Πώς να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων

Μια βάση δεδομένων μπορεί να είναι ένα θαυμάσιο εργαλείο για να σας βοηθήσει να οργανώσετε ακριβώς για οποιοδήποτε είδος των πληροφοριών που μπορούν να οργανωθούν . Τα περισσότερα εγχειρίδια βάσεων δεδομένων χρησιμοποιούν μια αναφορά αρχειοθήκη για να διδάξει στους ανθρώπους τις έννοιες και τις λεπτομέρειες πίσω από τη βάση δεδομένων . Στο επίκεντρό της , η βάση δεδομένων δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια συλλογή των πληροφοριών που είναι αποθηκευμένες σε έναν τρόπο που μπορείτε να αποθηκεύσετε και να ανακτήσετε με ουσιαστικό τρόπο . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε μια νέα κενή βάση δεδομένων . Όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων , ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι δημιουργείται ένα τραπέζι για εσάς . Τα περισσότερα προγράμματα βάσης δεδομένων θα ξεκινήσει ένα νέο τραπέζι για εσάς , αλλά κάποιοι θα απαιτούν από εσάς να οικοδομήσουμε ένα νέο πίνακα . 2

Αποθήκευση δεδομένων στο τραπέζι σας . Μπορείτε απλά να αρχίσετε να πληκτρολογείτε τα δεδομένα σας . Για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας έχει νόημα και θα λειτουργήσει όλο το υπόλοιπο της βάσης δεδομένων , προσπαθήστε να οργανώσετε τα δεδομένα σας, έτσι ώστε κάθε σειρά , ή εγγραφή περιέχει πληροφορίες σχετικά με ένα πράγμα . Για παράδειγμα , αν τα δεδομένα σας είναι για τους ανθρώπους , να θέσει τα δεδομένα σχετικά με ένα άτομο σε κάθε σειρά . Εάν τα δεδομένα σας για τους υπολογιστές , να θέσει πληροφορίες σχετικά με έναν υπολογιστή σε κάθε σειρά .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε μια νέα φόρμα . Έντυπα που χρησιμοποιούνται για να σας βοηθήσει να βάλετε τα δεδομένα σε μια βάση δεδομένων . Όταν εισάγετε δεδομένα σε μια φόρμα , βάζετε πραγματικά δεδομένα στους πίνακες που κρύβονται πίσω από αυτά . Όταν δημιουργείτε μια φόρμα και το τραπέζι σας εξακολουθεί να είναι ανοιχτή , οι περισσότερες βάσεις δεδομένων θα δημιουργήσει αυτόματα μια φόρμα που να ταιριάζει με τον πίνακα που μόλις δημιουργήσατε . Το έντυπο αυτό θα καταστήσει ευκολότερο για σας και τους άλλους να εισάγετε δεδομένα στο τραπέζι . Μπορείτε να επεξεργαστείτε τη φόρμα για να συμπεριλάβει την καλύτερη περιγραφή των δεδομένων που πρόκειται να εισαχθεί .
Η 4

Δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα . Σε πολλά προγράμματα βάσης δεδομένων , θα υπάρχει ένας οδηγός που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε . Απαντήστε στις ερωτήσεις του οδηγού ερώτημα για να αποφασίσουν ποια δεδομένα θέλετε να εμφανίσετε και πώς θέλετε να εμφανίζεται . Ένα ερώτημα χρησιμοποιείται για να θέσω ένα ερώτημα των δεδομένων στη βάση δεδομένων και να σας δώσει μια απάντηση . Ερωτήματα είναι πολύ χρήσιμο όταν έχετε πολλά δεδομένα ή σύνθετα δεδομένα .
5

Δημιουργήστε μια έκθεση . Και πάλι , οι περισσότερες βάσεις δεδομένων θα έχει έναν οδηγό που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε την αναφορά . Ο οδηγός θα σας ζητήσει να απαντήσει σε μια σειρά ερωτήσεων σχετικά με τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίσετε , πώς θέλετε να εμφανίζεται , και πώς θέλετε τα δεδομένα να ταξινομούνται . Μπορείτε να κάνετε μια έκθεση που βασίζεται σε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα . Οι εκθέσεις είναι χρήσιμο όταν θέλετε να εκτυπώσετε τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων σας .
Η 6

Συνεχίστε να προσθέτετε δεδομένα . Χρησιμοποιήστε τους πρόσθετους πίνακες για να προσθέσετε περισσότερα δεδομένα σχετικά με άλλους τύπους πληροφοριών . Ως βασικό κανόνα, χρησιμοποιείτε έναν πίνακα για να περιγράψει μια σειρά από πράγματα . Κάθε εγγραφή , ή τη σειρά , στον πίνακα περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με ένα από αυτά τα πράγματα . Χρησιμοποιώντας ερωτήματα, τις εκθέσεις και τις μορφές που μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα σας , δείτε τα στοιχεία σας και να εκτυπώσετε τα δεδομένα σας .
Η
εικόνων