Πώς να Τοποθετήστε μια λειτουργία Περίληψη σε Excel Pivot Table

Πίνακες Pivot στο Microsoft Excel είναι ένα καινοτόμο τρόπο για να εμφανίσετε τις σχέσεις μεταξύ των στοιχείων των δεδομένων στο φύλλο σας . Ενώ ένα τυπικό υπολογιστικό φύλλο περιέχει πολλές σειρές δεδομένων , ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα χωρίζει αυτά σε πολλαπλές ομάδες με βάση μια κεντρική μεταβλητή . Αυτές οι διάφορες ομάδες δεδομένων , στη συνέχεια, σε σύγκριση με το άλλο. Για παράδειγμα , μια λίστα με τους ανθρώπους και τα γενέθλιά τους θα μπορούσε να χωριστεί σε ομάδες γενέθλια Ιανουαρίου γενέθλια Φεβρουάριο και ούτω καθεξής . Το συγκεντρωτικό πίνακα θα μπορούσε στη συνέχεια να συνοψίζουν κάθε ομάδα δείχνοντας το συνολικό αριθμό των ατόμων με γενέθλια κάθε μήνα . Πολλά διαφορετικά περίληψη λειτουργίες είναι διαθέσιμες για την ανάλυση των ομάδων που δημιουργεί ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα . Αν και δεν είναι άμεσα εμφανής, πώς να εισάγετε διαφορετική σύνοψη λειτουργίες στο Συγκεντρωτικό Πίνακα , η διαδικασία είναι απλή . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel Pivot Table
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο του Microsoft Excel που περιέχει τον Συγκεντρωτικό Πίνακα . 2

Αλλαγή στην καρτέλα του φύλλου εργασίας που περιέχει το Συγκεντρωτικό Πίνακα . Οι γλωττίδες βρίσκονται στο κάτω μέρος του φύλλου. Pivot Tables μοιάζουν με συνηθισμένα υπολογιστικά φύλλα , οπότε θα πρέπει να ψάξουν για ένα φύλλο εργασίας που περιέχει στήλες και σειρές με την ένδειξη ως το «Σύνολο ». Επιπρόσθετα , ένα συγκεντρωτικό πίνακα θα δείτε μια περιγραφή της ανάλυσης της στην επάνω αριστερή γωνία . Αυτό είναι το κύτταρο που σήμερα δείχνει τι είδους συνάρτηση σύνοψης είναι σε χρήση για την Συγκεντρωτικό Πίνακα . Από προεπιλογή , Pivot Tables χρησιμοποιούν ένα " Σαμ" υπολογισμού , οπότε το κύτταρο λέει " Sum of ... " ακολουθούμενο από το όνομα της στήλης από τα δεδομένα που προέρχονται φύλλο σε μια άλλη καρτέλα του Excel .
Η
3

διπλό κλικ σε αυτό το κελί περίληψη στην επάνω αριστερή γωνία του Συγκεντρωτικό Πίνακα . Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο .
Η 4

Επιλέξτε μια συνάρτηση σύνοψης για να εισάγετε στο Συγκεντρωτικό Πίνακα . Οι πιο κοινές λειτουργίες που αναφέρονται συνοπτικά πρώτη , συμπεριλαμβανομένου του " Σαμ" (που έχει ήδη οριστεί από προεπιλογή ) , " Count ", " Average ", " Max" και " Min . " Κάθε επηρεάζει το είδος της περίληψης ανάλυση που πραγματοποιήθηκε από τον Συγκεντρωτικό Πίνακα . Μόνο ένα μπορεί να είναι σε ισχύ σε ένα χρόνο. Κάντε κλικ στην επιθυμητή λειτουργία και πατήστε το πλήκτρο " OK " . Τα στοιχεία του Pivot Table αλλάζουν ώστε να αντικατοπτρίζει τη νέα συνάρτηση σύνοψης που εισήχθη .
Η
εικόνων