Μαθαίνοντας Σύνθετη Excel

υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel είναι εξαιρετικά αποτελεσματική για την οργάνωση , τη διαλογή και την ανάλυση των δεδομένων . Υπολογιστικά φύλλα του Excel Βασικά είναι μεγάλη για απλή οργάνωση , αλλά η μάθηση προηγμένες τεχνικές Excel θα οδηγήσει σε ακόμη περισσότερες λειτουργίες και δυνατότητες μέσα σε υπολογιστικά φύλλα σας . Δημιουργία μακροεντολών για την αυτοματοποίηση συχνών εργασιών , χρησιμοποιήστε ένα συγκεντρωτικό πίνακα για μια γρήγορη συνοπτική εικόνα των δεδομένων και να χρησιμοποιήσετε μορφοποίηση υπό όρους για να δείτε ορισμένες αλλαγές μέσα στα δεδομένα σας . Pivot Tables
Η

Δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων για να μετρήσει , να ταξινομήσετε και να συνοψίσει τα δεδομένα . Τραβήξτε τα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο , μια βάση δεδομένων ή άλλη πηγή . Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" , και επιλέξτε " Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος " για να ανοίξει ο οδηγός συγκεντρωτικού πίνακα . Επιλέξτε την πηγή σας . Χρησιμοποιήστε τη "λίστα του Microsoft Office Excel ή βάση δεδομένων " αν θέλετε να τραβήξετε δεδομένα από τις υπάρχουσες φύλλο σας . Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να επισημάνετε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε πριν από την εκκίνηση του οδηγού συγκεντρωτικού πίνακα . Ακολουθήστε τα βήματα του οδηγού, για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του συγκεντρωτικού πίνακα .

Σύρετε τα πεδία στη λίστα πεδίων στην κατάλληλη περιοχή στο τραπέζι περιστροφής. Σύρετε τα πεδία πίσω στη λίστα πεδίων , αν χρειαστεί να κάνετε αλλαγές . Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε πεδίο του πίνακα περιστροφής για να αλλάξετε τον τρόπο τα δεδομένα συνοψίζονται ή να υπολογιστεί . Πατήστε το κόκκινο θαυμαστικό στη γραμμή εργαλείων συγκεντρωτικού πίνακα για να ανανεώσετε τα δεδομένα σας .
Εικόνων μορφοποίησης υπό όρους
Η

Προσθήκη μορφοποίηση υπό όρους για να δείτε γρήγορα όταν οι τιμές πληρούν ορισμένα κριτήρια . Για παράδειγμα , τα πεδία υπολογισμού μπορεί να είναι ένα διαφορετικό χρώμα όταν πέσει κάτω από μια συγκεκριμένη τιμή. Αλλάξτε το χρώμα του κειμένου , να επισημάνετε πεδία , αλλαγή γραμματοσειρά ή να προσθέσετε μορφοποίηση , όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση . Πηγαίνετε στο " Format" και επιλέξτε " Μορφοποίηση υπό όρους ". Επιλέξτε να βασίσει τη μορφοποίηση σε ένα τύπο ή τιμή του κελιού . Επιλέξτε τους όρους σας . Εισάγετε τις αναφορές των κυττάρων σας . Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα σε κάθε πλαίσιο κειμένου κελί για να επιλέξετε το κελί στο φύλλο σας αντί να το πληκτρολογήσετε . Πατήστε το " Format " για να επιλέξετε τη μορφοποίηση . Προσθέστε περισσότερες προϋποθέσεις για τον ίδιο κύτταρο ή άλλα κύτταρα κάνοντας κλικ στο " Προσθήκη ". Κάθε κελί μπορεί να έχει μέχρι τρεις προϋποθέσεις .

Δοκιμάστε μορφοποίηση σας . Εισάγετε τιμές για να κάνουν κάθε συνθήκη true για να εξασφαλιστεί ότι η μορφοποίηση εμφανίζεται ως που οραματίστηκε . Μορφοποίησης μπορεί να εφαρμοστεί σε μια ποικιλία κυττάρων, όπως μια ολόκληρη στήλη ή γραμμή. Χρήση της μορφοποίησης υπό όρους σε κελιά υπολογίζονται σας δίνει μια γρήγορη επισκόπηση των τάσεων , μέσους και υψηλές και χαμηλές τιμές .

Η μακροεντολές
Η

Αυτοματοποίηση εργασιών με τη δημιουργία μακροεντολών . Πηγαίνετε στο " Εργαλεία ", επιλέξτε " Μακροεντολές " και επιλέξτε "Record μακροεντολές . " Εκτελέστε επιθυμητή εργασία σας ως συνήθως . Πατήστε το κουμπί διακοπής στη γραμμή εργαλείων μακροεντολών όταν τελειώσετε . Πηγαίνετε πίσω στο μενού " μακροεντολών " , και επιλέξτε " Μακροεντολές " ή πατήστε το πλήκτρο " Alt " συν " F8 ". Επιλέξτε τη μακροεντολή που θέλετε να παίξετε , και διπλό έλεγχο ότι οι μακρο εκτελεί όπως εσείς επιθυμείτε .

Προσθέστε κουμπιά macro στη γραμμή εργαλείων σας για έναν ευκολότερο τρόπο για να τους τρέξει . Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κενό χώρο σε μια γραμμή εργαλείων και πατήστε το κουμπί " Προσαρμογή ". Προσθέστε μια νέα γραμμή εργαλείων πατώντας το πλήκτρο " Νέο" στην καρτέλα " εργαλείων" , ή επιλέξτε "Macro " από την καρτέλα " Εντολές " και πατήστε "Custom Button . " Σύρετε το "Custom Button " στην επιθυμητή θέση σε οποιαδήποτε υπάρχουσα γραμμή εργαλείων . Επιλέξτε τη μακροεντολή που θέλετε να συνδέεται με το κουμπί .
Η
εικόνων