Πώς να αποκαταστήσει τα διαγραμμένα Καταθέσεις σε QuickBooks

Όταν μια επιταγή ή μετρητά καταγράφεται σωστά στο λογισμικό QuickBooks , οι πόροι που διατέθηκαν για το λογαριασμό " ανείσπρακτες Ταμεία " μέχρι μια πραγματική κατάθεση γίνεται από το λογαριασμό αυτό στον λογαριασμό των επιχειρήσεων ελέγχου . Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Make Καταθέσεις" , όλα τα κεφάλαια που λαμβάνονται που έχουν τεθεί στο λογαριασμό " ανείσπρακτες Ταμεία " είναι εισηγμένες, ώστε να μπορούν να ομαδοποιηθούν για να συνθέτουν μία κατάθεση στο λογαριασμό όψεως . Εάν κάνετε κάποιο λάθος έχει γίνει στην ομάδα του έλαβαν πληρωμές , θα πρέπει να διαγράψετε την κατάθεση και να διορθώσει το λάθος . Οδηγίες
Η 1

Αναζήτηση για το σφάλμα που προκάλεσε την εσφαλμένη κατάθεση που απαιτείται διαγραφή . Μερικές φορές, όταν πολλές διαφορετικές πελάτες πληρώνουν ίδια ποσά , είναι δυνατό να περιλαμβάνουν λανθασμένα πληρωμών του πελάτη λάθος σε μια κατάθεση . Όταν μια κατάθεση διαγράφεται , οι επιμέρους πληρωμές που συνθέτουν την κατάθεση επιστρέφεται αυτόματα στο λογαριασμό " ανείσπρακτες Ταμεία " . 2

Συμβουλευτείτε το αποδεικτικό κατάθεσης σε τραπεζικό λογαριασμό που χρησιμοποιήσατε για την κατάθεση διαγράφεται . Ελέγξτε τα ονόματα του πελάτη κατά την κατάθεση που τέθηκε σε QuickBooks . Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Make Καταθέσεις » στην Αρχική Σελίδα της Εταιρείας αρχείων σας . Όταν ανοίξει το παράθυρο "Make Καταθέσεις" , κάντε κλικ στο κουμπί " Πληρωμές " στην επάνω γραμμή μενού του παραθύρου . Οι « Πληρωμές προς Κατάθεση" παράθυρο θα ανοίξει την καταχώρισή όλες τις πληρωμές που έχουν λάβει .
Εικόνων 3

Ελέγξτε κάθε πληρωμή που μπορείτε να προσθέσετε σε αυτή την κατάθεση , προσέχοντας να μην κάνει το ίδιο λάθος ξανά . Επιβεβαιώστε την "Κατάθεση Για " λογαριασμό στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και να βεβαιωθείτε ότι είστε καταγραφή της κατάθεσης στο κατάλληλο τραπεζικό λογαριασμό . Στο "Ημερομηνία" κουτί , βεβαιωθείτε ότι εισάγετε την αρχική ημερομηνία της κατάθεσης διαγράφεται έτσι ώστε η τράπεζά σας συμφιλίωση είναι ευκολότερη .
Η 4

Εισάγετε που λείπουν έλαβαν πληρωμές . Αν το λάθος που προκάλεσε τη διαγραφή της κατάθεσης είναι επειδή έλαβε την πληρωμή του πελάτη δεν είχε εγγραφεί και ως εκ τούτου δεν περιλαμβάνονται στην κατάθεση , βρείτε τις λεπτομέρειες αυτής της συναλλαγής και εισάγετε το . Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Λήψη Πληρωμών » και την είσοδο του πελάτη που έκανε την πληρωμή και το ποσό . Βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία είναι ακριβής - θα πρέπει να είναι η ημερομηνία η πληρωμή και όχι η ημερομηνία που ανακαλύψατε ότι παραλείφθηκε ? Αλλιώς , η πράξη αυτή δεν θα πρέπει να περιλαμβάνονται στην έκθεση της συμφιλίωσης
5

. Ανοίξτε το μητρώο του τρεχούμενο λογαριασμό από τον οποίο διεγράφη η κατάθεση . Αν προσπαθείτε να επαναφέρετε τα διαγραμμένα κατάθεση μετά η μηνιαία συμφιλίωση έχει εκτελεστεί , θα πρέπει να πάτε στο μητρώο μετά την κατάθεση διορθωμένη έχει εισαχθεί . Βρείτε το ανακαινισμένο κατάθεση και στη συνέχεια να εξετάσουμε την πέμπτη στήλη από τα αριστερά . Ψάξτε για ένα σημάδι ελέγχου που βρίσκεται στην κορυφή της στήλης και κάντε κλικ στο πλαίσιο σημάδι ελέγχου σχετικά με την κατάθεση . Αυτό λέει το λογισμικό QuickBooks ότι αυτή η κατάθεση έχει συμφιλιωθεί και ως εκ τούτου, τη συμφιλίωση σας για τον επόμενο μήνα δεν θα είναι μακριά από το ποσό της κατάθεσης .
Η
εικόνων