Πώς να μάθετε το Excel Spreedsheets

Φύλλα μπορεί να είναι πολύτιμα εργαλεία για ένα ευρύ φάσμα των ανθρώπων και σκοπούς . Είτε είστε επαγγελματίας χρηματοδότηση που χρειάζεται για να διεξάγει πολύπλοκες αναλύσεις ή ένα γάμο Planner προσπαθεί να συντονίσει δευτερεύουσες εργασίες και τους πόρους , τη λειτουργικότητα του Excel μπορεί να απλοποιήσει τις καθημερινές σας δραστηριότητες . Ενώ μπορείτε να πάρετε ολόκληρο μαθήματα για την εκμάθηση τις αποχρώσεις του προγράμματος , μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορα μια πρακτική γνώση των υπολογιστικών φύλλων με την κατανόηση μερικές απλές έννοιες . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
λογισμικού της Microsoft Excel
πρόσβαση στο Internet
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Όρισε τις ανάγκες σας . Δεδομένου ότι το Excel είναι ένα σύνθετο πρόγραμμα , μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε πολλά πράγματα . Οι περισσότεροι αρχάριοι συνήθως το χρησιμοποιούν για να δημιουργήσουν έγγραφα εργασίας που μπορούν να κάνουν απλούς υπολογισμούς , όπως μια προσωπική του προϋπολογισμού . Με την κατανόηση πώς να ολοκληρώσει αυτό το είδος της εργασίας , θα μάθετε , επίσης, αρκετές βασικές δεξιότητες κατά μήκος του τρόπου , όπως η επεξεργασία ενός κελιού , την εκτέλεση βασικών λειτουργιών και δημιουργία καταλόγων . 2

Ανοίξτε το πρόγραμμα . Ανεξάρτητα από την έκδοση , θα πρέπει να δείτε μια σειρά από στήλες , οι οποίες αποτελούνται από γράμματα πέρα από την κορυφή του εγγράφου . Αριθμούς κατά μήκος της αριστερής πλευράς του εγγράφου απαριθμηθούν οι σειρές. Η τομή της κάθε στήλης και γραμμής δημιουργεί ένα επεξεργάσιμο κύτταρο, το οποίο μπορεί να περιέχει κείμενο , αριθμούς ή τύπους. Με απλά κάνοντας κλικ στην επιθυμητή κελί , μπορείτε να εισάγετε αρχίσετε να πληκτρολογείτε τις λέξεις , φράσεις ή αριθμητικές τιμές .
Εικόνων 3

Τακτοποιήστε τα δεδομένα σας με τρόπο που να έχει νόημα για σας . Εάν εισαγάγετε έναν προϋπολογισμό , για παράδειγμα , μπορεί να θέλετε να εισαγάγετε περιγραφικά στοιχεία γραμμής σε μια στήλη και τις αντίστοιχες τιμές τους σε γειτονικές στήλες . Για παράδειγμα , κάντε κλικ στο κελί A1 και πληκτρολογήστε τη λέξη « ενοίκιο». Στο κελί B1 , πληκτρολογήστε προϋπολογισμό το ποσό του ενοικίου σας , όπως το " 1000 ". Συνεχίστε την εισαγωγή κατηγορίες του προϋπολογισμού της στήλης Α και αξίες σε δολάρια τους στην ίδια γραμμή της στήλης Β. Αυτό θα βοηθήσει να κρατήσει τα στοιχεία σας γραμμή συνεπείς και να αποφευχθεί η σύγχυση .
Η 4

Αυτόματη εκτελούν απλές λειτουργίες με τη χρήση των δεδομένων σας , όπως όπως την προσθήκη όλων των μηνιαίων εξόδων σας . Αν έχετε εγγραφεί αριθμητικές τιμές στα κελιά B1 , B2 και B3 , κάντε κλικ στο κελί B4 . Στην κύρια γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος των περισσότερων εκδόσεων του Excel , θα δείτε ένα κουμπί που αντιπροσωπεύεται από το ελληνικό γράμμα σίγμα . Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί , θα δείτε τα κελιά B1 έως Β3 τόνισε . Αν πατήσετε το πλήκτρο "Enter" , το Excel θα συνοψίσω αυτόματα αυτά τα τρία ποσά . Το σύνολο των τριών ποσών που πρέπει πλέον να αποτυπώνεται στο κελί B4 . Εάν αλλάξετε οποιαδήποτε από τα ποσά των παραπάνω κυττάρων , το ποσό θα ενημερώνονται αυτόματα.
5

Εκτελέστε άλλους υπολογισμούς χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων λειτουργιών στο πάνω μέρος της σελίδας . Η θέση αυτής της γραμμής εργαλείων μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση του Excel . Αν έχετε δυσκολίες εντοπισμό αυτές τις πληροφορίες , συμβουλευτείτε τον Οδηγό λειτουργίας ή μενού Βοήθεια . Οι περισσότερες εκδόσεις του Excel περιέχει υποδείξεις που θα σας βοηθήσουν στην εκτέλεση των πιο περίπλοκους υπολογισμούς και θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε τυχόν σφάλματα που προκύπτουν από την εσφαλμένη τύπο.
Η 6

Συνέχιση της ανάπτυξης των γνώσεων σας από τη λειτουργικότητα του Excel . Ενώ μπορείτε να πραγματοποιήσετε εύκολα βασικούς υπολογισμούς και να κάνει γρήγορες λίστες σε λίγα μόνο λεπτά , πολλοί χρήστες ξοδεύουν χρόνια υδραυλικών τα βάθη των δυνατοτήτων του προγράμματος . Διαδραστικά μαθήματα σας επιτρέπουν να περπατήσει μέσω διαφόρων βήμα- βήμα τις ασκήσεις θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε γρήγορα από την καμπύλη εκμάθησης .
Η
εικόνων