Πώς να Μορφή ένα αρχείο για Quickbooks Intuit

QuickBooks χρησιμοποιεί μια σειρά από διαφορετικές μορφές αρχείων για την επίτευξη συγκεκριμένων καθηκόντων . Για να διαμορφώσετε ένα αρχείο για το QuickBooks και ολοκληρώσει με επιτυχία τα καθήκοντα όπως η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων , την εξαγωγή λίστες για να μοιραστεί με έναν άλλο υπολογιστή χρησιμοποιώντας QuickBooks ή δημιουργώντας ένα αρχείο για το λογιστή σας να χρησιμοποιήσετε , θα πρέπει να ακολουθήσετε καθιερωμένη διαδικασία και να εφαρμόσει τη σωστή επέκταση ονόματος αρχείου . Τα ακόλουθα ισχύουν για QuickBooks Pro , Premier ή Enterprise . Οδηγίες
Διαμορφώστε ένα αρχείο αντιγράφων ασφαλείας ( . QBB επέκταση αρχείου )
Η 1

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" στο κύριο μενού QuickBooks , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση αντιγράφου ή αντιγράφων ασφαλείας . " Επιλογή "Back Up Copy ", όπως τον τύπο του αρχείου , και το " Local" ως εφεδρική θέση . 2

Επιλέξτε μια θέση για την πλάτη σας προς τα πάνω , όπως ένα φάκελο στο σκληρό σας δίσκο ή αφαιρούμενα μέσα . Επιθεωρήστε το "Αποθήκευση ως τύπου " και επιλέξτε τη μορφή αρχείου " QBW αντιγράφων ασφαλείας ( * . QBB ) επέκταση αρχείου από το drop down box .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί" Αποθήκευση " . QuickBooks θα αποθηκεύσετε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας στη σωστή μορφή αρχείου και να επιστρέψετε στην οθόνη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας QuickBooks .
Εικόνων Μορφή αρχείου Κατάλογος για την εξαγωγή ( . IIF επέκταση)
Η 4

Κάντε κλικ στο " Αρχείο " στο κύριο μενού QuickBooks , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Βοηθήματα " και στη συνέχεια " λίστες για IIF αρχεία . "
5

Επιλέξτε τις λίστες που θέλετε να εξαγάγετε . Στο παράθυρο "Εξαγωγή " , τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα σε κάθε λίστα που θέλετε να συμπεριλάβετε , όπως το " Λογιστικό ", " προμηθευτές " ή " Πελάτες " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

6

Αποθηκεύστε το αρχείο στη σωστή θέση και στη σωστή μορφή αρχείου . Επιλέξτε τη θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο στο ( όπως έναν άλλο υπολογιστή εντός τοπικό δίκτυο της εταιρείας σας ) , να δώσει στο αρχείο ένα περιγραφικό όνομα και επιλέξτε τη μορφή αρχείου IIF αρχεία ( * . IIF ) από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο .
Η 7

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο και να το εξαγάγει στην θέση που έχετε καθορίσει .
εικόνων Διαμορφώστε ένα Λογιστές Copy ( . QBX ή επέκταση. QBM )
8

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" στο κύριο μενού QuickBooks και επιλέξτε " Αντιγραφή Λογιστών . "
Η 9

Προσδιορίστε τον τύπο του Λογιστή αντίγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε . Επιλέξτε " Λογιστών Αντιγραφή" για την ολοκλήρωση μιας φορολογικής περιόδου και το " Portable File" για την κανονική εργασία που σχετίζονται με δραστηριότητες όπως η ολοκλήρωση μισθοδοσίας της εταιρείας . Επιλέξτε τη θέση για να αποθηκεύσετε το αρχείο και να χρησιμοποιήσετε την τρέχουσα ημερομηνία ως όνομα αρχείου . Αποθηκεύστε το Λογιστής Αντιγραφή με την επέκταση αρχείου " QuickBooks Λογιστές Copy ( * . QBX ) , και το φορητό αρχείο με την επέκταση αρχείου Portable QuickBooks αρχεία Company ( * . QBM ) επιλέγοντας τη σωστή επέκταση αρχείου από τη λίστα στο αρχείο επέκτασης drop down κουτί .
Η 10

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο και να το εξαγάγει στην θέση που έχετε καθορίσει .
Η
εικόνων