Μαζική Tutorial Email

Μάζα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια κοινή σήμερα και μπορεί να είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο . Μαζική αποστολή μπορεί να είναι χρήσιμο για την αποστολή ανακοινώσεις , δελτία τύπου, προσκλήσεις , κλπ. Το Microsoft Word έχει ένα εργαλείο που ονομάζεται συγχώνευσης αλληλογραφίας , το οποίο είναι ικανό να παράγει μάζα ημι - εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γενικό πρότυπο , αλλά να προσαρμόσετε ορισμένα πεδία πληροφοριών επαφής , όπως το πρόσωπο ή το όνομα της εταιρείας . Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , το Microsoft Word θα προσθέσει τα μηνύματα στα απεσταλμένα του Outlook για την αποστολή . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Office 2007
λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Ξεκινήστε ένα έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word . 2

Κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " κάτω από τις κύριες καρτέλες .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " από την εργαλειοθήκη . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " από το drop down box .
Εικόνων Επιλογή παραληπτών
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή παραληπτών " από την εργαλειοθήκη .
5

Επιλέξτε είτε " Type New List ", " Χρήση υπάρχουσας λίστας , " ή "Επιλογή από Επαφές του Outlook " από το drop down box . Αυτό θα εξαρτηθεί από τις προτιμήσεις σας και όπου έχετε τη λίστα των επαφών σας αποθηκεύονται . " Πληκτρολογήστε τον νέο κατάλογο " θα πρέπει να χρησιμοποιείται , αν δεν έχετε ακόμα μια λίστα ή ο κατάλογος δεν είναι μηχανογραφημένη ( δηλαδή η λίστα είναι ακόμα στα χαρτιά ) . Επιλέξτε αυτήν την επιλογή και μπορείτε να πληκτρολογήσετε όλα τα απαραίτητα πεδία για κάθε επαφή . Διαλέξτε το " Χρήση υπάρχουσας λίστας " , αν έχετε μια λίστα που έχει συσταθεί σε ένα κείμενο ή ένα υπολογιστικό φύλλο του εγγράφου . Διαλέξτε την επιλογή " Επιλέξτε από το Outlook Επικοινωνία " αν έχετε ήδη όλους τους αποδέκτες σας προστίθεται ως επαφές στο Outlook .
Η 6

Επεξεργαστείτε τη λίστα παραληπτών . Κάντε κλικ στο " Λίστα παραληπτών Edit " στην εργαλειοθήκη . Μπορείτε να καταργήσετε παραλήπτες κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου .
Εικόνων Δημιουργήστε το Email
Η 7

Γράψτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας . Γράψτε το σώμα του μηνύματός σας στο Word ακριβώς όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε έγγραφο /
email . Τετάρτη 8

Εισαγωγή Προσαρμοσμένη Διεύθυνση Block . Μετακινήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα πεδίο συγχώνευσης αλληλογραφίας . Κάντε κλικ στο " Insert Merge Field" από την εργαλειοθήκη . Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε από το αναδυόμενο παράθυρο . Αυτό θα σας επιτρέψει να εισάγετε ένα πεδίο που θα είναι διαφορετική για κάθε e-mail . Για παράδειγμα, αν εισάγετε ένα " Όνομα " πεδίο , κάθε e-mail θα έχει ένα χαρακτηριστικό όνομα . Για να δημιουργήσετε ένα μπλοκ Διεύθυνση εισάγετε ένα πεδίο συγχώνευσης αλληλογραφίας για το όνομα , τη διεύθυνση , το όνομα της εταιρείας , κλπ.
Η 9

Εισάγετε τους άλλους απαιτούμενους πεδία συγχώνευσης . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πεδία στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , στην κεφαλίδα του παραλήπτη , ή όπου αλλού θέλετε να εξατομικευμένες το μήνυμα .
Εικόνων Προετοιμασία και Αποστολή
Η 10

Προεπισκόπηση e-mail σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " στην εργαλειοθήκη . Μπορείτε να κάνετε κλικ στα βέλη για να δείτε το επόμενο έγγραφο .
Η 11

Βεβαιωθείτε ότι τα εξατομικευμένα πεδία είναι σωστές . Ενώ προεπισκόπηση τα έγγραφα που θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη . Συγχώνευση
Η 12

Τέλος Mail . Κάντε κλικ στο " Finish και Συγχώνευση " στην εργαλειοθήκη . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " από το drop down box . Πληκτρολογήστε μια γραμμή θέματος στο πλαίσιο που εμφανίζεται. Κάντε κλικ στο " Ok ". Αυτό θα ξεκινήσει το Outlook .
Η 13

Εάν είναι απαραίτητο , πληκτρολογήστε τις πληροφορίες σύνδεσής σας , όταν ξεκινά το Outlook .
Η 14

Εάν είναι απαραίτητο , κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή /Παραλαβή " στη γραμμή εργαλείων του Outlook . Το Outlook μπορεί αυτόματα να ξεκινήσει η αποστολή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .
Η
εικόνων