Εναλλαγή Λειτουργίες συμβούλιο Microsoft Access

Το σύστημα της βάσης δεδομένων της Microsoft Access παρέχει στους χρήστες έναν εύκολο αλλά ισχυρό τρόπο για να διαχειριστεί τα δεδομένα με περίπλοκο και μεταβλητό σχέσεις . Για να βελτιώσει το περιβάλλον και να κάνει φιλικό προς το χρήστη πρόσβαση , πολλοί χρήστες χρησιμοποιούν πίνακες που βάζουν μερικές από τις πιο κοινές λειτουργίες Πρόσβαση στα χέρια τους . Επιπλέον , αυτές οι επικαλύψεις με γραφικό περιβάλλον εργασίας επιτρέπει στους χρήστες να εύκολα ξεκινήσουν κοινές λειτουργίες χωρίς την ανάγκη για προηγμένη γνώση των βάσεων δεδομένων . Γραφήματα και γραφικά οθόνης
Η

Επειδή πίνακες της Microsoft Access χρησιμοποιούν μια γραφική επικάλυψη με τη λειτουργικότητα της βάσης δεδομένων , οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το τηλεφωνικό κέντρο για να εμφανίσετε σχετικά γραφικά , διαγράμματα και φωτογραφίες . Σε ένα περιβάλλον όπου τα στελέχη ή οι αναλυτές βασίζονται συχνά σε τηλεφωνικό κέντρο για την πρόσβαση σε κρίσιμα δεδομένα αναφοράς , διαχειριστές βάσεων δεδομένων μπορεί να τοποθετήσει χάρτες και γραφήματα απευθείας στο τηλεφωνικό κέντρο για να δημιουργήσετε μια προβολή σε πραγματικό χρόνο στατιστικά στοιχεία ή τις αναπτυσσόμενες τάσεις . Σε λιγότερα δεδομένα - centric περιβάλλοντα όπου οι χρήστες μπορούν να απολαύσουν μια πιο αισθητικά ευχάριστη θέα , διαχειριστές βάσεων δεδομένων της Access μπορεί να τοποθετήσει σχετικές γραφικά ή φωτογραφίες σχετικά με το τηλεφωνικό κέντρο ? Σε εμφανή σημεία , αυτά τα γραφικά μπορεί να φωτίζει την ημέρα ενός χρήστη και , πιο πρακτικά , ας γνωρίζουν ότι έχει φτάσει η σωστή διασύνδεση της βάσης δεδομένων .
εικόνων Launch Εκθέσεις
Η

σε περιβάλλοντα όπου οι χρήστες βασίζονται σε δεδομένα από τη βάση δεδομένων της Access για να αναλύσουν τις τάσεις ή να δημιουργήσετε μετρήσεις , οι διαχειριστές βάσεων δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιούν πίνακες για τη χορήγηση εύκολη πρόσβαση σε δημοφιλείς εκθέσεις . Από ένα κουμπί για τον πίνακα , ο διαχειριστής μπορεί να ξεκινήσει ένα σενάριο που εκτελεί ερωτήματα δεδομένων στη βάση δεδομένων και επιστρέφει μια έκθεση που ικανοποιεί προκαθορισμένες συνθήκες . Οι χρήστες έχουν πρόσβαση στο τηλεφωνικό κέντρο να κάνετε κλικ στο κουμπί , για παράδειγμα , για να δείτε τις παραγγελίες που λαμβάνονται για την ημέρα , τα έξοδα πληρωμένα εβδομάδα για να ημερομηνία ή εντολές αγοράς που δημιουργήθηκε κατά τη διάρκεια του προηγούμενου μήνα. Επειδή η πρόσβαση , σύμφωνα με τη Microsoft , επιτρέπει στους διαχειριστές να δημιουργήσουν ένα σχεδόν απεριόριστο αριθμό των εκθέσεων , του πίνακα μπορεί να βοηθήσει να παρέχει εύκολη πρόσβαση στις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες ερωτήματα .

Η Σχέση με Άλλες Διακόπτες

Ακριβώς όπως οι διαχειριστές βάσεων δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν πίνακα για να παρέχουν εύκολη πρόσβαση σε συχνά χρησιμοποιούμενες εκθέσεις , μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια σειρά από σχετικές πινάκων για να σπάσει συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες . Διαχειριστές βάσεων δεδομένων σε μια μεγάλη εταιρεία , για παράδειγμα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα που να συνδέουν τους χρήστες με τις εκθέσεις των πωλήσεων , εκθέσεις ανάπτυξης του προϊόντος , αναφορές εξόδων , πρόβλημα εκθέσεις των εισιτηρίων και σχεδόν κάθε άλλη υπηρεσία που χρειάζεται γρήγορη πρόσβαση σε κοινές λειτουργίες . Με τη σύνδεση μαζί πολλά πίνακες , οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν ένα περιβάλλον όπου μόνο οι πιο προχωρημένοι χρήστες πρέπει να οικοδομήσουμε και να ξεκινήσει τις δικές τους λειτουργίες .
Εικόνων Launch Data Entry
Η

Μερικές βάσεις δεδομένων της Access , όπως αυτά που χρησιμοποιούνται για σκοπούς καταχώρισης ή την εφαρμογή , βασιζόμαστε στους χρήστες για την εισαγωγή πληροφοριών σε μορφή για μελλοντική χρήση . Με ένα πίνακα της Access , οι διαχειριστές βάσεων δεδομένων μπορεί να σχεδιάσει ένα σύστημα στο οποίο οι χρήστες λαμβάνουν γρήγορο , εύκολο στη χρήση ζητά για τα σημαντικά δεδομένα χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε ή να τροποποιήσει ευαίσθητες πίνακες της βάσης δεδομένων .
Εικόνων ξεκινήσει μια αναζήτηση

Ακριβώς όπως οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν πίνακα για τη συλλογή δεδομένων , που μπορεί να οργανώσει έναν πίνακα για να αναζητήσετε τα περιεχόμενα της βάσης δεδομένων για τις πληροφορίες που καθορίζονται από το χρήστη . Από πίνακα της Access , ένας χρήστης μπορεί να εισάγει τα δεδομένα που θέλει να βρει , όπως το όνομα του πελάτη , και κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση ". Λειτουργικότητα ενσωματωμένη στο τηλεφωνικό κέντρο θα ερώτημα στη βάση δεδομένων για τις ζητούμενες πληροφορίες και να επιστρέψει τυχόν σχετικές εγγραφές . Με την ενσωμάτωση αναζητήσεις στο τηλεφωνικό κέντρο, οι διαχειριστές μπορούν να εξαλείψει την ανάγκη για τους χρήστες να κατασκευάσει υπερβολικά περίπλοκες εκθέσεις ή με το χέρι κοσκινίσει μέσω των ευαίσθητων δεδομένων .
Η
εικόνων