Κόλπα Microsoft Excel

Οι εντολές και δυνατότητες του Excel έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν ποσοτική καταχώρηση των δεδομένων , την ανάλυση και την υποβολή εκθέσεων εύκολο για τους τελικούς χρήστες . Δεδομένου ότι υπάρχουν τόσες πολλές εντολές και δυνατότητες , μερικές φορές η πρόκληση είναι να βρει ακριβώς όπου η συγκεκριμένη εντολή βρίσκεται , ποια μέθοδο να χρησιμοποιούν , ή ό, τι συντομεύσεις πληκτρολογίου να πιέσει για να πάρει το επιθυμητό αποτέλεσμα . Τα πέντε κόλπα Excel παρακάτω δεν είναι κατ 'ανάγκη μυστική , αλλά είναι χρήσιμο για τις καθημερινές εργασίες . Πολλαπλά σημεία σε ένα κελί
Η

Excel είναι ένα μεγάλο εργαλείο για την ποσοτική ανάλυση και την υποβολή εκθέσεων . Ωστόσο , μερικές φορές κάποια ποιοτικό περιεχόμενο είναι απαραίτητη για να αρθρώσουν τις ιδέες που απεικονίζονται στα ποσοτικά δεδομένα . Ένα κελί του Excel μπορεί να περιέχει κείμενο και τους χαρακτήρες , αλλά η έναρξη μιας νέας παραγράφου στο εσωτερικό του κυττάρου δεν είναι διαισθητικό . Στα περισσότερα προγράμματα του Office , το πλήκτρο Enter θα ξεκινήσει μια νέα παράγραφο . Στο Excel , το πλήκτρο Enter θα κινηθεί μόνο τον κέρσορα στο επόμενο κελί προς τα κάτω . Πατώντας το Alt και Enter ταυτόχρονα τα πλήκτρα θα ξεκινήσει μια νέα παράγραφο , αλλά κρατήστε το δρομέα στο υπάρχον κύτταρο .
Εικόνων τυχαίοι αριθμοί
Η

Τυχαία γεγονότα που συμβαίνουν κάθε μέρα , από τις καιρικές συνθήκες σχέδια για την κίνηση της χρηματιστηριακής αγοράς . Για τους αναλυτές που αναζητούν στο μοντέλο του πραγματικού κόσμου τυχαιότητα , Excel διαθέτει μια γεννήτρια τυχαίων αριθμών που εκχωρεί μια τυχαία τιμή μεταξύ 0 και 1 . Ο τύπος για τη συνάρτηση τυχαίου αριθμού είναι : = RAND () . Ο τυχαίος αριθμός που παράγεται κάθε φορά το φύλλο excel υπολογίζεται . Για να ρυθμίσετε μόνιμα τον τυχαίο αριθμό , τον τύπο στην τυχαία λειτουργία στη γραμμή τύπων και , στη συνέχεια, πιέστε το πλήκτρο F9 .

Η κατάταξη Αριθμός
Η

Excel μπορεί να ταξινομήσει γρήγορα την αξία αριθμών σε μια λίστα ή πίνακα. Η τάξη είναι το σχετικό μέγεθος του αριθμού αυτού με το υπόλοιπο του καταλόγου σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά . Ο τύπος για τη συνάρτηση rank είναι : = RANK (αριθμός , ref, σειρά) . Αριθμός αναφέρεται στον αριθμό που κατατάσσονται . Ref αναφέρεται στον κατάλογο ή σειρά αριθμών που κατατάσσονται . Παραγγελία αναφέρεται σε μια τιμή για να καθορίσετε πώς να ταξινομήσει τον αριθμό .
Εικόνων Goal αναζητούν
Η

τύπων στο Excel βοήθεια που εκτελούν οι χρήστες το δικαίωμα μαθηματικούς υπολογισμούς γρήγορα και εύκολα . Μερικές φορές , το αποτέλεσμα του τύπου είναι ήδη γνωστό , για παράδειγμα, η μέγιστη μηνιαία πληρωμή για ένα δάνειο αυτοκινήτων . Ο στόχος επιδιώκουν λειτουργία επιτρέπει στους χρήστες να τροποποιούν τις εισόδους του τύπου , χωρίς να αλλάξει το αποτέλεσμα . Για παράδειγμα , χωρίς να μεταβάλλεται η μέγιστη μηνιαία πληρωμή για ένα δάνειο αυτοκινήτων , τι το επιτόκιο πρέπει να είναι σε ένα αυτοκίνητο που κοστίζει $ 25.000 εναντίον $ 30,000 ; Στο Excel 2007 και στο Excel 2010 , ο στόχος επιδιώξει εντολή είναι κάτω από το Data Tab , στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Ανάλυση υποθετικών σεναρίων και στη συνέχεια επιλέξτε Αναζήτηση στόχου . Στο Excel 2003 , ο στόχος επιδιώξει εντολή είναι κάτω από το κουμπί του μενού Εργαλεία και στη συνέχεια επιλέξτε Αναζήτηση στόχου από το drop down μενού .
Εικόνων Δες φύλλα
Η

ανάλυση Μεγάλες Excel ή αναφορά μοντέλα συχνά περιέχουν πολλά φύλλα εργασίας με διαφορετικά δεδομένα και εκθέσεις για κάθε φύλλο εργασίας . Η μετακίνηση μεταξύ φύλλων μπορεί να είναι δύσκολη , ειδικά αν δεν είναι όλα τα φύλλα εργασίας είναι άμεσα ορατά . Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου για να μετακινηθείτε γρήγορα μεταξύ των φύλλων εργασίας , αντί να κινείται . Πατώντας το πλήκτρο Ctrl και Page Down ταυτόχρονα θα δείξει το επόμενο φύλλο προς τα δεξιά . Πατώντας το πλήκτρο Ctrl και Page Up θα δείξει το επόμενο φύλλο προς τα αριστερά .
Η
εικόνων