MS Access Εκθέσεις Συμβουλές

Η Microsoft Access είναι μια κοινή βάση δεδομένων της εφαρμογής λογισμικού που είναι μέρος της σουίτας εφαρμογών Microsoft Office . Η Microsoft Access είναι παρόμοια με το Excel στο ότι διαχειρίζεται τα δεδομένα σε μορφή βάσης δεδομένων . Ωστόσο , η Microsoft Access είναι πιο αποτελεσματική στην αντιμετώπιση κατηγορικά δεδομένα , σε αντίθεση με τα ποσοτικά δεδομένα όπως κάνει το Excel . Μια κοινή χρήση της Microsoft Access είναι να αποθηκεύουν και να διαχειρίζονται έναν κατάλογο των επαφών . Εκτύπωση
Η

αρχεία της Access μπορεί να είναι αρκετά μεγάλο σε μέγεθος , δεδομένου ότι αποθηκεύουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων . Ωστόσο , ίσως να μην χρειαστεί να εκτυπώσετε ολόκληρη την βάση δεδομένων της Access . Μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή της βάσης δεδομένων που θέλετε να εκτυπώσετε . Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να εκτυπώσετε . Στο πλαίσιο επιλογών εκτύπωσης , επιλέξτε την " επιλογή εκτύπωσης " επιλογή για να περιορίσει την εργασία εκτύπωσης στην επιλογή σας .
Εικόνων Αντιγραφή δεδομένων του Excel στην Access
Η

Microsoft Excel και Access συχνά και αποθήκευσης παρόμοια δεδομένα . Μπορεί να θέλετε να αντιγράψετε γρήγορα ένα υποσύνολο των δεδομένων από το Excel στην Access και πίσω . Ανοίξτε τόσο το Microsoft Excel και Access ταυτόχρονα . Επιλέξτε το τμήμα των δεδομένων του Excel που θέλετε να αντιγράψετε στην Access. Στη συνέχεια , πατήστε το πλήκτρο " ctrl" και να μεταφέρετε τα δεδομένα πάνω από το παράθυρο της Access στη γραμμή εργαλείων , η οποία θα επιτρέψει σε σας για να ανοίξετε και να ρίξετε τα δεδομένα στη Microsoft Access γρήγορα .

Η Αυτόματη Ρύθμιση τηλέφωνα πλάτος
Η

Πολλές φορές τα δεδομένα μέσα στο κελί εκτείνεται πέρα ​​από το προεπιλεγμένο πλάτος των κυττάρων . Μπορείτε να πείτε Access να διευρύνει αυτόματα τα κύτταρα σε πλάτος που θα δείξει κάθε τμήμα των δεδομένων , κάνοντας κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα στην κεφαλίδα της στήλης . Αυτό θα διευρύνει όλα τα κελιά της στήλης , έτσι ώστε τα δεδομένα είναι απολύτως ορατή .
Εικόνων συντομεύσεις πληκτρολογίου
Η

Θα πρέπει να εξετάσει την εκμάθηση μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου για να βοηθήσουν στην εκτέλεση των καθηκόντων που κάνετε συχνά μέσα σε Microsoft Access . Για παράδειγμα , αντιγράψτε τα περιεχόμενα του κελιού πάνω από το τρέχον κελί πατώντας το πλήκτρο "Ctrl" και ένα " ( απόστροφο ) . Οι " ctrl " , " μετατόπιση " , και το spacebar πλήκτρα , επίσης, θα επιλέξει αυτόματα ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας μέσα από την Access .
Η
εικόνων