Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Lotus Notes

Όταν συχνά βρείτε τον εαυτό σας την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ίδια ομάδα ανθρώπων σε όλη τη διάρκεια της εβδομάδας , είναι πιο αποτελεσματικό να δημιουργηθεί μια ομάδα . Με την προσθήκη των επαφών σας σε διάφορες ομάδες , μπορείτε απλά να στείλετε ένα μήνυμα στην ομάδα και όλα τα μέλη της ομάδας λαμβάνουν το μήνυμα , εξοικονομώντας σας χρόνο πληκτρολογώντας . Είναι γρήγορο να δημιουργήσει μια ομάδα από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ήδη Lotus Notes βιβλίο διευθύνσεων σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το βιβλίο διευθύνσεών σας και επιλέξτε " Ενέργειες " και στη συνέχεια " New Group . " 2

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ομάδα στο πεδίο " Όνομα ομάδας " . Να είστε συγκεκριμένοι , γιατί μπορεί να έχετε πολλά άτομα σε περισσότερες από μία ομάδες . Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν " Υπουργείο Οικονομικών ", " παιχνιδότοπο Moms ", ή ακόμη " Bowling Team . "
Εικόνων 3

Πλήρης προαιρετικά στάδια . Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο της ομάδας , όπως " Mail Only" ή πληκτρολογήστε μια περιγραφή της ομάδας , όπως "Τρέχουσα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου . "
Η

4 Πληκτρολογήστε το όνομα του κάθε ατόμου στα " Μέλη πεδίο. " Πατήστε "Enter " μετά από κάθε όνομα . Εάν προσθέτετε τα άτομα από το βιβλίο διευθύνσεών σας , μπορείτε να κάνετε κλικ στο μικρό κουμπί δίπλα στο πεδίο και επιλέξτε τα μέλη σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση & Κλείσιμο" όταν τελειώσετε . Μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα για να προσθέσετε ονόματα , αν χρειαστεί .
5

Ελέγξτε την ομάδα σας για την ακρίβεια , ανοίγοντας το βιβλίο διευθύνσεών σας και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Ομάδες . Αυτό είναι , επίσης, πώς μπορείτε να τροποποιήσετε την ομάδα σας . Για να τροποποιήσετε , επιλέξτε την ομάδα και επιλέξτε " Δράσεις - Επεξεργασία ομάδας . " Πάντα κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση & Κλείσιμο" μετά την πραγματοποίηση αλλαγών .
Η 6

Στείλτε ένα μήνυμα στα μέλη της ομάδας , πληκτρολογώντας το όνομα της ομάδας στο πεδίο "Προς " περιοχή της επικεφαλίδας του μηνύματος και το χτύπημα επιστροφής. Όταν στείλετε το μήνυμα , όλα τα μέλη της ομάδας θα λάβουν ένα αντίγραφο .
Η
εικόνων