Πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο φόρμας στην Access 2007

Μια φόρμα στην Access 2007 είναι ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείται για να επεξεργαστείτε, να εισέλθουν και να εμφανίζουν δεδομένα από μια πηγή δεδομένων . Οι χρήστες συνήθως το μόνο που χρειάζεται να δούμε ορισμένες γραμμές ή στήλες και μια μορφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο της πρόσβασης στα δεδομένα αυτά. Το εργαλείο μορφής μπορεί να δημιουργήσει φόρμες εύκολα και ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί αμέσως. Τα παρακάτω βήματα θα δείξει πώς αυτή επιτυγχάνεται . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θα εργάζεστε με . Κοιτάξτε στο " Παράθυρο περιήγησης " και επιλέξτε τους πίνακες ή τα ερωτήματα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη φόρμα σας . Επιλέξτε το " Φόρμες" , στην καρτέλα "Δημιουργία " και κάντε κλικ στο εικονίδιο « Μορφή» . 2

Περιμένετε για την Access 2007 για να δημιουργήσετε μια φόρμα που βασίζεται σε πηγές στοιχείων που επιλέξατε στο Βήμα 1 και εμφανίσετε στο " Διάταξη " άποψη . Η άποψη αυτή θα σας επιτρέψει να αλλάξετε τη σχεδίαση της φόρμας , καθώς εμφανίζει τα δεδομένα .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε την προβολή διάταξης για να αλλάξετε την εμφάνιση των πεδίων της φόρμας με μεταφορά και απόθεση πεδία στα επιθυμητά σημεία . Μπορείτε επίσης να καταργήσετε ένα πεδίο από τη μορφή με την επιλογή και στη συνέχεια να το διαγράψετε .
Η 4

Δημιουργία φόρμας που χρησιμοποιεί έναν πίνακα που έχει μια σχέση ένα - προς-πολλά με έναν δεύτερο πίνακα . Access 2007 θα εμφανίσει τις εγγραφές του δεύτερου πίνακα που σχετίζονται με την τρέχουσα εγγραφή του πρώτου πίνακα .
5

Διαγράψτε το δελτίο από τη φόρμα, εάν δεν το χρειάζεστε . Access 2007 δεν θα προσθέσει δελτία αν ο πίνακας που χρησιμοποιείται για να δημιουργήσει τη φόρμα έχει μια σχέση ένα - προς-πολλά με περισσότερα από ένα τραπέζι .
Η
εικόνων