Πώς να κάνει εκτιμήσεις Ανενεργό σε QuickBooks

Ένα από τα χαρακτηριστικά του QuickBooks είναι η εκτίμηση . Η μορφή μοιάζει με τιμολόγιο ή απόδειξη αγοράς , αλλά είναι μια καταχώρηση μη απόσπαση . Όταν ένα τιμολόγιο καταχωρίζεται , το ποσό επί του τιμολογίου αυτού έχει αναρτηθεί στην εισπρακτέων λογαριασμών . Δεδομένου ότι οι προβλέψεις είναι μη απόσπαση , μπορείτε να εισάγετε όσες θέλετε και να τα αποθηκεύσετε σε περίπτωση που ο πελάτης ζητά τις αποδόσεις εκτίμηση αργότερα για να αποδεχθούν την προσφορά . Αυτό μπορεί , όμως, να οδηγήσει σε ένα φυσικό πρόβλημα έχει πάρα πολλές εκτιμήσεις στο πρόγραμμα QuickBooks . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το " εκτιμήσεις " λίστα . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Κέντρο Πελατών" στο πάνω μενού το εικονίδιο . Όταν ανοίξει αυτό το παράθυρο ψάξουν για τις δύο καρτέλες ακριβώς πάνω από τη λίστα των πελατών και κάντε κλικ στο " Συναλλαγές " καρτέλα . Θα δείτε οκτώ διαφορετικούς τύπους των πράξεων που αφορούν τους πελάτες . 2

Κάντε κλικ στο " εκτιμήσεις " καρτέλα όταν ανοίγει η «Συναλλαγές» παράθυρο . Θα είναι στην κορυφή της λίστας
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " φίλτρο" του κουτιού και σημειώστε ότι υπάρχουν δύο επιλογές : . " Όλες οι εκτιμήσεις " και " Open εκτιμήσεις . " Η λειτουργία του φίλτρου μπορεί να οργανώσει τις ανοικτές εκτιμήσεις κατά την ημερομηνία ή αλφαβητικά με το όνομα του πελάτη .
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Άνοιγμα εκτιμήσεις " για να αποκαλύψει κάθε εκτίμηση που εξακολουθεί να είναι ανοιχτή ή δεν έχει χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσει ένα τιμολόγιο ή μια απόδειξη λιανικής πώλησης . Όταν το παράθυρο στα δεξιά ανοίγει κάθε εκτίμηση είναι εισηγμένη . Διοργανώνονται από το όνομα του πελάτη και την ημερομηνία , αν και μπορείτε να αλλάξετε ότι κάνοντας κλικ στην καρτέλα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Σε αυτή την περίπτωση , χρησιμοποιήστε την καρτέλα "Ημερομηνία" .
5

Επιβεβαιώνει κάθε εκτίμηση και την ημερομηνία της . Η κορυφή της λίστας ξεκινά με τις παλαιότερες εκτιμήσεις. Ανενεργό εκτιμήσεις μπορούν να ανακτηθούν και να επανεργοποίησε κάνοντας απλά κλικ στο κουτί "Make Ανενεργός " και πάλι . Εάν η εκτίμηση που θέλετε να ενεργοποιήσετε ξανά είναι από το προηγούμενο έτος σε QuickBooks , και έχετε αρχειοθετήσει εκείνο το έτος στο τέλος του έτους , υπάρχει μια πιθανότητα που δεν θα είναι σε θέση να ενεργοποιήσει εκ νέου ότι η συγκεκριμένη εκτίμηση .

6

Κάντε διπλό κλικ στο εκτίμηση που επιθυμείτε να κάνετε ανενεργό . Αυτό θα ανοίξει την εκτίμηση αυτή σε ένα μεγαλύτερο παράθυρο . Εντοπίστε το πλαίσιο στα δεξιά του ονόματος του πελάτη στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και κάντε κλικ στο σημάδι ελέγχου . Αφαίρεση αυτού του ελέγχου θα κάνει η εκτίμηση ανενεργό . Καθιστώντας ενεργά και πάλι είναι τόσο εύκολη όσο επανέλεγχο το κουτί .
Η 7

Επιλέξτε ένα χρονικό διάστημα ή το μέγιστο χρονικό διάστημα για να κρατήσει μια εκτίμηση . Δεν έχει σημασία πόσο μεγάλη η εκτίμηση είναι , κρατώντας το ενεργό δεν ασφαλίζει την πώληση . Τυπικά ένας λογιστής απενεργοποιεί όλες τις εκτιμήσεις του προηγούμενου έτους κατά τη διάρκεια των διαδικασιών κλεισίματος στο τέλος του έτους . Κλείνοντας ένα χρόνο στο QuickBooks θα συμπυκνωθεί ή να αρχειοθετήσετε τις πληροφορίες και τα στοιχεία της εκτίμησης μπορεί να χαθεί κατά τη διαδικασία .
Η
εικόνων