Συμβουλές για τη χρήση του MS Excel Χαρακτηριστικά

Microsoft Excel είναι ο go-to φύλλο πρόγραμμα για τις περισσότερες επιχειρήσεις και τους χρήστες γραφείο στο σπίτι . Ενώ MS Excel παρέχει μια διαισθητική γραμμή εργαλείων ή κορδέλα που οι χρήστες του Microsoft βρείτε γνωστά , πολλοί άνθρωποι είναι αβέβαιοι για το τι χαρακτηριστικά προσφορές Excel και πώς να τα χρησιμοποιούν . Μαθαίνοντας πώς να χρησιμοποιήσετε κάποια από τα εργαλεία και τα χαρακτηριστικά της εφαρμογής θα σας βοηθήσουν να γίνετε πιο σίγουροι και γνώσεις στο Excel . Ειδική επικόλληση
Η

Είστε πιθανώς αρκετά εξοικειωμένοι με την αποκοπή και αντιγραφή ή επικόλληση χρησιμοποιώντας είτε το μενού "Επεξεργασία" ή συντομεύσεις πληκτρολογίου . Ωστόσο, το Excel διαθέτει και άλλες επιλογές επικόλληση , καθώς και . Για να χρησιμοποιήσετε την "Ειδική επικόλληση " χαρακτηριστικό , κάντε κλικ σε ένα κελί και επιλέξτε "Αντιγραφή" από τη γραμμή εργαλείων ή κορδέλα ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου " Ctrl + C. " Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να επικολλήσετε κάποια πτυχή του κελιού που έχετε αντιγράψει .

Στο Excel 2003 ή νωρίτερα , επιλέξτε " Ειδική επικόλληση" από το μενού "Επεξεργασία" ή κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο " Επικόλληση " κουμπί στη γραμμή εργαλείων . Στο Excel 2007 , κάντε κλικ στο "Επικόλληση " drop-down βέλος από το "Home " καρτέλα της κορδέλας και επιλέξτε " Ειδική επικόλληση ".

Από το παράθυρο διαλόγου " Ειδική επικόλληση" , κάνει την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα ανάγκη σας . Για παράδειγμα , μπορείτε να επικολλήσετε τον τύπο από το αρχικό κύτταρο και όχι η τιμή . Μπορείτε να επικολλήσετε τη μορφοποίηση όπως περιγράμματα και τη σκίαση ή ακόμα και το πλάτος της στήλης του κελιού . Κάντε κλικ στο " OK " για να επικολλήσετε το ιδιαίτερο χαρακτηριστικό του κελιού που έχετε αντιγράψει στο επιλεγμένο κελί .
Εικόνων Freeze Panes
Η

Εάν έχετε μια μεγάλη ή εκτεταμένη φύλλο εργασίας του Excel , το μπορεί να γίνει σύγχυση όταν κύλιση γραμμές ή στήλες . Μπορείτε να ξεχάσουμε ό, τι ο τίτλος για τη στήλη « G » ήταν , για παράδειγμα. Excel διαθέτει ένα χαρακτηριστικό που λύνει αυτό το κοινό πρόβλημα . Μπορείτε να παγώσει τα παράθυρα που θέλετε να παραμείνουν στο παράθυρο , ακόμη και όπως μπορείτε να μετακινηθείτε , όπως μια γραμμή επικεφαλίδας .

Να παγώσει τζάμια, κάντε κλικ σε ένα κελί που είναι τουλάχιστον μία γραμμή κάτω από τη γραμμή που θέλετε να παγώσει και τουλάχιστον μία στήλη στα δεξιά της στήλης που επιθυμείτε να παγώσετε . Στο Excel 2003 ή νωρίτερα , μεταβείτε στο μενού " Παράθυρο " στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε " Freeze Panes . " Στο Excel 2007 , μεταβείτε στην ενότητα " Προβολή " καρτέλα της κορδέλας και επιλέξτε " Freeze Panes . " Το Excel θα παγώσει τα παράθυρα πάνω και στα δεξιά του επιλεγμένου κελιού , έτσι ώστε όταν κάνετε κύλιση θα εξακολουθεί να εμφανίζεται .

Αν θέλετε να ξεπαγώσει τα παράθυρα πάλι , επιλέξτε το κελί ή ολόκληρο το φύλλο εργασίας , κάνοντας κλικ στο πλαίσιο μεταξύ "Α" και " 1 ", μεταβαίνοντας στο μενού "Windows" ή την καρτέλα "Προβολή" και πατώντας " Unfreeze Panes . "
εικόνων
εικόνων