Πώς να κάνει ένα φύλλο κατανομής του χρόνου Με Ώρες Γεύμα στο Excel

Είτε έχετε λάβει άδεια μετ 'αποδοχών για το μεσημεριανό γεύμα σας στη δουλειά ή να μην συμπεριλαμβάνεται στην καθημερινή πακέτο σας , γνωρίζοντας πόσο καιρό είστε μακριά από το χώρο εργασίας σας μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βελτιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας . Χρησιμοποιήστε το Microsoft Excel για να δημιουργήσετε ένα φύλλο κατανομής χρόνου tracker που κάνει περισσότερα από απλά να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας ? Προσθήκη δεδομένων που σας λέει αν έχετε χάσει για ώρες το γεύμα σας ή να παίρνουν ένα μικρό πάρα πολύ χρόνο μακριά . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση του Microsoft Excel . Κάντε κλικ στο κελί A1 και πληκτρολογήστε το όνομά σας και τη λέξη « φύλλο κατανομής χρόνου , " ή το όνομα της εταιρείας σας και « Ώρες Εργασίας . " 2

Πατήστε το πλήκτρο "Enter" δύο φορές σε πτώση δύο κελιά κάτω από τον τίτλο σε κελί A3 . Πληκτρολογήστε " πρωινές ώρες . " Για να προσαρμόσετε το πλάτος της στήλης για να χωρέσει την κεφαλίδα , κάντε διπλό κλικ στο μικρό γραμμή που χωρίζει την Α και Β κεφαλίδες στήλης . Η στήλη Α προσαρμόζεται ώστε να ταιριάζει στο πλάτος της επικεφαλίδας .
Εικόνων 3

Πατήστε το πλήκτρο " Tab " να προχωρήσουμε σε B3 . Πληκτρολογήστε " Lunch Time ". Ρυθμίστε το πλάτος της στήλης , αν είναι απαραίτητο .
Η

4 Πατήστε το πλήκτρο " Tab " να προχωρήσουμε σε C3 . Πληκτρολογήστε " Ώρες Απογευματινές . "
5

Πατήστε το πλήκτρο " Tab " να προχωρήσουμε σε D3 . Τύπος " Date", " Χρονικό διάστημα ", " Εβδομάδα " ή προνομιούχων κεφαλίδα παρακολούθησης .
Η

6 Κάντε κλικ στο μικρό γραμμή που χωρίζει σειρές τρία και τέσσερα . Σύρετε τη γραμμή προς τα κάτω έτσι ώστε το πλάτος γραμμής μεγεθύνεται .
Η 7

Επισημάνετε τις κεφαλίδες των στηλών και τον τίτλο του υπολογιστικού φύλλου . Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Β" στην ενότητα " Font " της ταινίας για να κάνουν τις κεφαλίδες και τολμηρό τίτλο . Κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο κουβά μπογιά και να επιλέξετε ένα χρώμα φόντου για αυτά τα κύτταρα για να τους κάνει να ξεχωρίζουν στο φύλλο κατανομής χρόνου .
8

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ως . " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο κατανομής χρόνου και κάντε κλικ στο " Αποθήκευση". τώρα έχετε ένα πρότυπο κατανομής χρόνου
Η

9 Κάντε κλικ στο κελί A4 , κάτω από τις « Ώρες Morning" - . ή αντίστοιχη καταχώρηση σας - header . Πληκτρολογήστε τις ώρες το πρωί που παρακολουθείτε , όπως το εννέα - έντεκα .
Η 10

Πιέστε το πλήκτρο " Tab " . Πληκτρολογήστε τις ώρες που πήρε για το μεσημεριανό γεύμα , όπως δώδεκα-13:30μ.μ. , ή πληκτρολογήστε ένα «Χ» για να υποδηλώσει πήρατε κατάλληλη ώρα του μεσημεριανού σας .
Η 11

Πιέστε το πλήκτρο " Tab " και πληκτρολογήστε στο οι « ώρες Απογευματινές " στήλη, τις ώρες που εργάστηκαν εκείνο το απόγευμα .
Η 12

Πιέστε το πλήκτρο " Tab " και να πληκτρολογήσετε την ημέρα που λειτούργησε, όπως " την Τρίτη 6 Σεπτεμβρίου 2011 " ή "Εβδομάδα Δευτέρα, 5 Σεπτέμβρη ".

13

Κάντε κλικ στο " μενού File " . Για να αποθηκεύσετε το φύλλο κατανομής χρόνου ως μια συνεχής υπολογιστικό φύλλο , κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" επιλογή . Για να διατηρήσετε μια έκδοση κάθε αλλαγή φύλλου κατανομής χρόνου σε ένα ξεχωριστό αρχείο , κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως " επιλογή . Retitle το υπολογιστικό φύλλο , όπως Hours09 - 05-2011 και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .
Η
εικόνων