Πώς να σαρώσετε μια επαγγελματική κάρτα και να τα εισάγετε στο ACT

ACT ! είναι ένας διαχειριστής σχέσης με τον πελάτη που επιτρέπει στον χρήστη να παρακολουθεί και να οργανώσετε τις επαφές , τις συναντήσεις και τις σημειώσεις . Μπορεί να μοιραστεί μεταξύ πολλών χρηστών και ενσωματώνει με άλλες εφαρμογές λογισμικού, όπως το Microsoft Word και το Outlook . ACT ! επιτρέπει σε έναν χρήστη να αποθηκεύσει ένα ψηφιακό αντίγραφο της επαγγελματικής κάρτας μιας επαφής της βάσης δεδομένων. Αρκετές εφαρμογές add -on λογισμικό είναι διαθέσιμο που μπορεί να εισάγει αυτόματα τις πληροφορίες μιας επαφής σε ACT ! όταν η επαγγελματική κάρτα έχει σαρωθεί . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Επίπεδος σαρωτής καρτών ή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Τοποθετήστε το πρόσωπο επαγγελματική κάρτα προς τα κάτω σε ένα επίπεδο σαρωτή ή σαρωτής καρτών . Χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα διαχείρισης του σαρωτή για να σαρώσετε την επαγγελματική κάρτα και να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο στον υπολογιστή σας . Σάρωση στα 150 dpi για τη μέση ποιότητα και την καλή αναγνωσιμότητα . Εάν χρειάζεστε μια υψηλής ποιότητας σάρωσης , επιλέξτε 300 dpi . Αν δοθεί η επιλογή , να το αποθηκεύσετε σε μορφή αρχείου JPEG . 2

Open ACT ! και επιλέξτε τη βάση δεδομένων όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα προσωπικά στοιχεία της επαφής και πληροφορίες . Κάντε κλικ στο " Επικοινωνία " καρτέλα και στη συνέχεια "Νέα Επαφή " για να δημιουργήσετε ένα κενό επικοινωνίας. Εναλλακτικά , μπορείτε να επιλέξετε μια υπάρχουσα επαφή , εάν ενημερώνετε τα στοιχεία επικοινωνίας .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Έγγραφο " και , στη συνέχεια, στην επιλογή "Προσθήκη εγγράφου . " Περιηγηθείτε στη θέση όπου έχετε αποθηκεύσει το σαρωμένο επαγγελματική κάρτα και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο εικόνας της επιχείρησης κάρτας .
Η 4

Αντιγράψτε τις πληροφορίες της επαφής από την εικόνα business card στα κατάλληλα πεδία στη σελίδα στοιχεία επικοινωνίας .
5

Αποθηκεύστε τα δεδομένα σας και ACT έξοδο ! .
Η
εικόνων