Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε ένα αρχείο Excel

Microsoft Office είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο σύστημα επεξεργασίας κειμένου για προσωπικούς υπολογιστές . Προγράμματα συχνά περιλαμβάνονται σε αυτό το πακέτο είναι το Word ( για τις επιστολές και τα έγγραφα ) , Excel ( βάση δεδομένων ) , PowerPoint ( παρουσιάσεις ) , και Publisher ( για επιτραπέζιο εκδοτικό σύστημα ) . Κάθε πρόγραμμα λειτουργεί καλά με το ένα το άλλο , γεγονός που καθιστά εύκολο να μεταφέρετε τα έγγραφα από το ένα πρόγραμμα στο άλλο . Είναι εύκολο να μεταφέρετε ένα έγγραφο από το Word στο Excel . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Word και το Excel πρόγραμμα εγκατεστημένο στον υπολογιστή
του Word
έγγραφο
Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
έγγραφο του Word

1 έγγραφα του Excel είναι ευέλικτη διαχείριση των δεδομένων .

Ανοίξτε το πρόγραμμα Microsoft Word στον υπολογιστή σας . Εάν έχετε Microsoft Word 2007 ή νεότερη έκδοση , επιλέξτε το εικονίδιο του Microsoft στην επάνω αριστερή γωνία . Εάν έχετε μια έκδοση παλαιότερη από ό, τι το 2007 , επιλέξτε "Αρχείο ". Εάν έχετε ένα έγγραφο που έχει ήδη δημιουργηθεί , και στις δύο περιπτώσεις, επιλέξτε "Άνοιγμα ". Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε στο Excel . Αυτό το αρχείο θα εμφανιστεί στο παράθυρο του Word . 2

Τώρα που έχετε το έγγραφο του Word ανοιχτό , ανοίξτε το πρόγραμμα Excel . Εάν έχετε Microsoft Word 2007 ή νεότερη έκδοση , επιλέξτε το εικονίδιο του Microsoft στην επάνω αριστερή γωνία . Εάν έχετε μια έκδοση παλαιότερη από ό, τι το 2007 , επιλέξτε "Αρχείο ". Ανεξάρτητα από την έκδοση που έχετε , θα πρέπει να επιλέξετε " Νέο" για να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο . Επιλέξτε το "κενό υπολογιστικό φύλλο . " Ένα κενό φύλλο θα ανοίξει .
Εικόνων 3

Είστε πλέον έτοιμοι να μεταφέρετε το έγγραφο του Word στο Excel . Πηγαίνετε στο έγγραφο του Word . Εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση παλαιότερη από ό, τι το 2007 , επιλέξτε "Επεξεργασία" και "Επιλογή όλων ". Συνέχεια Επιλέξτε " Αντιγραφή " και κάτω από την καρτέλα "Επεξεργασία" . Εάν έχετε μια έκδοση που είναι το 2007 ή νεότερο , πηγαίνετε στο δεξιό άκρο της μπάρας πλοήγησης κάτω από την καρτέλα "Home" . "Επιλογή Όλων" Επιλέξτε και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Αντιγραφή ", το οποίο βρίσκεται στο αντίθετο άκρο της μπάρας πλοήγησης κάτω από την καρτέλα "Home " .
Η 4

Πηγαίνετε στο υπολογιστικό φύλλο του Excel . Εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση παλαιότερη από ό, τι το 2007 , μεταβείτε στην καρτέλα "Επεξεργασία" και επιλέξτε " Επικόλληση". Εάν η έκδοση είναι το 2007 ή παραπάνω, επιλέξτε " Επικόλληση " στο βάθος αριστερά στην κορυφή της μπάρας πλοήγησης . Το έγγραφό σας θα εμφανιστεί στο χώρο . Εάν το έγγραφο του Word περιλαμβάνει τη μορφοποίηση που δεν θέλετε , επιλέξτε " Ειδική επικόλληση" και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Κείμενο ". Αυτό θα επικολλήσετε μόνο το περιεχόμενο του εγγράφου .
Η
εικόνων