Πώς να Ομαδοποίηση και διάρθρωση δεδομένων στο Microsoft Excel 2003

Από τις πολλές μεγάλες δυνατότητες που προσφέρει το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων , πολλοί χρήστες αγνοούν την " Ομαδοποίηση και διάρθρωση δεδομένων " χαρακτηριστικό . Αυτό το χαρακτηριστικό είναι μεγάλη για τους χρήστες που έχουν μακρά φύλλα που είναι διακοσμημένο με σειρές δεδομένων , αλλά επιθυμούν να εδραιώσει τα δεδομένα ή να αναδιοργανώσει το . Με την ομαδοποίηση και περιγράφει τα επιθυμητά δεδομένα , οι χρήστες είναι ακόμα σε θέση να κρύψει clutters των αριθμών χωρίς την αφαίρεσή τους από το φύλλο . Ομοίως , είναι επίσης σε θέση να ξεσκεπάσουν τα δεδομένα και να το δείτε και πάλι στο απλό πάτημα ενός κουμπιού . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel 2003
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε στην ομάδα και το περίγραμμα . Ο πιο γρήγορος τρόπος για να επιλέξετε τα στοιχεία για την εργασία αυτή είναι πατώντας και κρατώντας πατημένο το κουμπί του ποντικιού καθώς σύρετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα επιθυμητά δεδομένα και να τονίσει αυτό? . Αφήστε το κουμπί του ποντικιού όταν τελειώσετε και τα δεδομένα θα παραμείνουν τόνισε

2

στο μενού " Ομαδοποίηση και διάρθρωση » . Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" στη γραμμή εντολών και επιλέξτε " Ομαδοποίηση και διάρθρωση δεδομένων . "
Εικόνων 3

Ομίλου και τη διάρθρωση των δεδομένων . Από το υπομενού που ανοίγει , κάντε κύλιση και επιλέξτε αυτή τη θέληση ομάδα " ομάδας δεδομένων . " Τα δεδομένα και περιγράφει τις γραμμές και τις στήλες των δεδομένων που μόλις ομαδοποιούνται . Το περίγραμμα θα εμφανιστεί ως μια γραμμή πάνω από τα γράμματα στηλών και οι αριθμοί σειράς , η οποία έχει ένα σύμβολο συν και ένα αρνητικό πρόσημο στα άκρα .
Η 4

Απόκρυψη της ομάδας δεδομένων . Κάντε κλικ σε κάθε σύμβολο - το σύμβολο συν αποκαλύπτει στοιχεία και το αρνητικό πρόσημο κρύβει δεδομένα - να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τις ομάδες δεδομένων
Η
εικόνων .