Πώς να χρησιμοποιήσετε μια λίστα SharePoint Ημερολόγιο με Email

Το χαρακτηριστικό ημερολόγιο του SharePoint επιτρέπει σε ομάδες και άτομα για να παρακολουθείτε σημαντικές συναντήσεις και τις προθεσμίες . SharePoint περιλαμβάνει δύο χαρακτηριστικά email : μία επιτρέπει να στείλετε email Outlook κοινοποιήσεις συνάντηση στο ημερολόγιο , παρά την εκ νέου εισαγωγή των πληροφοριών με το χέρι στο SharePoint , και οι άλλες ειδοποιήσεις χαρακτηριστικό σας στο ημερολόγιο αλλαγές . Αυτό το άρθρο εστιάζει σε SharePoint 2007 . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστής με πρόσβαση στο διακομιστή SharePoint και Microsoft Outlook
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Set Up Incoming Email σε Ημερολόγιο
Η 1

Από το ημερολόγιο προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις " και κάντε κλικ στο " ρυθμίσεις λίστας " από το drop -down λίστα . 2

στο " Επικοινωνίες ", κάντε κλικ στην επιλογή " ρυθμίσεις εισερχόμενου e -mail . " Αυτή η επιλογή δεν θα είναι διαθέσιμη εάν ο διαχειριστής του συστήματός σας δεν έχει ενεργοποιηθεί ? . θα πρέπει να έχετε ενεργοποιημένο για να μπορέσετε να συνεχίσετε
εικόνων 3

στην ενότητα "E - Mail " , κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι " για να ενεργοποιήσετε email . Πληκτρολογήστε το ψευδώνυμο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να λάβετε e-mail με το ημερολόγιο .
Η 4

Στο « Συνημμένα E - Mail " ενότητα , επιλέξτε αν θέλετε το ημερολόγιο για να αποθηκεύσετε τα συνημμένα σε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .

5

στην ενότητα "E - Mail Security " , επιλέξτε αν θέλετε να αρχειοθετήσετε μηνύματα μόνο από τα μέλη της ιστοσελίδας που μπορεί να επεξεργαστείτε ή να προσθέσετε στη λίστα , ή να δεχτεί όλα τα email . Σημειώστε ότι αν αποδεχτείτε όλα τα email , είναι δυνατό για μη εξουσιοδοτημένα άτομα να κάνετε αλλαγές στο ημερολόγιό σας .
Η 6

Κάντε κλικ στο " OK".
Η 7

Για να στείλετε ένα email στο ημερολόγιό σας , να δημιουργήσετε μια συνάντηση ή εκδήλωση στο Microsoft Outlook και να το στείλετε στο ψευδώνυμο που δημιουργήσατε στο Βήμα 4 . Εάν έχετε επιλέξει να επιτρέπουν μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους εξουσιοδοτημένους χρήστες , θα πρέπει να στείλετε email στο ημερολόγιό σας χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση που σχετίζεται με το λογαριασμό χρήστη σας του SharePoint .
Εικόνων Πάρτε Ειδοποιήσεις Μεταβολών Ημερολόγιο και Ημερομηνίες
Η 8

από την προβολή ημερολογίου , στην αριστερή πλευρά της γραμμής εργαλείων στο πάνω μέρος της οθόνης ημερολογίου , κάντε κλικ στο " Ενέργειες ". Επιλέξτε " Alert Me " από το drop -down λίστα . Θα λαμβάνονται στη σελίδα Νέα ειδοποίηση .
Η 9

Δίπλα στο « Τίτλος ειδοποίησης , " να δώσει ειδοποίηση σας έναν τίτλο που θα σας επιτρέψει να το εντοπίσει εύκολα σε μια λίστα ειδοποιήσεων .

10

Δίπλα στο " Αποστολή Alerts να " ελέγξει τα στοιχεία επικοινωνίας σας . Εάν έχετε τα σωστά δικαιώματα , ανατίθενται από τους διαχειριστές του site, μπορεί να επίσης να στείλετε αυτή την ειδοποίηση σε άλλους χρήστες του SharePoint . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Έλεγχος ονομάτων " για να επαληθεύσετε ότι έχετε εισάγει άλλα ονόματα χρήστη με ακρίβεια . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Αναζήτηση " για να αναζητήσετε τα ονόματα , αν SharePoint δεν μπορεί να τους βρει . ( Σημειώστε ότι δεν υπάρχει δυνατότητα στο SharePoint για να αποτρέψει άλλους χρήστες από τη διαγραφή συναγερμού σας από τη λίστα ειδοποίησης τους . )
Η 11

Δίπλα από το " Change Type" επιλέξτε τον τύπο ( -ες) των αλλαγών που θέλετε για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις σχετικά .
Η 12

Δίπλα στο " Πότε να στείλετε ειδοποιήσεις , " καθορίσετε τη συχνότητα κοινοποίησης . Για παράδειγμα , εάν επιλέξετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις καθημερινά , SharePoint θα καταγράψει κάθε προειδοποίηση , όπως συμβαίνει και να στείλουν τις κοινοποιήσεις σχετικά με το καθορισμένο χρονοδιάγραμμα .
Η 13

Κάντε κλικ στο " OK".
Η

Η