Πώς να Βάλτε την αρχή μιας επιστολής σε ένα ερώτημα της Access 2007

Ένα ερώτημα σας επιτρέπει να αναλύσει γρήγορα και να ταξινομήσετε τις πληροφορίες σε μια βάση δεδομένων Access 2007 . Access σας επιτρέπει να συνδέσετε τα δεδομένα σας σε ένα εξωτερικό έγγραφο του Microsoft Office , όπως ένα έγγραφο στο Microsoft Word . Μπορείτε να επιλέξετε να συνδέσετε μόνο την αρχή της επιστολής . Ωστόσο , θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο που κατέχει μόνο η αρχή της επιστολής με το χέρι . Η πρόσβαση δεν μπορεί αυτόματα να ταξινομήσετε επιλεκτική πληροφόρηση από εξωτερικές έγγραφα . Σημειώστε ότι μπορεί να χρειαστείτε δικαιώματα διαχειριστή για να ολοκληρώσει το έργο αυτό . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο του Microsoft Word που έχει το γράμμα που θέλετε να συνδεθείτε σε μια βάση δεδομένων της Access . 2

Επιλέξτε για να επισημάνετε την αρχή τμήμα της επιστολής που θέλετε να συνδέσετε. Πιέστε τα πλήκτρα " Ctrl " και "C" ταυτόχρονα για να αντιγράψετε το περιεχόμενο .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί κορδέλα του Office στην επάνω αριστερή γωνία του Microsoft Word και επιλέξτε " Νέο" για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word . Κάντε κλικ στο " κενό έγγραφο . "
Η

4 Κάντε δεξί κλικ στο λευκό χώρο και επιλέξτε "Επικόλληση" από το μενού περιβάλλοντος . Θα δείτε το τμήμα που αρχίζει από το γράμμα που έχετε αντιγράψει προηγουμένως . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" . Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το έγγραφο και επιλέξτε έναν προορισμό . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
5

Ανοίξτε την Access 2007 βάση δεδομένων της Microsoft που θα συνδεθεί με την αρχή της επιστολής .
Η

6 Κάντε κλικ στο " Ερωτήματα " από το παράθυρο πλοήγησης .
Η

7 Κάντε κλικ στο ερώτημα που θα συνδέσει το γράμμα και κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " στην επάνω γραμμή .
8

σημείο στην ομάδα " Εξαγωγή" και κάντε κλικ "More ". Κάντε κλικ στο " Συγχώνευση με το Microsoft Office Word . " Αυτό θα ανοίξει το " Microsoft Word Συγχώνευση αλληλογραφίας " μάγος .
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί " Σύνδεση των δεδομένων σας με ένα υπάρχον έγγραφο του Microsoft Word . " Κάντε κλικ στο " OK".
Η 10

Αναζητήστε το έγγραφο που δημιουργήσατε νωρίτερα με την αρχή τμήμα της επιστολής . Ενιαία κλικ για να επιλέξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Αυτό θα δημιουργήσει ένα ερώτημα με μια σύνδεση με την αρχή της επιστολής .
Η
εικόνων