Ξεκινήστε με την αγορά για να παρακολουθήσετε χρεώνονται αντικείμενα πωλητή . Μια εντολή αγοράς παράγεται σε έναν προμηθευτή , που τους επιτρέπει να εκτελούν μια συγκεκριμένη λειτουργία , υπηρεσίας ή για την παροχή αγαθών . Συμπληρώστε όλα τα πεδία δεδομένων κατά τη δημιουργία μια εντολή αγοράς σε έναν προμηθευτή . Κάθε πεδίο έχει εντοπιστεί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης στο QuickBooks . QuickBooks εκχωρεί έναν αριθμό εντολής αγοράς για κάθε παραγγελία που δημιουργήθηκε στο πλαίσιο του συστήματος . Για να προσδιορίσετε αν ο πωλητής έχει ήδη χρεωθεί κατά την παραγγελία, αντιγράψτε τον αριθμό παραγγελίας από τη φόρμα του πωλητή στο επάνω δεξιό κουτί με την ένδειξη " PO Όχι" σε Quickbooks και να εκτελέσει μια αναζήτηση . Αυτό θα φέρει επάνω τίποτα χρεώνονται κατά της παραγγελίας . 2
Χρησιμοποιήστε το πεδίο " Αριθμός αναφοράς" στην οθόνη χρέωσης πωλητή . Όταν τα υλικά παραγγελθούν μέσω της εντολής αγοράς που έλαβε, η εταιρεία σας λαμβάνει ένα τιμολόγιο από τον προμηθευτή , καθώς και φορτωτικής . Χρησιμοποιήστε τη φορτωτική ή αριθμός παραγγελίας ως « Αριθμός αναφοράς ». Αν έχετε πληκτρολογήσει σωστά την εντολή αγοράς , ο αριθμός εντολής αγοράς και τον αριθμό αναφοράς της φορτωτικής συνδέονται μεταξύ τους με την ίδια συναλλαγή .
Εικόνων 3 τιμολόγια
εισόδου στο σύστημα και Quickbooks φροντίστε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή " Υπόμνημα " . Αν για οποιοδήποτε λόγο , δεν υπάρχει κανένας αριθμός εντολής αγοράς και όχι τον αριθμό φορτωτικής , έχετε την επιλογή να εκχωρήσετε τους αριθμούς τον εαυτό σας και τη θέση τους στην κατάλληλη γραμμή ή με τη γραμμή " Υπόμνημα " . Βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης τιμολογίου . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πεδίο αυτό καθ 'οιονδήποτε τρόπο που θα επιλέξετε , να σχετίζεται με την εργασία ή τον αριθμό του έργου για να δείτε συγκεκριμένα στοιχεία που καταβάλλονται από αυτόν τον αριθμό έργου .
Εικόνων Tracking Τιμολογημένος Είδη Πελατών
4
Χρησιμοποιήστε τον αριθμό παραγγελίας για να συνδέσει μαζί τιμολόγια πελατών και των πωλήσεων . Δημιουργήστε μια παραγγελία όταν μια συγκεκριμένη αίτηση προέρχεται από έναν πελάτη για ένα στοιχείο που δεν είναι άμεσα διαθέσιμο . Με τη δημιουργία μια παραγγελία , QuickBooks μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα το τιμολόγιο για τον συγκεκριμένο προμηθευτή , καθώς και . Εκχώρηση τον αριθμό παραγγελίας για να παρακολουθείτε τα στοιχεία παραγγείλει για ένα συγκεκριμένο πελάτη .
5
Δημιουργήστε τα τιμολόγια και να υποβάλει , με αποστολές σε πελάτες με βάση τις παραγγελίες πώλησης που δημιουργήθηκαν εντός του συστήματος . Μετά την παραλαβή της πληρωμής , η ταμειακή απόδειξη συνδέεται με τον αριθμό τιμολογίου δένοντας τα δύο μαζί στο πλαίσιο του συστήματος Quickbooks . Κάθε μορφή έχει ένα αναγνωριστικό αριθμό που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να παρακολουθείτε αυτό το συγκεκριμένο στοιχείο ή ομάδα στοιχείων . Αν το τιμολόγιο είναι μέρος μιας προηγούμενης παραγγελίας ο πελάτης παρουσίασε η εταιρεία σας με , ο αριθμός αυτός πρέπει να αναγράφεται στο τιμολόγιο ή η απόδειξη πώλησης στο κεντρικό πλαίσιο με την ένδειξη " No PO " .
Η 6
Προβολή πληρωμές στην οθόνη πληρωμής του πελάτη με δύο τρόπους . Στη δεξιά πλευρά υπάρχει ένα πλαίσιο με την ένδειξη « Αριθμός αναφοράς ». Ο αριθμός αναφοράς παρακολουθεί την πληρωμή έτσι ώστε αν η πληρωμή γίνεται με επιταγή , ο αριθμός αυτός έλεγχος θα πάει σε αυτόν τον τομέα . Αν πληρώθηκε με πιστωτική κάρτα , ο αριθμός αδείας πηγαίνει εδώ .
Ο δεύτερος τρόπος είναι με τη γραμμή " Υπόμνημα " . Όπως και η γραμμή υπόμνημα στις εντολές αγοράς και παραγγελίες πωλήσεων , αυτός είναι ένας τρόπος για να παρακολουθείτε πρόσθετες πληροφορίες . Αυτό ισχύει επίσης και για την παρακολούθηση τμηματικών πληρωμών στο τιμολόγιο γίνεται κατά τη στιγμή της πώλησης .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα