Πώς να ενημερώσετε όλα τα πεδία σε ένα έγγραφο του Office 2007

Office 2007 , μια σουίτα προγραμμάτων παραγωγικότητας για συστήματα Windows , σας επιτρέπει να σχεδιάζουν τα έγγραφα , λογιστικά φύλλα και βάσεις δεδομένων , καθώς και την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των προγραμμάτων . Η σουίτα περιλαμβάνει επίσης μια συλλογή από πρότυπα για τη δημιουργία εγγράφων που περιέχουν φόρμες για την εισαγωγή δεδομένων και τη δημιουργία συγχωνεύσεων αλληλογραφίας . Τα πρότυπα περιέχουν κωδικούς πεδίων που είναι κρυμμένα και να χρησιμεύσει ως ένα σύμβολο κράτησης θέσης για πραγματικά δεδομένα --- ημερομηνίες , ονόματα , διευθύνσεις και άλλα δεδομένα . Όταν το έγγραφό σας είναι έτοιμο για επεξεργασία ή εκτύπωση , το Office 2007 περιλαμβάνει μια δυνατότητα για αυτόματη ενημέρωση όλων των κωδικών πεδίων του εγγράφου σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε την εφαρμογή του Office 2007 που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάνοντας κλικ στο " Έναρξη", " Όλα τα προγράμματα " και " Microsoft Word ", " Microsoft Excel " ή κάποια άλλη εφαρμογή του Office 2007 .

2

Κάντε κλικ στο κορδέλας των Windows στην αριστερή γωνία της οθόνης του υπολογιστή σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Περιηγηθείτε και κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο που θέλετε να ανοίξετε και να ενημερώσετε τους κωδικούς πεδίων μέσα
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Επεξεργασία" και "Επιλογή Όλων" για να τονίσει το περιεχόμενο του εγγράφου σας .
Φτηνές 4

Πιέστε το πλήκτρο " F9 " πλήκτρο λειτουργίας στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας . Πεδία του εγγράφου σας θα αρχίσει την ενημέρωση . Η διαδικασία θα δείξει μια κλεψύδρα , ενώ τα πεδία που ενημερώνετε.
Η
εικόνων