Οδηγίες μεταφοράς δεδομένων MS Office

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά της σουίτας προϊόντων του Microsoft Office είναι η δυνατότητα να μοιραστείτε εύκολα τα δεδομένα μεταξύ των προγραμμάτων . Οι χρήστες του Microsoft Office μπορούν να μεταφέρουν πληροφορίες σε υπολογιστικά φύλλα του Excel σε αρχεία κειμένου , βάσεις δεδομένων εξαγωγής σε υπολογιστικά φύλλα και να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες για πολλά διαφορετικά προϊόντα του Microsoft Office για να δημιουργήσετε συγχώνευσης αλληλογραφίας επιστολές και έγγραφα . Κοινή χρήση Βάσεων Δεδομένων
Η

Microsoft Access είναι ένα από τα πιο ισχυρά προγράμματα βάσεων δεδομένων στην αγορά , αλλά είναι επίσης φιλικό προς το χρήστη . Ένα άλλο χαρακτηριστικό γνώρισμα του προγράμματος Microsoft Access είναι το γεγονός ότι είναι τόσο εύκολο να μοιράζονται τις πληροφορίες της βάσης δεδομένων με άλλα προγράμματα του Office . Με μερικά απλά βήματα , οι υπάλληλοι γραφείου μπορεί να μεταφέρει τις πληροφορίες της βάσης δεδομένων σε υπολογιστικά φύλλα , αρχεία κειμένου και μια σειρά από άλλες μορφές .

Για να μεταφέρετε δεδομένα από τη μορφή Microsoft Access σε άλλη μορφή , απλά κάντε δεξί κλικ στο πίνακα, ερώτημα ή την έκθεση που θέλετε να μεταφέρετε και κάντε κλικ στο "Εξαγωγή ". Επιλέξτε το κατάλληλο πρόγραμμα από τη λίστα των επιλογών και κάντε κλικ στο " Εξαγωγή ".
Εικόνων Δημιουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας επιστολές
Η

Microsoft Word ενσωματώνει με πολλά διαφορετικά προγράμματα , και ένα από τα πιο πολύτιμα χαρακτηριστικά του προγράμματος είναι η δυνατότητα δημιουργίας συγχώνευσης αλληλογραφίας επιστολές και έγγραφα . Με ένα έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας , οι χρήστες δημιουργούν το έγγραφο πηγή τους, στη συνέχεια, επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τα δεδομένα τους . Οι πληροφορίες από την πηγή τα δεδομένα μεταφέρονται αυτόματα στο έγγραφο προέλευσης , το οποίο μπορεί στη συνέχεια να αποθηκευθούν ή να εκτυπωθούν , όπως απαιτείται .

Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας , απλά ανοίξτε το έγγραφο προέλευσης του Microsoft Word και κάντε κλικ στο "Εργαλεία " μενού. Επιλέξτε " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και στη συνέχεια " Συγχώνευση αλληλογραφίας ". Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Οδηγού συγχώνευσης αλληλογραφίας για να επιλέξετε τα δεδομένα προέλευσης και να την ενσωματώσει στο τελικό έγγραφο .

Η μεταφορά των δεδομένων του Excel σε αρχεία κειμένου
Η

Microsoft Excel περιλαμβάνει πολλές ισχυρά χαρακτηριστικά , συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να αποθηκεύσετε τα τελικά δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου σε μια μορφή που μπορεί να διαβαστεί από ένα συνηθισμένο επεξεργαστή κειμένου . Αυτό επιτρέπει στους χρήστες που δεν έχουν τη σουίτα Microsoft Office που είναι εγκατεστημένα στους υπολογιστές τους να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες που έχετε δημιουργήσει στο φύλλο σας . Παρέχει επίσης έναν εύκολο τρόπο για τους υπολογιστές mainframe για να διαβάσουν και να χρησιμοποιήσουν αυτές τις πληροφορίες.

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο κειμένου από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel , απλά κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " Αποθήκευση ως " από το μενού . Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε " Κείμενο " για να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε μορφή οριοθετημένη με στηλοθέτες ή " CSV " για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή οριοθετημένη με κόμμα . Το διαχωριστικό που θα επιλέξετε λέει το πρόγραμμα επεξεργασίας αρχείων κειμένου πώς να διαβάσει το αρχείο .
Η
εικόνων