Τρόπος εισαγωγής μια λίστα αλληλογραφίας

Είτε θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα με δική σας ή να αγοράσετε από κάποιον άλλο , μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με πολλά διαφορετικά προγράμματα . Η μορφή αρχείου για μια λίστα είναι συνήθως . Csv . Χρησιμοποιώντας το αρχείο csv . , Μπορείτε να εισαγάγετε τη λίστα στο Microsoft Outlook ή το Outlook Express για να προσθέσετε τη λίστα με άλλες επαφές σας ή να τα διατηρήσουν σε ξεχωριστό φάκελο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Outlook ή το Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Outlook ή το Outlook Express και κάντε κλικ στο " Επικοινωνία " καρτέλα .

2

Δημιουργήστε ένα φάκελο στο " Επαφές " λίστα, εάν θέλετε να κατηγοριοποιήσετε τα εισαγόμενα λίστα σας ξεχωριστά από τις άλλες επαφές σας . Κάντε κλικ στο " Αρχείο> Νέο > Φάκελος . " Ονομάστε το φάκελο ό, τι θέλετε .
Εικόνων 3

Εισαγωγή η λίστα . Κάντε κλικ στο "Αρχείο > Εισαγωγή και εξαγωγή . " Εμφανίζεται η "Εισαγωγή και εξαγωγή " μάγος .
Η

4 Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" και κάντε κλικ στο " Next". Επιλέξτε " Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα ( Windows) " στην επόμενη οθόνη και κάντε κλικ στο " Next".
5

Επιλέξτε "Να επιτρέπονται διπλότυπα να Δημιουργήθηκε " εάν κάποια από τις επαφές στη λίστα σας και την τρέχουσα επαφές έχουν παρόμοιες αξίες . Αυτό θα δημιουργήσει μια ξεχωριστή λίστα για τις επαφές αντί του συνδυασμού τους με τις σημερινές επαφές . Κάντε κλικ στο " Browse" για να αναζητήσετε και να βρείτε τη λίστα στον υπολογιστή σας . Επιλέξτε τη λίστα το αρχείο csv . Στη θέση του αρχείου και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη .
Η

6 Κάντε κλικ στο φάκελο κάτω από το "Επαφές" κεφαλίδα που δημιουργήσατε νωρίτερα για όπου θέλετε να εισαγάγετε τις επαφές σε λίστα . Αν δεν έχετε δημιουργήσει ένα φάκελο , απλά γλείφουν στο " Επαφές " κεφαλίδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η

7 Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή .... " πλαίσιο ελέγχου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αντιστοίχιση προσαρμοσμένων πεδίων " . Θα δείξει τις κεφαλίδες στήλης για το αρχείο . Csv στο αριστερό παράθυρο και τα πεδία του Microsoft στη δεξιά . Για κάθε στήλη , επιλέξτε το πεδίο που αντιστοιχεί κάνοντας κλικ στη στήλη στο δεξί παράθυρο και στη συνέχεια το πεδίο στο αριστερό παράθυρο . Αυτό είναι όπου η " Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής " θα φορτώσει τις πληροφορίες . Για παράδειγμα , εάν έχετε μια στήλη στο . Csv που είναι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , το χάρτη στο "E -mail Address" στο Outlook ή το Outlook Express . Κάντε κλικ στο " OK" όταν τελειώσετε με όλες τις στήλες και τα πεδία .
8

Κάντε κλικ στο " Finish " για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εισαγωγής . Δείτε τις επαφές σας για να βεβαιωθείτε ότι η λίστα έχει εισαχθεί σωστά .
Η
εικόνων