Πώς να κυριαρχήσει QuickBooks Επίπεδο 2

QuickBooks είναι ένα πολύ διεξοδική πρόγραμμα λογιστικής . Είναι επίσης εύκολο στη χρήση , όταν δεν είναι όλα τα χαρακτηριστικά είναι ενεργό ή σε χρήση . Έτσι , πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων χάσετε μερικά από τα χαρακτηριστικά λεπτότερα παρέχεται από το λογισμικό που ήδη κατέχουν . Μπαίνοντας τους πελάτες , τους προμηθευτές και τους εργαζομένους είναι όλες οι βασικές λειτουργίες του προγράμματος . Mastering φόροι επί των πωλήσεων , τα στοιχεία της ομάδας και των επιστροφών είναι λίγο πιο προχωρημένο . Προχωρώντας από τα θέματα αυτά θα βρείτε τις χρήσεις του QuickBooks που είναι εξαιρετικά ευεργετική αλλά χρησιμοποιείται σπάνια , όπως η δυνατότητα να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε τις εκθέσεις και τη λειτουργία μονάδων -of - μέτρου . Οδηγίες
Δημιουργία και τροποποίηση εκθέσεων
Η 1

Δημιουργήστε μια έκθεση κερδών και ζημιών . Κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο " Αναφορές " καρτέλα στην επάνω γραμμή μενού και κύλιση προς τα κάτω στο κουμπί "Εταιρεία " . Όταν το μενού πλευρά ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί " Κέρδη και Ζημίες " . Επιλέξτε τη συνοπτική έκθεση . Εισάγετε την ημερομηνία έναρξης και την ημερομηνία λήξης για την περίοδο που επιθυμείτε στο "Από" και "Προς" κουτιά ή να επιλέξετε το "All " στο " ημερομηνίες" κουτί . Κάντε κλικ στο κουμπί " Τροποποίηση Έκθεση " στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου . 2

Τροποποιήστε την έκθεση για να δημιουργήσετε τα δεδομένα που θέλετε να δείτε . Το παράθυρο " Τροποποίηση έκθεση " περιέχει τέσσερις καρτέλες με τις ετικέτες " Οθόνη ", " Φίλτρα ", " Κεφαλίδα /Υποσέλιδο " και " Γραμματοσειρές & Αριθμοί ». Τα δύο πρώτα συμφωνία με την αλλοίωση των στοιχείων της έκθεσης και τα δύο τελευταία με την εμφάνιση. Από αυτό το παράθυρο μπορείτε να αλλάξετε τη βάση της έκθεσης να είναι είτε σε δεδουλευμένη βάση τη μέθοδο ή μετρητά . Η μέθοδος μετρητά δεν περιλαμβάνει λογαριασμούς πληρωτέους ή εισπρακτέους λογαριασμούς , αλλά η μέθοδος αυτή της αυτοτέλειας των χρήσεων .

Στο κάτω τμήμα αυτής της καρτέλας είναι το " Προσθήκη υποστήλες " επιλογή . Μπορείτε να δημιουργήσετε μια έκθεση που θα περιλαμβάνει τα στοιχεία της προηγούμενης περιόδου ή του έτους για ένα side-by - side σύγκριση της ανάπτυξης της επιχείρησης κατά την ίδια περίοδο . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να περιλάβει τη μεταβολή μεταξύ των δύο περιόδων είτε σε δολάρια ή ποσοστά ή και τα δύο .
Εικόνων 3

Αλλάξτε τα φίλτρα για την έκθεση . Κάντε κλικ στο "Φίλτρα " καρτέλα . Το παράθυρο που ανοίγει θα σας επιτρέψει να προσθέσετε, να καταργήσετε ή να αλλάξετε τους λογαριασμούς που χρησιμοποιούνται στην έκθεση , καθώς και να περιορίσει τα αποτελέσματα σε συγκεκριμένα ποσά , τα στοιχεία ή τα είδη συναλλαγών . Αυτό θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε μια έκθεση που φιλτράρει μόνο τις πωλήσεις τοις μετρητοίς στο φίλτρο είδος συναλλαγής . Θα το κάνετε αυτό για να πάρετε μια σαφή εικόνα του πόσο ροών μετρητών μέσω της επιχείρησής σας . Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες 1.000 διαφορετικές εκθέσεις με τη χρήση του " Τροποποίηση Έκθεση " χαρακτηριστικό σε QuickBooks Pro και Premier εκδόσεις .
Εικόνων Μονάδα Μέτρησης
4

Ενεργοποιήστε τη Μονάδα Μέτρησης χαρακτηριστικό . Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία" στο πάνω μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο "Προτιμήσεις" καρτέλα . Όταν ανοίξει αυτό το παράθυρο , κάντε κλικ στο κουμπί " Είδη Απογραφή " και στη συνέχεια στο " Προτιμήσεις εταιρείας " καρτέλα . Η « Μονάδα Μέτρησης " κουμπί επιτρέψει βρίσκεται στο κέντρο του παραθύρου . Κάντε κλικ στο "Ενεργοποίηση " κουμπί .

Η Μονάδα χαρακτηριστικό Μέτρο χρησιμοποιείται για τις επιχειρήσεις που αγοράζουν τα στοιχεία σε ένα μέτρο και να τα πωλούν σε μια άλλη, για παράδειγμα , ένα κατάστημα που αγοράζει μια υπόθεση κονσέρβες σόδα και πωλεί τα αναψυκτικά ατομικά. Ένα κατάστημα υφασμάτων που αγοράζει δεσμίδες υφάσματος και πωλεί με το πόδι ή το ναυπηγείο είναι ένα άλλο παράδειγμα .
5

Επιλέξτε τη μονάδα μέτρησης που ισχύει για την περίπτωσή σας . Εάν αγοράσετε και να πωλούν αντικείμενα που χρησιμοποιούν τις ίδιες μονάδες , επιλέξτε "Single U /M Per Item . " Εάν αγοράζετε από μια μονάδα και να πωλούν ένα άλλο , επιλέξτε "Multiple U /M Per Item . "
Η 6

Επιλέξτε τον τύπο της μονάδας μέτρησης . Ανοίξτε το " Κατάλογος τεκμηρίων " κάνοντας κλικ στο μενού " Λίστα " στην πάνω μπάρα του μενού . Υπάρχουν επτά επιλογές μονάδας , συμπεριλαμβανομένου του " Count ", " Διάρκεια ", " βάρος ", "Ένταση ", " Περιοχή ", " Time" και " Άλλο ". Σε αυτό το παράδειγμα θα χρησιμοποιήσουμε ένα κατάστημα που αγοράζει μια υπόθεση κονσέρβες σόδα 36 μετράνε και τα πωλεί ξεχωριστά , το οποίο θα είναι ένα " Count ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 7

Βρείτε τη μονάδα βάσης . Μία μονάδα βάσης είναι το μέτρο που είναι η μικρότερη αύξηση . Υπάρχουν τέσσερις επιλογές σε αυτό το παράθυρο , συμπεριλαμβανομένων των " Κάθε ", " Ζευγάρι ", " Dozen " και " Άλλο ". Η βασική μονάδα μέτρησης για την περίπτωσή μας σόδα θα είναι «Κάθε ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
8

Προσθέστε σχετικές μονάδες . Αν μια περίπτωση κονσέρβες σόδα έχει 36 ατομικές κονσέρβες , θα έχετε δύο σχετικές μονάδες , η υπόθεση και το Can . Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου σε αυτό το παράθυρο κάνοντας κλικ στο "Add" στήλη . Μπορείτε να αλλάξετε το Όνομα , Σύντμηση και τον αριθμό της κάθε εν λόγω ενότητα. " Μπορεί " θα είναι " 1 " και " υπόθεση " θα είναι " 36 " . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".

Όταν ανοίξει αυτό το παράθυρο , επιλέξτε την προεπιλεγμένη μέτρο που χρησιμοποιείται για την αγορά και τις πωλήσεις και τη ναυτιλία και κάντε κλικ στο " Next". Όταν προσθέτετε την υπόθεση της σόδας στο στοιχείο της λίστας σας , η τιμή αγοράς θα είναι κατά περίπτωση και η τιμή πώλησης ανά μεμονωμένο δοχείο . QuickBooks θα κάνει αυτόματα όλους τους υπολογισμούς για σας .
Η
εικόνων