Πώς να κάνετε ετικέτες αλληλογραφίας στο Excel 2007

Microsoft Excel 2007 είναι μια δημοφιλής εφαρμογή λογιστικών φύλλων που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία καταλόγων και την αποθήκευση των δεδομένων . Εάν έχετε μια λίστα με τα ονόματα και τις διευθύνσεις αποθηκεύονται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel , μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως πηγή δεδομένων για τη δημιουργία και την εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας από το Microsoft Word χρησιμοποιώντας το " αλληλογραφίας" χαρακτηριστικό . Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και κόπο για να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες απευθείας στο Word . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel 2007
Word 2007 σελίδες ετικέτα
εκτυπωτή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το φύλλο εργασίας του Excel 2007 που περιέχει τη λίστα που θέλετε να χρησιμοποιήσουν για να κάνουν τις ετικέτες αλληλογραφίας . Αν δεν έχετε ακόμα μια λίστα , ανοίξτε ένα κενό φύλλο εργασίας . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για κάθε στήλη στην πρώτη γραμμή του φύλλου εργασίας . Επιλέξτε τα ονόματα που θα είναι εύκολο να καταλάβει στη συγχώνευση , όπως " Όνομα ", " Επώνυμο " και " Οδός ". Αποθηκεύστε και κλείστε το φύλλο εργασίας . 2

Ξεκινήστε το Word 2007 . Πηγαίνετε στο " αλληλογραφίας " καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Επιλέξτε " ετικέτες " από τη λίστα drop-down . Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Επιλογές ετικέτας " .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τις ρυθμίσεις ετικέτα για τις σελίδες ετικετών που χρησιμοποιείτε . Διαλέξτε την ετικέτα εμπορικό σήμα από το « Προμηθευτή Label " λίστα drop-down . Επιλέξτε τον αριθμό του προϊόντος που αναγράφονται στη συσκευασία ετικέτα στη λίστα " Αριθμός προϊόντος " . Κάντε κλικ στο κουμπί " Λεπτομέρειες " για να δείτε τις λεπτομέρειες για μια ετικέτα , όπως το μέγεθος και τον αριθμό των ετικετών ανά σελίδα . Αν η ετικέτα που χρησιμοποιείτε δεν περιλαμβάνεται στη λίστα , κάντε κλικ στο κουμπί " Νέα Ετικέτα " και πληκτρολογήστε τις προδιαγραφές για την ετικέτα σας . Κάντε κλικ στο " OK" όταν έχετε κάνει τις επιλογές σας .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή παραληπτών " στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " του " αλληλογραφίας " καρτέλα . Κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Πλοηγηθείτε στο φύλλο εργασίας Excel 2007 που περιέχει τη λίστα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε ετικέτες αλληλογραφίας . Στην " Επιλογή πίνακα " παράθυρο διαλόγου , κάντε κλικ στο φύλλο του βιβλίου εργασίας που έχει τη λίστα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Κάντε κλικ στο " OK".
5

Κάντε κλικ στο " Διεύθυνση Block" στο " Write & Εισαγωγή πεδίων " ομάδα του " αλληλογραφίας " καρτέλα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Match Fields " . Ταιριάζουν με τα πεδία μπλοκ διεύθυνσης με τα ονόματα τομέα που χρησιμοποιήσατε στο φύλλο εργασίας του Excel . Κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου " Ταίριασμα πεδίων " . Κάντε κλικ στο " OK " για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης " .
Η

6 Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση Ετικέτες" σε "Write & Εισαγωγή πεδίων " ομάδα του " αλληλογραφίας " καρτέλα . Κάντε κλικ στο " Finish και Συγχώνευση" στην ομάδα "Finish " της " αλληλογραφίας " καρτέλα . Επιλέξτε " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων " για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο με τις συγχωνευμένες ετικέτες αλληλογραφίας και να τις εκτυπώσετε αργότερα ή κάντε κλικ στο κουμπί "Print Documents" για να εκτυπώσετε τις ετικέτες αμέσως .
Η
εικόνων