Πώς να χρησιμοποιήσετε Record κείμενο του εγγράφου Αλλαγές στο Open Office

συγγραφέας Document Open Office κείμενο έχει ένα μοντάζ και τη λειτουργία διόρθωσης που επιτρέπει διαφορετικούς χρήστες να αλλάξουν τα έγγραφα χωρίς να αλλοιωθεί το πρωτότυπο. Η λειτουργία "Αλλαγή" παράγει ένα εύκολο στη χρήση σύστημα παρακολούθησης για αλλαγές γίνονται μέσα στο έγγραφο κειμένου , πλήρης, με την επισήμανση των χρηστών και την ημερομηνία stamps.Follow αυτό το σεμινάριο για να ξεκινήσετε την εγγραφή των αλλαγών στο έγγραφο κειμένου στο πρόγραμμα Open Office . Αυτό λειτουργεί και στις δύο Microsoft Word . Doc και εμπλουτισμένου κειμένου . Formats rtf . Οδηγίες
Χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία Αλλαγή Ενώ Επεξεργασία

1

Στο έγγραφο κειμένου Open Office , μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και κάντε κλικ στο μενού "Επεξεργασία" . Εναλλακτικά , χρησιμοποιήστε τη μακροεντολή Alt + E για να παραχθεί το pull-down μενού . 2

Στη λίστα είναι μια επιλογή που ονομάζεται " Αλλαγές " με ένα μικρό μαύρο βέλος . Επισημάνετε την επιλογή και κάντε κλικ σε αυτό για να γκρεμίσει το υπο - μενού .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το "Record" λειτουργία από αυτό το νέο μενού . Ένα μαύρο σημάδι επιλογής θα εμφανίζεται δίπλα στην επιλογή για να δείξει ότι είναι ενεργοποιημένο και λειτουργεί .
Η

4 Επεξεργαστείτε το έγγραφο κανονικά. Ωστόσο, σημειώστε ότι το πρωτότυπο έγγραφο δεν είναι να μεταβληθεί . Αντ 'αυτού , οι αλλαγές εμφανίζονται σε διορθωτής μόδας . Όλες οι αλλαγές σε ένα άλλο χρώμα . Διαγράφονται οι λέξεις είναι σε γραμματοσειρά απεργία -through , και προστίθενται οι χώροι εμφανίζονται ως υπογραμμίσεις . Μπορεί να είναι λίγο συγχέοντας στην αρχή, οπότε να είστε προσεκτικοί .
5

Όταν τελειώσετε , αποθηκεύστε το έγγραφο στο Microsoft Word . Doc ή μορφή εμπλουτισμένου κειμένου . Formats rtf . Με αυτό τον τρόπο , το Microsoft Word μπορεί να ανοίξει και να διαβάσει τις αλλαγές , καθώς και οι χρήστες του προγράμματος Open Office .
Εικόνων αποδοχή και τη συνεργασία με αλλαγές
Η 6

Ανοίξτε το έγγραφο με ηχομόνωση . Η αρχική χρήστης μπορεί τώρα να κάνει περισσότερα αλλαγές στις δικές τους . Δεδομένου ότι το έγγραφο είναι ακόμα καταγραφή των αλλαγών , οι νέες αλλαγές θα εμφανιστούν σε ένα επιπλέον χρώμα , με τα ίδια χαρακτηριστικά όπως αυτά που αναφέρονται παραπάνω .
Η 7

Όταν γίνει αυτό, θα πρέπει να συγχωνευθούν ή να δεχθεί την νέες αλλαγές προκειμένου να εξομαλυνθεί το έγγραφο . Κάντε κλικ στο μενού " Επεξεργασία" ή τη χρήση macro Alt + E για να εμφανιστεί το μενού .
8

Highlight "Changes" για να εμφανιστεί το υπομενού . Αυτή τη φορά , επιλέξτε " Αποδοχή ή Απόρριψη " . Open Office θα καταρτίσει κατάλογο των αλλαγών που έγιναν στο έγγραφο από όλους τους χρήστες , μαζί με το όνομα και την ημερομηνία ενημέρωσης .
Η 9

Πήγαινε μέσω της γραμμής λίστα γραμμή , ή να αποδεχθεί όλες τις αλλαγές ταυτόχρονα . Καθώς ο χρήστης μετακινεί τη λίστα , Open Office θα τρέχει μέσα από το έγγραφο έτσι ώστε η επεξεργασία είναι ορατή εκείνη τη στιγμή .
Η 10

Όταν όλα γίνουν αλλαγές , αποθηκεύστε το έγγραφο για να κρατήσει όλες τις αλλαγές .


Η