Πώς να Set Up Προϊόντα σε Quickbooks

Προσθήκη στοιχείων σε QuickBooks είναι ένα από τα ευκολότερα να εκτελέσει καθήκοντα . Υπάρχουν μερικές λεπτομέρειες που συχνά καταλήγουν να πάρει παραλειφθεί ή παρεξηγημένη , αλλά δεν είναι μια δύσκολη διαδικασία . Το σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμόμαστε είναι ότι υπάρχουν έντεκα διαφορετικούς τύπους στοιχείων που μπορούν να προστεθούν σε QuickBooks και κάθε εξυπηρετεί τη δική του λειτουργία . Η οθόνη εισόδου για κάθε έναν από τους τύπους έντεκα είναι ταυτόσημη , αλλά πώς την προσθήκη ενός είδους θέματα με το διάγραμμα των λογαριασμών μπορεί να έχει αρνητικές συνέπειες, εάν εισαχθεί λανθασμένα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε Θεσσαλονίκης Κατάλογος όλων των αντικειμένων που πωλούνται Θεσσαλονίκης Κατάλογος όλων των υπηρεσιών που παρέχονται
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε το είδος του αντικειμένου που προσθέτετε . Υπάρχουν έντεκα διαφορετικούς τύπους στοιχείων σε QuickBooks , θα πρέπει να γνωρίζουν σε ποια κατηγορία το στοιχείο που προσθέτετε ταιριάζει ; Η τύπο που ορίζεται στα δεξιά του πλαισίου τύπου για να σας βοηθήσει να κάνετε αυτή την αποφασιστικότητα. 2

Πληκτρολογήστε το όνομα ή τον αριθμό του στοιχείου . Το όνομα του στοιχείου ή ο αριθμός είναι ονομασία της εταιρίας σας για το συγκεκριμένο στοιχείο. Αν πουλάτε περισσότερα από ένα είδος αυτού του στοιχείου μπορεί να θέλετε να απλοποιήσει τα ονόματα . Για παράδειγμα , αν τρέχετε ένα βενζινάδικο , οι πιθανότητες είναι εσείς θα πωλούν περισσότερα από ένα είδος μπαρ καραμέλα . Χρησιμοποιώντας την ονομασία " Snickers 8 ουγκιών " θα μπορούσε να λειτουργήσει καλύτερα από ό, τι απλά " Candy bar » .
εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Υπο-θέση . Εάν η επιχείρησή σας παρέχει περισσότερα από ένα είδος της υπηρεσίας ή καλή, η δυνατότητα υπο-θέση θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε τη λίστα το στοιχείο σας ίσια . Για παράδειγμα , το όνομα του στοιχείου , "Coke 20 ουγκιές " και ένα υπο - στοιχείο " Αναψυκτικά " κάνει . Όταν το στοιχείο της λίστας συμπληρώνει ότι θα είναι κατά κύριο στοιχείο πρώτο, τότε μια αλφαβητική λίστα των υπο - είδη .
Η 4

Εισάγετε Αριθμός είδους του κατασκευαστή . Ο αριθμός που θα εισάγετε εδώ έχει τον ίδιο αριθμό που χρησιμοποιείτε για να παραγγείλετε αυτό το συγκεκριμένο σημείο από τον προμηθευτή σας . Μην πάρετε δημιουργικοί με αυτό, καθώς θα πάρει μόνο σύγχυση , όπως μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα στοιχεία στη λίστα σας .
5

Εισάγετε τις πληροφορίες αγοράς. Η περιγραφή στο παράθυρο πληροφοριών αγοράς θα καταλαμβάνουν αυτόματα την περιγραφή σε οποιαδήποτε εντολές αγοράς για αυτό το στοιχείο . Το κόστος για αυτό το στοιχείο θα είναι για κάθε στοιχείο . Το κουτί κάτω είναι να εισάγετε το Κόστος Πωληθέντων του λογαριασμού που χρησιμοποιείται για αυτό το στοιχείο . Είναι καλύτερο να έχουμε γενικές κατηγορίες για Κόστος Πωληθέντων . Για παράδειγμα , μια γενική κατηγορία για " Candy Κόστος Πωληθέντων " θα είναι καλύτερο από το " Snickers " " Άρης " και " Milky Way" Κόστος Πωληθέντων . Κάτω από το λογαριασμό COGS είναι το κουτί για το " Προτεινόμενο Πωλητής " . Δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε αυτή την κατηγορία, αλλά αυτό θα βοηθήσει στη δημιουργία των εντολών αγοράς .
Η 6

Εισάγετε Πληροφορίες Πωλήσεων . Η περιγραφή των πωλήσεων θα συμπληρώσει αυτόματα με τις πληροφορίες που έχετε καταχωρήσει για το συγκεκριμένο προϊόν στην Αγορά Περιγραφή . Μπορείτε να αλλάξετε αυτή την περιγραφή , εάν το επιθυμείτε . Η τιμή πώλησης εγγράφεται εδώ για κάθε στοιχείο . Κάτω από την τιμή είναι ο φορολογικός κώδικας . Μπορεί να έχετε κάποια στοιχεία που φορολογούνται και μερικά που δεν είναι . Ελέγξτε με τους νόμους του κράτους σας για το τι στοιχεία το κράτος θεωρεί μη υποκείμενο στο φόρο . Ο λογαριασμός εισοδήματος που χρησιμοποιείται για αυτό το προϊόν μπορεί να ονομάζεται " Έσοδα " , "Πωλήσεις" ή ό, τι θέλετε .
Η 7

Εισάγετε Απογραφή πληροφορίες . Το τελευταίο μέρος της οθόνης , εισάγετε το αντικείμενο είναι οι πληροφορίες καταλόγου , όπου θα δημιουργήσει ένα σημείο εκ νέου παραγγελία , η οποία λέει ότι QuickBooks για ένα συγκεκριμένο είδος θα πρέπει να υπάρχει ένας συγκεκριμένος αριθμός σε ετοιμότητα ανά πάσα στιγμή . Το σημείο εκ νέου προκειμένου βοηθά να σας υπενθυμίσω , όταν υπολείπονται σε ορισμένα στοιχεία . Θα τεθεί επίσης κάποια από αυτά τα στοιχεία που είναι στη διάθεσή σας .
Η
εικόνων