Πώς να δημιουργήσει πρόσβαση σε αναφορές με μεγάλα πεδία δεδομένων

Εκθέσεις παρόν πληροφορίες της βάσης δεδομένων σε μορφή σχεδιασμού . Οι τριμηνιαίες εκθέσεις , υπομνήματα και λίστες δημιουργούνται συχνά χρήση εκθέσεων της Access . Η δυσκολία με μεγάλα πεδία δεδομένων είναι ότι οι πληροφορίες είναι αποκοπεί αν το μέγεθος πεδίου για την έκθεση είναι πολύ μικρή . Αν κάνετε το μέγεθος του πεδίου είναι πολύ μεγάλο , η έκθεση παρουσιάζει μια μεγάλη ποσότητα της περιττής κενό χώρο για τα αρχεία χωρίς δεδομένα . Για να δείξουν αποτελεσματικά μεγάλα πεδία δεδομένων και την ελαχιστοποίηση των κενό χώρο , να τροποποιήσετε τις ιδιότητες τομέα σας , ώστε το κείμενό σας να αυξηθεί ή να συρρικνωθεί ανάλογα με τον τομέα . Οδηγίες
Η

1 Κάντε δεξί κλικ στο τραπέζι σας . Επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " από τη λίστα . Επιλέξτε το πεδίο στο οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε ένα μεγάλο ποσό από το κείμενο . Αλλάξτε το "Τύπος δεδομένων " για να " Υπόμνημα ". 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " στο πάνω μενού . Επιλέξτε " Έκθεση Wizard" από την ταινία . Επιλέξτε το τραπέζι σας από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο . Προσθέστε τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναφορά σας . Σιγουρευτείτε για να συμπεριλάβει το " Υπόμνημα " πεδίο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Εικόνων 3

Προσθέστε επίπεδα ομαδοποίησης . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Επιλέξτε το "Διάταξη " Τύπος : ενταθούν , μπλοκ ή περίγραμμα . Επιλέξτε ένα προσανατολισμό σελίδα: κατακόρυφος ή οριζόντιος . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 4

όνομα στην αναφορά σας . Κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα στο "Τροποποίηση του σχεδιασμού της έκθεσης . " Κάντε κλικ στο " Τέλος".
5

δεξιό κλικ στην έκθεση . Επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " από τη λίστα .
Η

6 Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου που εμφανίζει μεγάλου όγκου δεδομένων . Είναι πλέον περιβάλλεται από ένα πορτοκαλί κουτί . Κάντε κλικ στην καρτέλα στο κάτω μέρος του κουτιού , και σύρετε προς τα κάτω για να αλλάξετε το μέγεθός του .
Η

7 Κάντε κλικ στην καρτέλα " Σχεδίαση " . Κάντε κλικ στο " Φύλλο ιδιοτήτων ". Αλλάξτε τα πεδία " Ναι " κάτω " μπορεί να αυξηθεί " και " μπορεί να συρρικνωθεί . "
Η
εικόνων