισέλθουν όλα αυτά . Η δουλειά της ημερομηνίας έναρξης θα είναι το ενοίκιο του πρώτου μήνα που καταβλήθηκε , η ημερομηνία ολοκλήρωσης της εργασίας θα είναι η τελευταία ημερομηνία για τη μίσθωση.
Η
εικόνων