Πώς να υπολογίσετε την πιο συχνή κειμένου σε μια περιοχή στο MS Excel

Microsoft Excel διαθέτει μια σειρά από εργαλεία και λειτουργίες για τη συλλογή και ανάλυση δεδομένων . Αν και αυτά τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται συνήθως για την ανάλυση των αριθμών , μπορούν επίσης μερικές φορές να εφαρμοστεί σε ανάλυση κειμένου . Στην πραγματικότητα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να εκτελέσει μια ανάλυση των συχνοτήτων λέξης - ένα είδος ανάλυσης που μπορεί να μεταφραστεί σε κέρδος στο Internet . Υπολογισμός συχνοτήτων λέξη στο Excel περιλαμβάνει γενικά τη μορφοποίηση και τη διαλογή του κειμένου , που ακολουθείται από τη δημιουργία μερικών αθροισμάτων με βάση επαναλαμβανόμενες λέξεις . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Συλλέξτε διάφορα σημεία του κάμπου , μορφοποιημένο κείμενο από μια ιστοσελίδα , έγγραφο επεξεργασίας κειμένου ή παρόμοια πηγή . Επιλέξτε το κείμενο αφού έχετε συλλέξει, στη συνέχεια να το αντιγράψετε στο πρόχειρο των Windows πατώντας το πλήκτρο " Control" - " Γ. " 2

Επικόλληση του κειμένου πατώντας το πλήκτρο " Control" - " V " ) σε οποιαδήποτε εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου . Συνδυάστε τις πολλαπλές παραγράφους του κειμένου σε μια παράγραφο με την αντικατάσταση όλων των μεταφορών επιστρέφει με κενά . ( Εάν χρησιμοποιείτε το Word , το " ^ p " με "" . )
Εικόνων 3

Ανοίξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας του Excel και κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κενό κελί . Επιλέξτε το "Ειδική επικόλληση " στοιχείο και στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή "Επικόλληση" στο αριστερό μέρος του πλαισίου διαλόγου που εμφανίζεται . Επιλέξτε , επίσης, το «Κείμενο» στοιχείο που παρατίθεται στο " As: " παράθυρο . Πατήστε "OK" για να κλείσετε το παράθυρο και να εισαγάγετε το κείμενο .
Η 4

Σημείωση αν κάθε λέξη του επικολλημένο κείμενο εμφανίζεται σε ξεχωριστή στήλη . Αν αυτή είναι η περίπτωση , μεταβείτε στο βήμα 5

Εάν αυτό δεν συμβαίνει , κάντε τα εξής : . Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει το επικολλημένο κείμενο , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Κείμενο σε στήλες " εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων του Excel .
5

Επιλέξτε τις παρακάτω επιλογές στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται : " αποκοπής ", τότε κάθε ένα από τα " Delimiter " χαρακτήρες ( όπως " Tab ", " τελεία , " μέσα " Άλλα " ) . Πληκτρολογήστε μια τελεία ( ".") Στο μικρό πλαίσιο κειμένου δίπλα στα «Λοιπά : " . Πατήστε " . Finish" Κάθε λέξη έχει τώρα τη δική του στήλη
Η 6

Επιλέξτε το κειμένου σε όλες τις στήλες και πατήστε το πλήκτρο " Control" - " C " και στη συνέχεια κάντε κλικ σε ένα νέο κελί του φύλλου εργασίας και κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι . Επιλέξτε " Ειδική επικόλληση ", ακολουθούμενη από την επιλογή του πλαισίου ελέγχου " Να μεταφερθεί " , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK".
Η 7

Επιλέξτε το κείμενο , κάντε δεξί κλικ και πατήστε το πλήκτρο " Ταξινόμηση "στοιχείο , που ακολουθείται από " Ταξινόμηση από το Α έως το Ω. " Πληκτρολογήστε το ακόλουθο κείμενο κεφαλίδα πάνω από την κορυφή των κυττάρων του κειμένου : " . _MYTEXT "
8

Επιλέξτε ξανά το κείμενο για να συμπεριλάβει το " ? _MYTEXT "κεφαλίδα , στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο" Υποσύνολο " στη γραμμή εργαλείων του Excel . Πατήστε το κουμπί "OK " εάν το Excel εμφανίζει ένα μήνυμα για την μη εξεύρεση μια κεφαλίδα .
Η 9

Επιλέξτε τη λειτουργία " Count " στο "Χρήση της λειτουργίας " λίστα του " Υποσύνολο " διαλόγου πλαίσιο που εμφανίζεται . Βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές " Αντικαταστήστε το τρέχον υποσύνολα " και " Σύνοψη κάτω από τα δεδομένα " ελέγχονται , στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " OK". Επιτρέψτε Excel λίγα λεπτά για να υπολογίσει τα σύνολα αν έχετε επικολλήσει σε πολλές λέξεις .

10

Πιέστε το μικρό κουμπί " 2 " στο αριστερό περιθώριο του παραθύρου του Excel και, στη συνέχεια , επιλέξτε τις δύο στήλες εμφανίζεται τώρα .
Η 11

Κάντε κλικ στο " Εύρεση & Επιλογή " εικονίδιο η γραμμή εργαλείων του Excel , και στη συνέχεια επιλέξτε "Go To Special . " Επιλογή " Εμφανή κελιά μόνο , " και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί " OK". Πατήστε "Control " - " C " και στη συνέχεια κάντε κλικ σε ένα νέο , κενό κελί και πατήστε το πλήκτρο " Control" - . ». Προσαρμοσμένη ταξινόμηση " " V " για να επικολλήσετε
Η 12

δεξί κλικ των ακόμα επιλεγμένες στήλες και επιλέξτε " Ταξινόμηση ", ακολουθούμενο από Επιλέξτε την ακόλουθη επιλογές στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται :

Ταξινόμηση κατά : " _MYTEXT " Ταξινόμηση με θέμα: « Αξίες» Order : " μεγαλύτερο προς το μικρότερο "

Πατήστε "OK" για να εμφανιστεί το Οι συχνότερα εμφανιζόμενες λέξεις στην κορυφή της λίστας , μαζί με τον αριθμό των εμφανίσεων .
Η
εικόνων