Excel VLOOKUP Tutorial

Η συνάρτηση VLOOKUP στο λογισμικό Microsoft Excel επιστρέφει μια τιμή πεδίου από μια εγγραφή του πίνακα . Το ρεκόρ που προσδιορίζονται από το ταίριασμα σε ένα επιχείρημα το παράδειγμα VLOOKUP λειτουργία.Για , εάν η λίστα είναι στη στήλη Α , και είναι VLOOKUPs στη στήλη Β , οι VLOOKUPs να αναζητήσετε το περιεχόμενο ενός κελιού στη στήλη A σε ξεχωριστό πίνακα , στη συνέχεια, να επιστρέψει μια τιμή πεδίου από ένα άλλο κελί στην ίδια γραμμή με την οποία το επιχείρημα VLOOKUP ήταν συμφωνημένα . Σύνταξη
Η

Δείγμα σύνταξη της συνάρτησης VLOOKUP είναι = VLOOKUP ( $ H6 & " Άθροισμα " & I $ 5, $ E $ 5: $ F $ 256,2 , FALSE )

Μια τιμή που έχει δημιουργηθεί από τις στήλες η και Θ ( συμπλεκτικά σύμβολα ενώσετε κείμενο ) και κοίταξε στην πρώτη στήλη του πίνακα που εκτείνεται από τα κύτταρα Ε5 και F256 . Η τιμή βρίσκεται στη στήλη Ε και η τιμή που επιστρέφεται είναι η αντίστοιχη κυττάρου (δηλαδή ίδια γραμμή του) το περιεχόμενο στη στήλη F.

Η 2 στον τύπο σημαίνει να επιστρέψει την έξοδο της δεύτερης στήλης του πίνακα. Δυστυχώς , η αναζήτηση του πίνακα πρέπει να είναι δομημένη έτσι ώστε η αναζήτηση αξία είναι στην αριστερή στήλη και η τιμή του κελιού επιστροφή στα δεξιά του. Αυτό δεν αποτελεί σημαντικό εμπόδιο , ωστόσο, επειδή η αναζήτηση του πίνακα μπορεί να έχουν επαναλαμβανόμενα στήλες, έτσι ώστε κάθε στήλη έχει τον πλήρη πίνακα στα δεξιά της , αν χρειαστεί.

Αν το τελευταίο επιχείρημα της συνάρτησης VLOOKUP είναι αληθές , οι τιμές στην πρώτη στήλη του πίνακα πρέπει να τοποθετούνται σε αύξουσα σειρά ? αλλιώς , η συνάρτηση VLOOKUP μπορεί να μην δώσει τη σωστή τιμή . Καθώς αναζητά κάτω από μια αδιαχώριστα λίστα , μπορεί να βρει την πρώτη τιμή που είναι υψηλότερη από την αξία αναζήτηση , να αποφασίσει η αναζήτηση αξία δεν είναι στη λίστα , και να επιστρέψει ένα μήνυμα σφάλματος .

Αν range_lookup είναι FALSE , η πίνακας δεν πρέπει να διευθετηθούν .

Η χρήση των σημάδια δολαρίων για τη θέση του πίνακα καθιστά την αντιγραφή του τύπου της συνάρτησης VLOOKUP σε πολλά κελιά ευκολότερη , δεδομένου ότι όλα θα εξακολουθούν να δείχνουν προς την ίδια θέση του πίνακα . Η χρήση των σημάδια δολαρίων στο επιχείρημα αναζήτηση αξίας χρησιμοποιήθηκαν για να τραβήξει από κάθετες και οριζόντιες σημάνσεις έτος που συνορεύουν με τον πίνακα που γέμιζαν τα VLOOKUP. Αυτός είναι ο λόγος για την ασυμμετρία στη χρήση των σημάδια δολαρίων .

Σημειώστε ότι συνένωση με συμπλεκτικά σύμβολα είναι δυνατόν , εάν το όρισμα VLOOKUP να ψάξει για τις ανάγκες όσον αφορά τη σύνθεση προσαρμογή με τη φύση του συνδυασμού των δεδομένων στη στήλη του πίνακα που αναζητείται . Obversely , αν η αναζήτηση πίνακας έχει πολλαπλές τιμές που πρέπει να αναζητείται από VLOOKUP , η οποία μπορεί να αναζητήσει μόνο μία στήλη , στη συνέχεια, μια πρόσθετη στήλη ( για να γίνει η VLOOKUP - αναζήτηση στήλης ) μπορεί να ενώσετε όλα τα σχετικά δεδομένα . Σημειώστε ότι είναι καλή πρακτική για να διαχωρίσετε τους αριθμούς με μια σταθερή συμβολοσειρά κειμένου όταν κάνετε μια τέτοια αλληλουχία , να διευκρινιστεί η αρχή και το τέλος κάθε αριθμό .
Εικόνων Πολλαπλές Παρουσίες του Value

Αν η αξία που αναζητήσατε στον πίνακα εμφανίζεται περισσότερες από μία φορά , θα χρησιμοποιηθεί η πρώτη εγγραφή του πίνακα .

από VLOOKUP ψάχνει σταματά μετά την πρώτη εγγραφή στην οποία βρήκε έναν αγώνα αξίας , Ως εκ τούτου, είναι πιο ακριβές να πούμε ότι η αναζήτηση γίνεται σε ένα τραπέζι αντί για μια λίστα . Έτσι, οι τιμές στη στήλη αναζήτησης του πίνακα θα πρέπει να είναι μοναδικό. Στην πράξη , η λίστα στην οποία εμφανίζεται VLOOKUP τείνει να είναι μεγαλύτερη από την αναζήτηση πίνακα , και μεταξύ των δύο , είναι το ένα με επαναλαμβανόμενες τιμές επιτρέπονται .

Από τα στοιχεία του πίνακα δεν πρέπει να είναι το είδος να έχει επαναλήψεις , VLOOKUP είναι , για παράδειγμα , χρήσιμο για την αναζήτηση ένα μοναδικό κωδικό και την επιστροφή του χειρόγραφος εξήγηση για το οποίο ο κώδικας έχει.

Η Τύποι Αριθμός Ταιριάζουν
Η

One το είδος του λάθους αναζήτησης που μπορεί να συμβεί κατά τη χρήση της VLOOKUP είναι μια αναντιστοιχία τύπο αριθμού. Η αριθμητική τιμή που έψαξε για δεν μπορεί ποτέ να βρεθεί στην αναζήτηση πίνακα , ακόμη και αν μπορείτε να το βρείτε οπτικά . Η συνάρτηση VLOOKUP μπορεί να ψάχνει στη στήλη H για έναν αριθμό στην στήλη Α , και αν και οι αριθμοί είναι ίσοι , η τιμή που επιστρέφεται είναι # N /A. Αυτό μπορεί να συμβεί ακόμη και αν χρησιμοποιείτε Format - > Cells να τους το ίδιο σχήμα κάνει .

Μια λύση σε αυτό αναντιστοιχία είναι να πολλαπλασιάσει όλες τις εγγραφές στους δύο πίνακες με τον αριθμό ένα , χρησιμοποιώντας την εντολή Ειδική επικόλληση . Συγκεκριμένα , πληκτρολογήστε τον αριθμό 1 σε ένα κενό κελί . Αντιγράψτε το κελί . Στη συνέχεια, επισημάνετε μία από τις δύο λίστες των αριθμών , στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι , επιλέξτε Ειδική επικόλληση , στη συνέχεια, πιέστε το κουμπί radio Λειτουργίας Πολλαπλασιασμός , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK . Επαναλάβετε για το άλλο λίστα των αριθμών , αντιγράφοντας από το ίδιο κύτταρο με τον αριθμό 1 σε αυτό. Η αναντιστοιχία θα πρέπει τώρα να φύγει .

Ομοίως διορθωθεί αναντιστοιχίες αναζήτησης προέρχονται από τους κορυφαίους χώρους, τελικά διαστήματα , και ασυνεπής χρήση ίσια και σγουρά εισαγωγικά .
Εικόνων Δείγμα Χρήση

Ας υποθέσουμε ότι ένας πίνακας έχει οριζόντια κονδύλια του χρόνια, όταν αγωγές έχουν κατατεθεί κατά μήκος της κορυφής του πίνακα , και κάθετες επικεφαλίδες αριστερά από τα έτη κατά τα οποία επιλύθηκαν τα κοστούμια . Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να γεμίσουν αυτόν τον πίνακα με Η κοστούμι , που θα έχουν διατυπωθεί σε μια λίστα με δύο στήλες , η πρώτη στήλη του οποίου είναι ένας συνδυασμός των δύο σχετικών ετών , και το δεύτερο είναι ο αριθμός κοστούμι για αυτόν το συνδυασμό του έτους.

η τιμή αναζήτησης στο επιχείρημα VLOOKUP μπορεί να είναι μια σύνθεση των κάθετων και οριζόντιων ετικέτες . Αυτό είναι το είδος του έργου από το οποίο μέχρι πάνω λήφθηκε η σύνταξη του παραδείγματος VLOOKUP . Μόλις ένα κελί είναι γεμάτο με την σωστή σύνταξη , φροντίζοντας να πάρει τα σημάδια του δολαρίου δεξιά , στη συνέχεια, τον τύπο του κυττάρου μπορούν να αντιγραφούν γρήγορα στο υπόλοιπο του πίνακα , σύροντας τη λαβή των κυττάρων .
Εικόνων