Διαφορετικές λειτουργίες του Microsoft Excel

Microsoft Excel είναι λογισμικό που χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό και την ανάλυση μαθηματικών δεδομένων . Τα τμήματα του Excel αποτελείται από κύτταρα , στήλες /γραμμές και υπολογιστικά φύλλα . Υπάρχουν χιλιάδες των κυττάρων και των σειρών σε ένα υπολογιστικό φύλλο , και μπορεί να υπάρχουν ένα ή περισσότερα φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel . Κάθε κύτταρο έχει τη δυνατότητα να στεγάσει έναν τύπο, τον αριθμό , κείμενο ή να γίνει μέρος της ένα γράφημα ή γραφική παράσταση . Το Excel διαθέτει λειτουργίες που κάνουν τον υπολογισμό , την εμφάνιση και την ανάλυση των δεδομένων ταχύτερη και ευκολότερη . Φόρμουλες
Η

Excel περιέχει ενσωματωμένο σε τύπους . Σε περιπτώσεις όπου θα απαιτούνται αρκετές επαναλήψεις από έναν τύπο για να φτάσει το σωστό υπολογισμό , Excel απαιτεί μόνο ένα . Στο Excel , ο χρήστης μπορεί να εισάγει τα στοιχεία ενός τύπου και το Excel παρέχει την τελική απάντηση σε δευτερόλεπτα . Αυτοί οι τύποι των υπολογισμών μπορεί να πραγματοποιηθεί για στατιστική ανάλυση , οικονομικούς υπολογισμούς και τις ανάγκες μηχανικής. Η δυνατότητα του Excel να υπολογίσει τις πληροφορίες που εξοικονομεί χρόνο για τον χρήστη και μειώνει την πιθανότητα λαθών .
Εικόνων Διαγράμματα και γραφήματα
Η

Microsoft Excel μπορεί επίσης να δημιουργήσει χάρτες και γραφήματα . Τα δεδομένα που καταχωρούνται σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι συχνά δύσκολο να γίνει αντιληπτό με τη χρήση αριθμών και μόνο . Είναι πιο χρήσιμο να έχουμε αυτές τις πληροφορίες σε μια γραφική μορφή . Excel έχει ενσωματωμένη γραμμή και η στήλη γραφήματα , διαγράμματα πίτας και γραμμής . Για πιο πολύπλοκες ανάγκες , γραφικές παραστάσεις των τιμών των μετοχών και γραφήματα 3 - D είναι επίσης ένα μέρος των δυνατοτήτων γραφικών παραστάσεων του Excel . Excel καθοδηγεί το χρήστη μέσω της δημιουργίας ενός γραφήματος ή γράφημα χρησιμοποιώντας μια βήμα-προς- βήμα , τη μορφή ερώτησης-απάντησης .

Η συνδέσεων Τετράδια
Η

Σύνδεση δεδομένων σε όλη την χειροκίνητη φύλλα είναι αδύνατη . Τα φύλλα μπορεί να είναι σε διάφορες καταστάσεις ή ακόμα και χώρες . Το Excel επιτρέπει την σύνδεση των φύλλων μέσα σε ένα βιβλίο εργασίας ή σε διάφορα τμήματα . Για παράδειγμα , τα λογιστικά δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Μαίην μπορεί να παράσχει στοιχεία για ένα υπολογιστικό φύλλο στο Τέξας . Όταν οι πληροφορίες σε ένα φύλλο είναι ενημερωμένο, οι υπολογισμοί που βασίζονται σε αυτές τις πληροφορίες ενημερώνονται αυτόματα σε άλλα φύλλα .
Εικόνων Ανάλυση
Η

Excel έχει τα εργαλεία που βοηθούν τον χρήστη με την ανάλυση δεδομένων. Εάν υπάρχουν μεγάλες ποσότητες δεδομένων που είναι υπερβολικά επαχθής , το Excel έχει τη δυνατότητα να συγκεντρώσουν τα δεδομένα και αφαιρέστε τυχόν διπλότυπα . Αν δύο αρχεία των εργαζομένων είναι πανομοιότυπα , το Excel θα αφαιρέσει ένα από τα αρχεία και να κρατήσει το άλλο . Excel παρέχει , επίσης, για τη μοντελοποίηση και "what-if " ανάλυση . Ο χρήστης μπορεί να δοκιμάσει διάφορα σενάρια για να καταλάβει τι θα συμβεί αν ορισμένες μεταβλητές προσαρμοστεί.
Εικόνων Προειδοποίηση
Η

Οι πληροφορίες που παρέχει το Excel είναι τόσο πολύτιμο όσο οι πληροφορίες που καταχωρούνται . Όταν χρησιμοποιείτε τους τύπους του Excel , βεβαιωθείτε ότι τα σωστά συστατικά που χρησιμοποιούνται . Διπλο-ελέγξτε τα αποτελέσματα για να εξασφαλιστεί ότι έχει νόημα . Ο χρήστης θα πρέπει να είναι σε θέση να εξηγήσει πώς το αποτέλεσμα αυτό επιτεύχθηκε χρησιμοποιώντας απλή γλώσσα . Επιπλέον , οι χάρτες και γραφήματα θα πρέπει να είναι εύκολα να εξηγηθεί και εύκολο να ερμηνευθεί από το χρήστη του Excel και εκείνους που διαβάζουν τα γραφήματα .
Η
εικόνων