Πώς να προσθέσει Ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα του SharePoint

Όταν ξεκίνησε το site της Microsoft SharePoint σας , μπορείτε να το βρείτε γρήγορα γίνεται δύσκολο να παρακολουθείτε όλες τις αλλαγές στα στοιχεία σας , την εργασία, και λίστες ημερολογίου . Αντί ελέγχοντας συνεχώς για ενημερωμένες εκδόσεις , που έχει συσταθεί ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενημερώνει για τυχόν αλλαγές . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστής με πρόσβαση στο διακομιστή του SharePoint

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Περιηγηθείτε στη λίστα του SharePoint για την οποία θέλετε να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις μέσω email . Στην αριστερή πλευρά της γραμμής εργαλείων στο πάνω μέρος της οθόνης , κάντε κλικ στο " Ενέργειες ". Επιλέξτε " Alert Me " από το drop -down μενού που εμφανίζεται . 2

Στη σελίδα Νέα ειδοποίηση , σε το πλαίσιο κειμένου δίπλα στο " Τίτλος ειδοποίησης , " εισάγετε ένα όνομα . Εάν χρησιμοποιείτε τα σήματα χαρακτηρίζουν συχνά , θα θελήσετε να χρησιμοποιήσετε εύκολα αναγνωρίσιμα τίτλους για γρήγορη επεξεργασία αργότερα .
Εικόνων 3

Δίπλα στο " Αποστολή Alerts Για " βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας σας είναι σωστή . Εάν έχετε δικαιώματα για να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις για τους άλλους χρήστες , μπορείτε να προσθέσετε άλλους χρήστες σε αυτή τη λίστα και θα λάβετε την ίδια ειδοποιήσεις . ( Αν μπορείτε να στείλετε ειδοποιήσεις σε άλλους χρήστες του SharePoint , δεν υπάρχει κανένας τρόπος με τον SharePoint για να τους αποτρέψει από το να διαγραφείτε ειδοποίηση σας . Εάν θα περιλαμβάνει και άλλους , γράψτε τα ονόματά τους δίπλα στο " Αποστολή Alerts να . " Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο " Έλεγχος ονομάτων " στο το κάτω μέρος του πλαισίου κειμένου για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισάγει σωστά τα ονόματα άλλων χρηστών , και χρησιμοποιήστε το εικονίδιο " Αναζήτηση " αν δεν μπορείτε να βρείτε τα ονόματα . )
Η 4

Δίπλα από το " Change Type" επιλέξτε το είδος ( -ες) των αλλαγών για τις οποίες θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις .
5

Δίπλα στο " Πότε να στείλετε ειδοποιήσεις , " να επιλέξετε τη συχνότητα των email ειδοποίησης . Αν επιλέξετε " εβδομαδιαία ", για παράδειγμα , το SharePoint καταγράφει κάθε σχετική μεταβολή , όταν αυτό συμβεί , αλλά θα πρέπει να κοινοποιείται μόνο μία φορά την εβδομάδα .
Η 6

Κάντε κλικ στο " OK".
Η
εικόνων