Πώς να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου υπολογισμού Σύνολο σε Access 2007

Όταν έχετε δημιουργήσει μια φόρμα ή έκθεση χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες της βάσης δεδομένων με την εφαρμογή Microsoft Office Access 2007 , μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου για να αξιολογήσουν τα δεδομένα. Για παράδειγμα , μπορείτε να προσθέσετε ένα υπολογιζόμενο στοιχείο ελέγχου στην έκθεσή σας ή μορφή που θα δώσει το σύνολο του κάθε τομέα . Μπορείτε επίσης να εισάγετε κάθε είδους ρητή που θα υπολογίσει ένα σύνολο για εσάς και να σας εξοικονομήσει χρόνο, όταν αναλύουμε το άθροισμα των διαφόρων στοιχείων . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft Access 2007 στον υπολογιστή σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" . 2

Κάντε κλικ στην επιλογή "Open" και , στη συνέχεια, επιλέξτε το Access 2007 αρχείο βάσης δεδομένων με την οποία θέλετε να εργαστείτε . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Εικόνων 3

δεξί κλικ στη φόρμα ή την αναφορά σας από το παράθυρο περιήγησης και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Προβολή σχεδίασης " επιλογή .
Η 4

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Σχεδίαση " και , στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο του ελέγχου στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα σύνολο από την « ελέγχου » της ομάδας . Για παράδειγμα , μπορείτε να επιλέξετε το στοιχείο ελέγχου πλαισίου κειμένου .
5

Επιλέξτε πού θέλετε ο έλεγχος να τοποθετηθεί στη φόρμα ή την αναφορά σας με το ποντίκι . Κάντε κλικ για τον έλεγχο και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο " F4 " στο πληκτρολόγιό σας για να εμφανίσετε το φύλλο ιδιοτήτων .
Η 6

Enter " = Sum " στο πεδίο " Source Control" και , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πεδίο που θέλετε να βρείτε το σύνολο σε παρένθεση και στη συνέχεια παρενθέσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισάγετε " ( [ Πωλήσεις] )" για ένα πεδίο με τίτλο "Πωλήσεις" στην έκθεση ή τη φόρμα σας .
Η 7

Κλείσιμο έξω από το φύλλο ιδιοτήτων και το σύνολο θα εμφανιστεί στην υπολογιζόμενη τομέα του ελέγχου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .
Η
εικόνων